Письмо об оплате за другую организацию (образец)

В общем случае законодательство РФ не запрещает передавать обязательства по уплате своего долга третьему лицу, если иное не предусмотрено договором (ст. 313 ГК РФ). Это означает, что долг организации может погасить другая фирма. Такой способ может быть удобен в случае, когда, к примеру, фирма, которую просят погасить долг, сама имеет долг перед компанией, обратившейся к ней с такой просьбой.

Оплата по письму за другую организацию

Для лучшего понимания приведем пример.

Допустим, организация А продала товар организации В. У организации В отсутствуют средства для погашения задолженности за приобретенный товар. Однако у самой организации В есть должник – организация С. Чтобы погасить свои обязательства перед организацией А, организация В просит организацию С перечислить деньги не ей, а сразу организации А.

Письмо об оплате за другую организацию не имеет унифицированной формы и составляется в произвольном виде на фирменном бланке компании. Такое письмо формируется от имени генерального директора компании, погасившей долг за другую организацию.

Отправить такое письмо можно по почте с описью вложения и уведомлением о вручении. Кроме того, письмо об оплате можно вручить под подспись лично руководителю организации, в адрес которой будут перечислены деньги за другую компанию, или иному ответственному лицу этой компании.

Приведем образец письма.

Вам также может пригодиться форма соглашения об исполнении обязательства по оплате третьему лицу.

Скачивать формы могут только подписчики журнала

Вы подписчик?
Войдите на сайт и скачивайте нужные формы

Вы не подписчик?
Попробуйте все возможности подписки. Бесплатно на 2 дня

В поле «Назначение платежа» необходимо указать, что оплата производится за другую организацию: отразите наименование этой организации, а также реквизиты письма, на основании которого делаете платеж, или реквизиты договора между тем, кому должны заплатить и тем, кто должен заплатить.

Оплата за другую организацию не влечет никаких негативных последствий, в том числе налоговых, для фактического плательщика.

ДОХОД СО СЛОВ СВИДЕТЕЛЕЙ:
ВС о доначислении налогов

ВЫПЛАТЫ ИНОСТРАННЫМ ПОСТАВЩИКАМ:
ФНС о заполнении расчета о доходах

Планируем провести в августе вебинар про трудоустройство и налогообложение иностранных работников. Вам интересна эта тема?

Нет, у нас нет иностранцев в штате

Да (я подписчик журнала “Главная книга” и послушаю вебинар бесплатно)

Да (я не подписчик журнала “Главная книга”, но готов заплатить за вебинар)

Интересно, но платить за вебинар не готов

9 июля 10:30-12:30
(МСК)

Прямой эфир, живое общение с лектором

Доступ к видеозаписи и материалам

ведущий эксперт журнала «Главная книга»

Гарантийное письмо об оплате

Как правило, при осуществлении сделок по купле–продаже товаров между организациями заключается договор. И в соответствии с условиями такого договора у каждой из его сторон есть свои обязательства перед другой стороной.

Обязанности продавца и покупателя

Продавец обязан поставить покупателю товары в ассортименте, количестве и сроки, оговоренные в договоре (ст. 457, 465, 467 ГК РФ). Покупатель же, в свою очередь, обязан принять переданный ему товар и оплатить его по цене, предусмотренной договором купли-продажи (ст. 484, 485 ГК РФ). В случае, если прописанные в договоре сроки по оплате товара были нарушены, покупатель может направить в адрес продавца гарантийное письмо по оплате задолженности для подтверждения своих намерений оплатить товар.

Текст гарантийного письма об оплате

В гарантийном письме об оплате покупателю необходимо указать новые сроки оплаты товара. Такое письмо будет являться документальным подтверждением того, что взятые на себя покупателем обязательства по оплате товара будут выполнены в определенные сроки и в полном объеме.

От неустойки, которую придется выплатить продавцу, если она предусмотрена договором, гарантийное письмо вряд ли спасет, но, по крайней мере, продавец будет знать, что вы готовы исполнить свои обязательства, просто чуть позже.

Форма гарантийного письма на оплату

Гарантийное письмо об оплате, в т.ч. счета, не имеет унифицированной формы, поэтому составляется в произвольном виде на фирменном бланке компании. Такое письмо формируется фирмой–покупателем за подписью ее руководителя и заверяется печатью (при ее наличии).

Имеет смысл либо отправить гарантийное письмо об оплате по почте с описью вложения и уведомлением о вручении, либо вручить под подспись лично руководителю фирмы-продавца или иному уполномоченному лицу контрагента. В обоих случаях у вас будет подтверждение того, что письмо получено адресатом.

Гарантийное письмо об оплате задолженности

Приведем пример гарантийного письма об оплате.

Скачивать формы могут только подписчики журнала Вы подписчик?
Войдите на сайт и скачивайте нужные формы Вы не подписчик?
Попробуйте все возможности подписки. Бесплатно на 2 дня

Если вам нужно составить гарантийное письмо об оплате услуг, то его можно написать по аналогии с гарантийным письмом об оплате товаров (образец гарантийного письма об оплате за товар мы привели выше).

В 1С: Бухгалтерии предприятия 3.0 существует возможность оформить и отправить должнику письмо с просьбой о погашении задолженности.

Данная печатная форма «Письмо об оплате задолженности» формируется из документа «Акт сверки расчетов», доступном в разделе «Покупки» или «Продажи». Предварительно акт сверки нужно и

Функциональность печатной формы позволяет автоматически заполнять данные о сумме задолженности, сведения о контактном лице контрагента и реквизиты р/с организации.

Если расчеты с контрагентами ведутся по нескольким договорам, то в случае дебиторской задолженности бухгалтеру важно видеть, по каким договорам она имеется. В стандартном шаблоне «Письма о задолженности» такая возможность , так как задолженность выводится общей суммой без разбивки по договорам.

Стандартная форма «Письмо о задолженности»

Клиент обратился в нашу компанию с необходимо видеть детализацию задолженности в разрезе договоров, что позволит обратить внимание контрагентов на долг и ускорить процесс его погашения.

Что было сделано?

Наши специалисты предложили разработать внешнюю печатную форму «Письмо о задолженности».

Добавлена внешняя печатная форма «Письмо о задолженности»

Если имеется задолженность с контрагентом по договору, то в тексте шаблона должны быть указаны наименование, № и дата договора, а также сумма задолженности.

Сформирована печатная форма письма

Готовое письмо можно распечатать и сохранить. Также возможна отправка печатной формы «Акта сверки» и доработанной формы «Письма о задолженности» из программы по электронной почте.

Комплектная отправка по электронной почте

Некоторые компании могут невовремя оплатить товары и услуги, из-за чего возникает дебиторская задолженность.

Если контрагент не исполняет своих обязательств по договору, выходом станет направление письма о погашении задолженности.

С помощью письма об оплате задолженности можно:

Соответственно, письмо о погашении задолженности по акту сверки может дать скорейший результат по возврату средств.

Заинтересовала печатная форма или хотите разработать индивидуальную по требованиям вашей организации?