Как выбрать эквайринг и онлайн кассу для общепита

Подходит для любых устройств

Работайте в интернет-банке с компьютера или . Не требует обновлений

Разные уровни доступа для вас и сотрудников

Настраивайте безопасный доступ к данным и функциям интернет-банка для сотрудников

Персональная настройка интерфейса

Меняйте расположение виджетов и пунктов меню для своего удобства

Онлайн-касса — это кассовый аппарат нового образца с
фискальным накопителем, на который записывается информация о выданных организацией чеках. Затем эти
данные через интернет передаются в Федеральную налоговую службу.

В июле 2021 года, согласно 54-ФЗ «О
применении контрольно-кассовой техники», обязанность перейти на онлайн-кассы появилась у ИП без
наёмных работников, продающих товары собственного производства или лично предоставляющих услуги. Ещё
раньше, в июле 2019 года, закончились отсрочки для ИП, оказывающих услуги, и отдельных ИП на
патенте.

Кассу можно применять не там, где
клиент оплачивает покупку, в указанных в п. 5.6 ст. 1.2 54-ФЗ случаях. При этом можно выдать бумажный чек на месте или
отправить электронный на email или в СМС по реквизитам, указанным клиентом перед покупкой.

Можно не выдавать клиенту бумажный чек. Вместо этого при
расчёте можно позволить покупателю считать с дисплея мобильного телефона, планшета и т. п. QR-код
для идентификации кассового чека, прислать ему ссылку на чек, бланк строгой отчётности или бланк с
данными чека.

О том, в каких случаях это
возможно, сказано в пп. 5.7, 5.8 ст. 1.2 54-ФЗ.

Название

Такое оборудование ещё называют
смарт-POS. Это гибрид: онлайн-касса и терминал одновременно. Его
можно использовать и в самом заведении, и при доставке.
При расчёте смарт-POS сразу печатает фискальный чек. Устройство
лёгкое и сенсорное, с экраном среднего размера, как
у смартфона. Умеет принимать любую бесконтактную оплату,
а также считывать куар-коды, 1D и 2D-штрихкоды и коды
маркировки.

Такие терминалы хороши для доставки, хотя
и в небольшой торговой точке или в ресторане
с едой навынос с ними тоже удобно работать.

Если вы хотите
принимать оплату картой без дополнительного оборудования,
подключайте сервис SberPay QR. Это новый вид
эквайринга по куар-коду. Оплачивать покупки могут пользователи мобильных приложений СберБанк Онлайн и других банков-партнёров — больше 120 миллионов человек. Вы показываете куар-код — клиент его сканирует камерой своего телефона и проводит оплату.

Как использовать оплату
по куар-коду в торговой точке
и на доставке:

• Распечатать
  код, повесить на видном месте возле кассы или
  предоставить распечатанную версию кода при
  доставке.

• Показать код
  с телефона. Для этого нужно установить
  приложение СберБизнеса на смартфон
  кассира или курьера — там будут генерироваться
  коды.

• Вывести
  куар-код на экран кассы
  в ресторане.

С 1 июля 2022 года комиссия сервиса будет пересчитываться ежемесячно исходя из оборотов за предыдущий месяц. Если ваши обороты вырастут — тариф снизится, для этого не нужно обращаться в банк, а контролировать его можно в личном кабинете интернет-банка СберБизнес. SberPay QR — подходящий вид эквайринга для общепита: ресторана или кофейни со своей службой доставки.

Создайте небольшой
сайт-визитку, на котором клиенты будут оформлять
и сразу оплачивать заказы.
С интернет-эквайрингом вы сэкономите
на инкассации и привлечёте клиентов,
предпочитающих платить картой, Клиент автоматически получит чек
на почту или на телефон, указанные при
оформлении заказа.

Интернет-эквайринг удобен
при доставке — клиент оплачивает заказ
на сайте, а курьер отвечает только
за своевременную доставку, и никакого
оборудования ему не нужно возить
с собой.

Для этого ваш
курьер должен возить с собой и терминал,
и онлайн-кассу. По закону фискальный чек нужно
предоставить покупателю в момент оплаты. В таком случае
смарт-POS или «касса два в одном» — самый
удобный вариант.

Если оплату
принимает ваш курьер, он должен пробить фискальный
чек сразу после расчёта, поэтому также придётся возить
с собой онлайн-кассу.

Подключите сервис и принимайте оплату наличными, картой, смартфоном и через SberPay QR. Приложение заменяет терминал и кассу: курьеру достаточно возить с собой только смартфон. Чтобы принимать оплату и отправлять клиентам электронные чеки, достаточно один раз синхронизировать смартфон с онлайн-кассой.

Если планируете работать
с курьерской службой, заключите агентский договор —
тогда вы имеете право не использовать кассу. Курьер
будет сам принимать оплату и пробивать фискальные чеки.
Если клиент заплатит наличными, курьер сформирует наложенный
платёж, а деньги поступят на ваш счёт в течение
нескольких дней — сроки зависят от условий
договора.

С агрегаторами то же самое.
Агентский договор — пропуск в легальный мир без
онлайн-касс. Агрегаторы принимают оплату картой у себя
в приложении, иногда — наличными. В любом случае
фискальный чек они пришлют сами на почту вашему клиенту.
Деньги за вычетом комиссии будут поступать к вам
в срок, указанный в партнёрском договоре.

Маленькой
кофейне — онлайн-касса смарт-POS — фискальный
накопитель и терминал для эквайринга в одном.
Её же можно использовать при доставке. Большому
ресторану — специализированная онлайн-касса
со сложными интеграциями. Франшизе выбирать не приходится. Чем скажут пользоваться,
то и покупайте.

Интегрированные
с кассой терминалы хороши для фастфуда или
заведений с едой навынос и расчётом
у кассы. Неинтегрированные — для кофеен
и ресторанов с официантами.

Если у вас
есть сайт, подключите интернет-эквайринг, чтобы
принимать оплату картами на сайте. Фискальный чек
будет уходить сразу на почту или телефон клиенту
после оплаты.

Чтобы принять оплату картой или наличными при получении заказа, ваш курьер должен возить с собой и терминал, и онлайн-кассу. Оптимальных варианта три: принимать оплату только на сайте, выдать курьеру смарт-POS — компактную кассу, которая умеет и принимать оплату, и печатать чек, или подключить сервис «Мобильный кассир» и принимать все разновидности оплаты, в том числе по куар-коду, без дополнительного оборудования.

Если будете
оформлять доставку через агрегаторов, заключите
агентский договор. Тогда их курьеры сами будут
принимать оплату и заниматься фискализацией.

Сегодня расчеты по безналу — неотъемлемая часть любого бизнеса, простой и удобный способ оплатить услуги поставщика или контрагента. Расскажем о способах безналичного расчета подробнее.

Совершаются в отделениях банка, «Почты России» или через банковский терминал. Таким способом компания может оплатить, например, покупку торгового оборудования или получить деньги за строительные материалы.

Покупатель вводит данные своей карты на странице интернет-магазина, где совершается покупка. Для идентификации необходимо указать номер карты, срок ее действия, CVC-код, имя и фамилию владельца. После отправки информации приходит код подтверждения, который авторизует транзакцию. После покупки продавец высылает чек.

Денежные транзакции происходят посредством разных платежных систем. Электронный счет пополняется с помощью банкомата, банковской карты или с баланса телефона. При покупке перевод выполняется с электронного счета на расчетный счет продавца.

Основной способ безналичного расчета с поставщиками. Покупатель заполняет платежное поручение, по которому переводит деньги со своего счета на счет компании. Для сделки не нужно использование ККТ (контрольно-кассовой техники).

Делится на подвиды в зависимости от используемого устройства, например интернет-эквайринг и торговый эквайринг. Трансакция совершается через банк-эквайер. Для подключения эквайринга продавец заключает договор, подсоединяет терминал к кассовому аппарату и после этого может получать оплаты и выдавать чеки. Для совершения покупки нужно вставить или поднести карту и ввести ПИН-код. После операции деньги приходят продавцу в срок до 7 дней, банк-эквайр взимает 2–3% от суммы каждого чека. Отметим, что у онлайн-кассы есть отличия от эквайринга.

Для этого понадобится совместимый с POS-терминалом контрольно-кассовый аппарат, который можно взять в аренду или приобрести у банка, если с ним заключен договор на обслуживание. Требования к онлайн-кассам:

• ККТ должна быть интегрирована с процессинговым центром банка;
• обработка запросов на оплату происходит автономно, без участия кассиров;
• чеки должны формироваться на основании обмена данными с банком о новых поступлениях;
• все сведения о продажах должны отправляться оператору фискальных данных (ОФД), который, в свою очередь, передает эти данные в налоговую.

Если ваши клиенты — физические лица, то онлайн-кассы применяются при любой форме оплаты: наличными, картой, электронными деньгами и с банковского счета. Главное — выдать чек.

Если ваши клиенты — юридические лица и ИП, можно применять онлайн-кассы при расчетах наличными и картой. При покупках на сумму больше 100 тыс. руб. в рамках одного договора деньги нужно переводить безналичным способом.

Например, ООО «Шитье» продала ИП Агуфьевой 100 фартуков на сумму 50 тыс. руб. Оплату провели через кассу, потому что индивидуальный предприниматель расплатился наличными. Товар быстро разошелся, поэтому ИП Агуфьева решила закупить 250 фартуков — эту партию пришлось покупать уже с помощью перевода на счет организации.

Если вы (организация) покупаете у физического лица, будь то ИП или самозанятый, возможны два варианта:

• при покупке у физлиц для перепродажи следует использовать онлайн-кассу;
• в других случаях чек для расчетов пробивать не требуется.

Например, компания ООО «Магнитик» купила клубнику на 10 тыс. руб., чтобы порадовать своих сотрудников, — обошлось без чека. Но потом компания решила закупить клубники на 100 тыс. руб. и выставить ее на прилавок в магазине. В этот раз для расчетов понадобилась онлайн-касса.

Кассы нового типа обладают фискальным накопителем: они сохраняют сведения о выдаваемых чеках и направляют их в налоговую инспекцию.

Для регистрации онлайн-кассы нужно подать заявку на подключение эквайринга. Банк рассмотрит обращение и после одобрения заключит с вами договор. Вот небольшой список необходимых документов:

• ИНН,
• паспорт,
• свидетельство о госрегистрации.

Стандартный процесс регистрации кассы выглядит так:

Заключается договор на обслуживание с ОФД.

ККТ ставится на учет в ФНС во избежание нарушения закона.

Документы оформляются дистанционно с помощью электронной цифровой подписи (ЭЦП) в личном кабинете налоговой. Устройство ставят на учет в течение пяти дней.

После подтверждения регистрации ОФД может организовать пересылку фискальных данных в ФНС.

Модель ККТ, фискальный накопитель и ОФД должны быть включены в реестры действующего оборудования для законной регистрации. За отдельную плату можно поручить компании-продавцу зарегистрировать все необходимое без участия клиента.

Благодаря электронной подписи онлайн-кассу можно зарегистрировать без визита в территориальный налоговый орган. В заявлении нужно указать модель и заводской номер аппарата и фискального накопителя, назначение кассы, адрес размещения оборудования, место установки (например, кафе или магазин), и оператора фискальных данных. Также устройство можно зарегистрировать через личный кабинет ОФД.

Если покупатель пришел с чеком и хочет вернуть товар, предприниматель должен соблюсти определенную процедуру.

Попросить покупателя написать заявление о возврате с данными для безналичного платежа.

Составить акт о возврате товара, в котором должна быть указана причина для обратного перевода средств.

Подтвердить факт возврата и сумму возвращенных средств и передать данные в банк обслуживания.

Банк переведет деньги на счет покупателя в течение 10 дней.

Важно помнить, что при безналичных расчетах через электронную кассу деньги не могут быть возвращены наличными — они должны быть переведены на банковский счет покупателя. Если вернуть «наличку», это будет расценено как обналичивание, что грозит административной ответственностью.

Желательно не допускать большого количества возвратов одновременно. Это может привести к кассовому разрыву.

Фискальный накопитель (ФН) — обязательная часть устройства, которая защищает от несанкционированного доступа к данным внутри кассы. Это сделано, чтобы уберечь предпринимателя от подтасовки данных с целью получения налоговой выгоды во время расчетов.

Важно, чтобы у фискального накопителя был доступ к интернету. Если интернет пропадет ненадолго, то ФН продолжит работать и собирать информацию, а касса будет выдавать чеки. Если интернета не будет более 30 календарных дней, то накопитель автоматически заблокируется, а значит, перестанет работать и касса.

Фискальные накопители различаются по сроку действия: на 13, 15 и 36 месяцев. Периодически устройства нужно менять: когда гарантийный срок подходит к концу, они технически могут работать для расчетов, но это считается нарушением. Старые ФН необходимо хранить пять лет.

Замены фискальных накопителей происходят и по другим причинам.

Заполнена память ФН

Фискальный накопитель на 15 месяцев должен вмещать не менее 256 Мб — это около 240 тыс. чеков. Магазину, который оформляет в среднем до 650 продаж в день, ККТ хватит примерно на год. Если память заполнена на 99%, касса должна выдавать сообщение об этом при закрытии очередной смены.

Допустим, вы купили онлайн-кассу у знакомого предпринимателя. В этом случае придется поменять фискальный накопитель и перерегистрировать кассу в налоговой.

Ошибка при фискализации

Например, пользователь допустил ошибку в номере оборудования.

Если устройство было без интернета более 30 календарных дней.

Поломка или неисправность

Обычно такое случается из-за падения аппарата или попадания в него влаги.

Вот пошаговая инструкция по замене ФН:

Закройте архив накопителя. Прежде чем начать процесс, все чеки должны быть сформированы и отправлены в ОФД. Установите новый накопитель.

Перерегистрируйте кассу в ИФНС.

Таков общий порядок действий, но он может отличаться в зависимости от ситуации. Например, если фискальный накопитель сломался, первым делом нужно передать его на экспертизу в сервисный центр изготовителя.

С 1 февраля 2017 года в налоговой можно зарегистрировать только онлайн-кассы.

Исчерпывающий список исключений (случаев, в которых
можно не использовать онлайн-кассы) прописан в законе. Если ваш бизнес таким исключением не является,
онлайн-кассу придётся установить. Однако за изменениями в законодательстве придётся следить,
даже когда предприятие подпадает под отсрочки и исключения: в закон о применении
контрольно-кассовой техники (54-ФЗ) регулярно вносят поправки.

Онлайн-кассы отличаются по размерам, функциональности
и цене. На сайте ФНС опубликован реестр кассовых аппаратов, которые соответствуют требованиям закона. Перед
покупкой и установкой онлайн-кассы проверьте, есть ли она в этом реестре, иначе у налоговой
могут возникнуть вопросы к вашей компании. Список регулярно дополняется, сейчас в нем около двухсот
моделей оборудования.

Главный недостаток онлайн-касс — дороговизна. Затраты на установку
нового оборудования не ограничатся расходами на покупку. Кроме этого, придётся регулярно
платить оператору фискальных данных за обработку и пересылку их в налоговую, а также
вкладываться в обеспечение бесперебойного доступа в интернет, иначе касса не сможет
отправлять чеки.

Самый дешёвый вариант — это автономные кассы. Фискальные регистраторы стоят дороже, а моноблоки — самые дорогие, цены на них могут сильно отличаться в зависимости от функций.

Однако при выборе онлайн-кассы следует не
ориентироваться на цену, а исходить из специфики бизнеса: касса должна соответствовать его
объёмам, отвечать требованиям закона и не содержать ненужные вашей компании функции.

Если у вас небольшая торговая точка без
подключения к стационарной сети, то вам подойдёт автономная касса: она небольшая и работает
от аккумулятора. Если открываете ресторан, то будет удобнее приобрести стационарный моноблок
с большим экраном, к которому можно подключить бухгалтерскую и управляющую программы, а
также несколько терминалов эквайринга.

Также перед покупкой онлайн-кассы нужно решить,
должна ли она помогать автоматизировать бизнес. Некоторым компаниям касса действительно
нужна только для выбивания чеков, поэтому нет смысла переплачивать за лишние функции. Если
же организация уже пользуется какой-либо управляющей системой, то интеграция с онлайн-кассой
ускорит автоматизацию процессов.

Стоит также проанализировать поток клиентов, от
которого зависит, какое количество чеков понадобится выбивать ежедневно. При выборе кассы
обратите внимание на наличие автоотреза и скорость печати. Если покупательский поток
большой, это играет важную роль. В зависимости от номенклатуры товаров надо установить
размер чека: если он должен содержать много информации, то лучше брать модели с
настраиваемой шириной, потому что узкие чеки печатаются дольше.

Софт для кассы должен быть совместим с ПО на
остальном оборудовании (терминал эквайринга, весы, сканер штрихкодов), а если вы собираетесь
продавать алкоголь, то касса должна быть интегрирована с Единой государственной
автоматизированной информационной системой (ЕГАИС). При несовместимости кассы и прочего
оборудования печатать корректные чеки со всеми необходимыми данными или отправлять
информацию в налоговую будет невозможно. Сразу стоит задуматься о ремонте или перенастройке
кассы: есть ли смысл держать в штате специального человека или стоит заключить
соответствующий договор с поставщиком.

На примере многофункциональных терминалов «Эвотор» сравним онлайн-кассы по ключевым параметрам и рассмотрим
преимущества и недостатки. Все кассы имеют встроенный товароучёт, статистику продаж и
управление через личный кабинет. Бесплатная интеграция с большинством терминалов эквайринга.

• Доступ в интернет через
  сим-карту, Wi-Fi.
• Поддерживает Bluetooth.
• Работает автономно 6–12 часов от аккумулятора.
• Любые виды платежей: картой, смартфоном, по QR, наличными.
• Встроенная кассовая программа и товароучётная система.
• Автообновление версии прошивки.
• Защита от соскальзывания — прорезиненные ножки.

Лёгкая, компактная, подходит для торговли в небольших магазинах и курьерской доставки.

• Доступ в интернет через
  сим-карту (mini-sim), Wi-Fi.
• Автономная работа невозможна.
  Аккумулятора нет, питание от электросети.
• Легко оформить возврат товара и
  продажу по свободной цене.
• Есть интеграция с ЕГАИС. Платная
  интеграция с «1С», программами лояльности.
• Есть драйверы для весов и
  сканеров штрих-кодов, а также разъём для подключения денежного ящика.
• Работает только от сети.

Подходит для торговли в стационарных торговых
точках.

• Доступ в интернет через
  сим-карту, Wi-Fi. Есть разъем для интернет-кабеля.
• Работает автономно 8–14 часов от
  аккумулятора, есть внешний сетевой адаптер с USB-кабелем.
• Легко оформить возврат товара и
  продажу по свободной цене.
• Есть интеграция с ЕГАИС. Платная
  интеграция с «1С», программами лояльности.
• Есть драйверы для
  весов, разъём для подключения денежного ящика, сканеров штрих-кодов, терминалов
  безналичной оплаты и устройств печати этикеток.

Подходит для торговли в стационарных торговых
точках с возможностью автономной работы.

• Доступ в интернет через
  сим-карту, Wi-Fi. Есть разъем для интернет-кабеля.
• Работает автономно 6–12 часов от
  аккумулятора, есть внешний сетевой адаптер с USB-кабелем.
• Легко оформить возврат товара и
  продажу по свободной цене, возможность управлять скидками и формировать программы
  лояльности клиентов.
• Есть интеграция с ЕГАИС и
  популярными программами управления рестораном: R-Keeper, QuickResto, iiko, iReca: Solo.
  Платная интеграция с «1С», программами лояльности. Драйверы для весов. Удалённый доступ.
  Бот для соцсетей, отчёты на e-mail и телефон.
• Есть разъём для подключения
  денежного ящика, сканера штрих-кодов, терминалов безналичной оплаты и устройств печати
  этикеток.

Подходит для кафе, баров и ресторанов.

Шаг 3

Внутри кассы должен быть установлен фискальный накопитель
(ФН) — чип,
который собирает и хранит данные обо всех операциях, а также присваивает чекам
обязательный
уникальный реквизит — фискальный признак. Кассы могут продаваться и вместе
с ФН, и отдельно.

Фискальные накопители выпускают сроком:

• на 13 или 15 месяцев — они
  подходят предпринимателям на
  общей системе налогообложения
• на 36 месяцев — для тех, кто
  работает на специальных
  режимах налогообложения.

Для сезонного бизнеса и торговли
подакцизными
товарами есть ограничения — подробнее о них читайте в статье
«Как заменить фискальный накопитель».

Шаг 5

Кассу и фискальный накопитель нужно зарегистрировать
в налоговой.
Сохраняйте все документы на технику и услуги — они пригодятся, когда
будете заполнять заявку
на регистрацию.

Чтобы оформить кассу в налоговой, можно
прислать
документы почтой, прийти в отделение лично или подать заявку онлайн через личный
кабинет на  ФНС.

Чтобы «общаться» с ФНС онлайн, нужна
квалифицированная электронная
подпись — КЭП. Это аналог вашей подписи: с её помощью можно
заверять
электронные документы. КЭП позволяет взаимодействовать с госорганами удалённо:
переписываться с налоговой, Федеральной таможенной службой и другими
инстанциями, регулярно
отправлять отчётность в ФНС, Социальный фонд и Росстат. Чтобы передавать данные
во все госорганы
через одну программу, нужно установить систему электронного документооборота (ЭДО).

Для дистанционной коммуникации с чиновниками
и
партнёрами по бизнесу у Сбера есть электронный документооборот, отчётность и онлайн-бухгалтерия — так вы сокращаете время
на оформление и подачу отчётов, не
ошибаетесь в шаблонах и тратите меньше бумаги.

Когда бизнес разрастётся, часть процессов можно
автоматизировать и управлять ими через единый сервис. У Сбера это «МойСклад». В него встроены программы для учёта
и организации
рабочего места кассира, мониторинга всех каналов продаж, есть интеграция
с 1С:Бухгалтерией,
рассылками, телефонией и другими сервисами.

С 2019 года 54-ФЗ касается почти каждого бизнеса. Чтобы
легально
торговать или оказывать услуги, нужно подключить онлайн-кассу.

Определите, сколько готовы потратить единовременно: если бизнес
стабилен, купите собственную кассу; если только начинаете или работаете сезонно
—
возьмите ККТ у банка.

Определите, какой фискальный накопитель нужен для бизнеса. Купите
ФН
и установите в кассу — проще всего взять комплект «касса +
фискальный накопитель».

Заключите договор с ОФД — это требование закона.
Выбирайте оператора,
у которого есть лицензия от налоговой и дополнительные возможности для
аналитики
бизнеса.

Купите электронную подпись. Это необязательно, но меняет жизнь
к
лучшему: всё общение с госорганами можно будет перевести в режим онлайн
и сэкономить
тонну бумаги.

Зарегистрируйте кассу в налоговой. Если у вас есть
электронная
подпись, это можно сделать онлайн через личный кабинет.

Когда бизнес начнёт расти, присмотритесь к сервисам
электронного
документооборота и удалённого управления.

Онлайн-кредит для бизнеса

Шаг 1

Данные о продажах должны передаваться
в налоговую
онлайн, поэтому для работы кассы нужен интернет. Подойдёт любой: выделенная линия, вайфай,
мобильный интернет — в законе требований нет. Главное, чтобы связь
работала стабильно.

Шаг 2

Кассы отличаются мощностью, размером и функциональностью. Для
курьера и
для фастфуда с большим потоком посетителей подходят разные модели —
отталкивайтесь от
особенностей вашего бизнеса.

Кассу можно купить или взять
на время — закон
допускает оба варианта. Сбер продаёт и предоставляет во временное пользование
смарт-терминалы «Эвотор». Если у вас сезонный
бизнес или вы только
открыли своё дело и не готовы вкладывать сразу много денег, для начала возьмите
кассу на время. Если бизнес стабильный и круглогодичный, стоит вложиться
в покупку кассы.

Модели касс от Сбера

Онлайн-касса СберБанк для ООО и ИП: лучшие варианты

Выбор варианта будет завесить от типа, бизнеса, который ведет ООО или ИП. Как было сказано выше, для ресторанного бизнеса идеально подойдет Эвотор 10. Для тех, кто работает «в полях» – такси, служба доставки – подойдет Эвотор 5i. Для небольших магазинов, салонов красоты, бутиков и др. хорошим помощником в бизнесе станет Эвотор 7.3.

Что такое облачная касса СберБанк?

Облачная касса представляет собой сервис, который помогает предпринимателям учитывать и фискализировать продажи, как это требует закон. Такая касса может заменить контрольно-кассовую технику тем компаниям, которые ведут продажи онлайн, или их работа связана с разъездами.

Сколько стоит онлайн-касса СберБанка?

Цена онлайн-кассы от Сбера будет зависеть от комплектации, а также от того, покупается она или берется в аренду.

Аренда кассы СберБанк

Онлайн-кассу можно взять в аренду в Сбере. Такая услуга будет актуальна для малого бизнеса. Кроме того, арендовать кассу будет удобно, если компания открывает новые офисы, и сразу закупить оборудование слишком затратно.

Аренда кассы будет стоить от 1400 рублей в месяц, в зависимости от выбранного типа оборудования.

Сколько стоит купить онлайн-кассу для ИП в СберБанке?

Индивидуальный предприниматель может выбрать для себя следующие виды касс в СберБанке:

• Эвотор 5i – 23 200 рублей;
• Эвотор 7.2 – 20 400 рублей;
• Эвотор 7.3 – 23 200 рублей;
• Эвотор 10 – 26 400 рублей.

Отдельно нужно будет приобрести фискальный накопитель.

• 
  Обновлено 12.05.2024
• 
  2.9 К
• 
  0 комментариев
• 
  актуально на июль 2024

Отзывы предпринимателей и юрлиц о Сбербанке

​​​​​​​Инструменты по работе с интернет-банком

Бесплатная информационная поддержка по России

Более 40 сервисов для бизнеса

Онлайн-бухгалтерия, СберРейтинг, электронный документооборот, приём платежей и аренда кассы по 54-ФЗ, консультации юриста, электронная отчётность в госорганы

Сервисы для ВЭД

Валютный контроль, международные переводы, консультации по валютному законодательству

Шаг 4

Оператор фискальных данных (ОФД) — это посредник, который
собирает и
обрабатывает фискальные данные бизнеса и передаёт их ФНС. По закону,
работать в качестве ОФД
может только компания, получившая разрешение налоговой.

Все предприниматели должны заключить договор
с ОФД
и передавать информацию в ФНС только через него.

2

ИП,
продающие билеты и абонементы в государственные театры с рук или лотка.

При продаже через интернет касса нужна.

Если работаете только онлайн,
можно подключить цифровую кассу — её ещё называют облачной. Такая касса не занимает место:
данные о расчётах собираются и хранятся в облаке, для работы с ней нужен интернет.

Если работаете и онлайн, и
офлайн, облачная касса не подойдёт — она предназначена только для онлайн-продаж.

3

Определённые типы организаций:

• реализующие полномочия органов
  государственной власти субъектов РФ и органов местного самоуправления по предоставлению
  платных парковочных мест, расположенных на автодорогах общего пользования регионального и
  местного значения;
• аптеки при фельдшерско-акушерских
  пунктах в сельской местности (если в населённом пункте нет других аптек);
• организующие религиозные обряды или
  торгующие религиозной продукцией в культовых сооружениях.

Как получить онлайн-кассу СберБанка?

Определиться с моделью и решить, купить кассу или арендовать.

Оставить заявку на официальном сайте Сбера.

Оплатить покупку со своего расчетного счета и дождаться доставки кассы.

Зарегистрировать кассу в налоговой службе и начать работать.

Определиться с моделью и решить, купить кассу или арендовать.

Оставить заявку на официальном сайте Сбера.

Оплатить покупку со своего расчетного счета и дождаться доставки кассы.

Зарегистрировать кассу в налоговой службе и начать работать.

Практически все компании и индивидуальные предприниматели (ИП) обязаны при каждой продаже выдавать клиенту бумажный чек либо отправлять его в электронном формате, если покупателю так удобнее. Эти требования отражены в законе № 54-ФЗ. Однако настоящий контрольно-кассовый аппарат (ККМ) покупать не обязательно, можно подключить онлайн-кассу, что удобнее и дешевле. В этой статье расскажем, какие онлайн-кассы предлагает СберБанк, кому они подходят и сколько стоят.

Что такое онлайн-касса СберБанк и как она работает?

Онлайн-кассу еще могут называть цифровой или облачной. Суть ее работы в том, что такой сервис помогает предпринимателю выдавать покупателю чеки, а значит, соблюдать требования Федерального закона № 54.

Как и в случае со стандартным ККМ, понадобится фискальный накопитель и договор с оператором фискальных данных (ОФД). Кроме того, нужно будет поставить кассу на учет в Федеральную налоговую службу (ФНС). Однако есть весомое отличие: цифровая касса физически не присутствует в офисе, все данные о расчетах с клиентами аккумулируются в облаке. А подключение к цифровой кассе происходит через интернет.

Облачная касса – незаменимый помощник компаниям, которые работают в дистанционном режиме либо на выезде: службам доставки, такси, интернет-магазинам и т. д.

ОФД СберБанк: личный кабинет

В Федеральном законе № 54 сказано, что чеки со всех ККМ нужно передавать в налоговую службу. Делать это необходимо не напрямую, а через оператора фискальных данных (ОФД). Этот оператор собирает, хранит, обрабатывает, а также передает сведения из касс в ФНС. СберБанк дает возможность подключить сервис ОФД.

При подключении услуги в личном кабинете можно будет отслеживать все чеки и статистику по реализации товаров: сколько было куплено, сколько было возвратов, какова динамика выручки. Кроме того, в личном кабинете можно настроить синхронизацию с программой 1С.

Подключить сервис ОФД от СберБанка несложно: необходимо в личном кабинете выбрать «Все продукты и услуги», затем услугу «Оператор фискальных данных» и на этом все – сервис готов к работе. Стоимость услуги составит от трех тысяч рублей в месяц.

Особенности СберБанк кассы:

• каждая из моделей онлайн-кассы от Сбера оснащена фискальным накопителем – это, своего рода, карта памяти. Устройство обеспечивает безопасность хранения и передачи информации о расчетах, производимых на кассе;
• если касса приобретается в Сбере, то сотрудник финансовой организации сам установит ее и настроит;
• есть возможность приобрести дополнительное программное обеспечение. Например, это может быть программа, которая позволяет синхронизировать кассу с базой данных 1С или облачным сервисом «МойСклад»;
• клиенты Сбера могут пройти бесплатно обучающий видеокурс, который даст необходимые знания по работе с онлайн-кассой.

Онлайн-касса для ИП СберБанка: преимущества

Онлайн-касса от СберБанка: модели

В Сбере есть несколько моделей онлайн-касс. Их можно купить или арендовать. Все они оснащены техническими возможностями работать с Wi-Fi, Bluetooth 4.0, GSM 2G, 3G (имеют слот под SIM-карту).

Также все представленные банком модели обладают функцией работы от аккумуляторной батареи. Это удобно, ведь если будет перебой в подаче электричества, касса не выйдет из строя. Кроме того, кассы будут работать, если на какое-то время будет отсутствовать интернет.

Срок службы всех касс – не менее пяти лет. Пользоваться кассой несложно, справится даже новичок.

1

Юрлица
и ИП при безналичных расчётах с другими юрлицами и ИП, если оплата происходит
без предъявления карты, например, через интернет или банковским переводом.

Также кассу могут не применять ТСЖ, товарищества, спортивные и
культурно-образовательные организации — при безналичных расчётах с
потребителями.