Можно ли оформить наследство в другом городе в 2022 году

Что нового в законе о нотариусах с 29.12.2020

В части взаимодействия с нотариусами по электронным каналам это следующее:

• обеспечение возможности автоматизированной проверки нотариального документа на действительность по машиночитаемой маркировки, размещенной на нём (с использованием ЕИС);
• формирование правил взаимодействия единой информационной системы нотариата (далее – ЕИС) с иными информационными системами (при совершении нотариальных действий нотариусы получают через ЕИС сведения из других информационных систем и проверяют в этих системах сведения, представленные обратившимся лицом);
• установление права нотариуса при отсутствии документа, удостоверяющего личность, или при наличии сомнений в личности устанавливать её посредством единой биометрической системы;
• обеспечение возможности представления сведений об открытии наследственного дела по Интернету (ежедневно и круглосуточно);
• развитие возможности удаленного обращения за совершением нотариального действия;
• установление возможности удостоверения сделки двумя и более нотариусами;
• уточнение порядка совершения нотариусом отдельных действий.

СПРАВКА

Только за январь-октябрь 2020 года бизнес и граждане 2,8 млн раз обратились к нотариусу, чтобы перевести бумажный документ в цифровую форму, сохранив его юридическую силу, или наоборот (кроме документов, удостоверяющих личность и договоров в простой письменной форме – это ограничено законом).

С 29.12.2020 расширен спектр нотариальных действий, которые могут быть совершены в электронной форме удаленно. То есть, без личной явки обратившегося лица к нотариусу. Сюда входят, например, следующие нотариальные действий и услуги:

• свидетельствование верности перевода документов с одного языка на другой;
• передача документов физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам;
• принятие в депозит денежных средств;
• взыскание денежных сумм или истребование имущества от должника по исполнительной надписи нотариуса;
• депонирование нотариусом безналичных средств или бездокументарных ценных бумаг;
• обеспечение доказательств в виде осмотра сайта;
• выдача выписки из реестра уведомлений о залоге движимого имущества;
• совершение исполнительной надписи в виде электронного документа;
• принятие на хранение электронных документов.

Само собой, выбрать между обращением онлайн или личной явкой к нотариусу – это право заявителя. Никаких требования к проверке нотариусом такого волеизъявления нет.

Отправка почтой

Чтобы переслать документы на наследство в другом городе почтой, требуется предварительно оформить и заверить их у местного нотариуса или у уполномоченных лиц.

Какие граждане имеют право заверять заявления:

• представители муниципалитета;
• работники посольств;
• руководители воинских подразделений и тюрем;
• представители администрации социальных учреждений и оздоровительных организаций.

Рекомендуется заранее переслать бумаги, чтобы уложиться в сроки. В заявлении запрещается выдвигать условия, исправлять информацию или указывать ложные сведения. Также требуется оформить и переслать необходимые бумаги. Но если документы восстанавливаются, то можно отправить одно заявление. Все справки специалисты будут принимать и позже.

Заявление о принятии наследства можно подать через курьера

Имеет ли значение регион проживания

В идеале для того, чтобы оформить права на собственность умершего, требуется посетить нотариальную контору по месту его проживания. Но данный вариант часто реализовать достаточно сложно, т. к. родственники могут находиться в разных уголках страны (например, покойный прописан в Москве, а его преемник живет в Сибири).

Регион проживания не имеет значения, если правильно оформить заявление и подготовить бумаги. Так, документы можно заверить в нотариальном конторе в своем городе, а затем переслать их по почте. Также составление всех бумаг можно поручить третьему лицу через доверенность.

При делении наследства без завещания часто возникают конфликты, т. к. каждый родственник считает, что ему полагается большая доля, чем отведена законом. В таком случае наследнику рекомендуется передать свои полномочия доверенному лицу, который будет контролировать законность всех действий.

Как депозит нотариуса работает в случае погашения денежных обязательств?

В Гражданском Кодексе РФ указаны случаи, когда можно воспользоваться депозитом нотариуса, если:

— заимодатель (кредитор) или его доверенное лицо отсутствует в месте исполнения обязательств;

— заимодатель уклоняется от принятия денежных средств в счет долга;

— заимодатель является недееспособным и у него нет законного представителя;

— если невозможно определить, кто является заимодателем, например, при возникновении споров на данную тему между кредитором и другими лицами.

В качестве заимодателя может выступать банк, где вы взяли кредит. Но бывает так, что у него отозвана лицензия или он не работает по другой причине. Если в такой ситуации не выполнять долговых обязательств, то потом банк или тот, кому перешел его кредит, может выставить пеню или штраф. А если у вас ипотечный кредит, банк может повысить процентную ставку на весь оставшийся период до полного погашения.

Такая же ситуация может возникнуть и с платежами по ЖКХ, когда, например, идет смена управляющих компаний. Или у вас договор займа, но с заимодателем нет связи, например он переехал в другой город и сменил контакты. При этом в договоре указаны пени за просрочку погашения, и оплатить надо срочно.

В таких случаях можно воспользоваться депозитом нотариуса, и вас никто не обвинит в неуплате или задержке погашения долга. Нотариус сам перечислит деньги на счет кредитора (заимодателя), как только представится возможность. Однако для вас датой выполнения долговых обязательств будет считаться дата внесения средств на депозит нотариуса. При этом заимодатель не имеет права требовать пени, и ваша кредитная история останется безупречной.

Как подать нотариусу заявление онлайн

Заявитель направляет нотариусу через ЕИС заявление о совершении нотариального действия с приложением установленных законом документов – в электронной форме или скан-образов. Затем нотариус изготавливает нотариальный документ в электронной форме и направляет обратившемуся. Либо по просьбе заявителя может выдать его на бумаге.

Заявление нотариусу онлайн можно передать сайт Госуслуг. При этом личность заявителя в этом случае установят путем проверки:

• его регистрации в Единой системе идентификации и аутентификации при предоставлении государственных и муниципальных услуг в электронной форме;
• усиленной квалифицированной электронной подписи обратившегося лица.

Также заявление о совершении нотариального действия можно будет направить в ФНП через:

• личный кабинет ЕИС нотариата;
• веб-сервиса ЕИС.

Для подачи заявления его форму заполняют в одном из указанных сервисов.

Нужно выбрать место совершения действия – нотариальный округ или субъект РФ. И заявление поступит первому в очереди нотариусу. О его принятии придёт уведомление. Но могут попросить поменять место, если нотариусов в очереди не было.

Как узнать о наследстве в другом городе

Чтобы разобраться, как вступить в наследство из другого города, следует ознакомиться со способами информирования преемников. О необходимости оформить свидетельство гражданину сообщает нотариус, который открыл наследственное дело.

Для детального ознакомления с наследством можно связаться с родственниками покойного, которые проживают в том же городе, что и усопший. Также для того, чтобы оформить наследство, разрешается направить официальный запрос в нотариальную контору по месту проживания умершего.

Какие документы регламентируют нотариат онлайн

Работу нотариусов в России по-прежнему регулируют Основы законодательства РФ о нотариате (утв. ВС РФ 11.02.1993 № 4462-1) (далее – Основы). Но с 29 декабря 2020 года Федеральный закон от 27.12.2022 № 480-ФЗ внёс в Основы многочисленные изменения и дополнения. Они направлены на:

• оптимизацию нотариальной деятельности;
• повышение востребованности нотариальной защиты прав граждан и юридических лиц в условиях развития цифрового общества.

В частности, в Основы добавлена новая ст. 44.3 «Совершение нотариальных действий удаленно». Также внесены изменения в ст. 81, 86, 87, 88.1, 89, 103 и 103.7 Основ, регулирующие общий порядок совершения соответствующих нотариальных действий.

В развитие положений о нотариусах онлайн приказ Минюста России от 30.09.2020 № 232 утвердил:

• порядок направления заявления о совершении нотариального действия удаленно;
• порядок оплаты нотариального действия, в т. ч. с использованием электронных средств платежа;
• порядок возврата заявителю платежа за совершение нотариального действия удаленно;
• порядок взаимодействия заявителя или его представителя, обратившихся за совершением нотариального действия удаленно, и нотариуса.

Эти регламенты также одобрены решением правления Федеральной нотариальной палаты (ФНП) от 16.09.2020 № 16/20.

Кто погашает долги наследодателя

Согласно статье №1175 Гражданского кодекса преемники получают не только имущество усопшего, но и его долги. Задолженности распределяются между наследниками так же, как и активы.

Какие обязательства переходят к преемникам:

• банковские займы;
• задолженности под расписку перед обычными гражданами;
• просрочки по оплате коммунальных услуг;
• неоплаченные налоги;
• различные штрафы и просрочки.

Куда обратиться с заявлением на наследство

Для начала требуется определить, куда направлять заявление, чтобы оформить наследство. Оно должно быть поданным по последнему месту проживания умершего. Обычно это город, в котором гражданин проводил наибольшее количество времени.

Если наследодателем выступает несовершеннолетний ребенок или недееспособное лицо, то учитывается место жительства официальных опекунов. Когда гражданин прописан за границей, а его собственность находится в РФ, то наследственное дело открывается в том населенном пункте, где находится наибольшее количество недвижимости.

Место открытия наследства

Дело о наследовании оформляется по последнему месту проживания усопшего. Если получатель имущества находится в другом городе, то он может заявить о праве на наследство тремя способами. Когда человек еще не определился, как вступить в наследство в другом населенном пункте, рекомендуется ознакомиться с каждым вариантом и выбрать для себя наиболее удобный.

Способы, как заявить права на имущество покойного:

1. Отправиться в другой город. Но не каждый гражданин имеет финансовые и временные ресурсы для поездки, для того, чтобы самостоятельно оформить все документы.
2. Дистанционный вариант. Отправить оформленное заявление и бумаги разрешается почтой заказным письмом. Ненадежный вариант, т. к. посылка может потеряться или прийти позже срока.
3. Оформить доверенность на третье лицо. Наиболее оптимальный способ, которые позволяет передать все полномочия незаинтересованному представителю.

Если умерший проживал за границей, то наследственное дело открывается по месту нахождения его активов в России. Аналогичная ситуация наблюдается, когда последнее место проживания покойного неизвестно. Если имущество располагается в нескольких городах, то выбирается тот, в котором сосредоточен наибольший процент собственности.

Наследство денежных средств – свидетельство на право наследования денежных средств в банке, наследование денег на банковском счете умершего

Несколько нотариусов

Урегулирован порядок удостоверения сделки с привлечением 2-х и более нотариусов – новая ст. 53.1 Основ. Она устанавливает общие положения такого порядка, в частности:

• создание нотариусами в электронной форме проекта сделки посредством ЕИС;

подписание экземпляра сделки в электронной форме электронной подписью участника сделки и каждого из удостоверивших ее нотариусов (до этого каждая сторона в присутствии своего нотариуса заверит экземпляр сделки простой электронной подписью и распишется на бумажном экземпляре);

• обеспечение неизменности текста сделки в электронной форме средствами ЕИС;
• регистрацию посредством ЕИС удостоверенной сделки в реестре регистрации нотариальных действий.

Этот способ удобен, когда стороны находятся в отдалённых друг от друга регионах России.

Договор, который заверили несколько нотариусов, будет считаться заключенным в письменной форме путем составления одного документа, подписанного сторонами.

СПРАВКА

Порядок удостоверения сделки двумя и более нотариусами очень востребован российским бизнесом, учитывая большую территорию России. Подобная практика уже не первый год успешно реализуется во Франции, позволяя участникам сделки значительно экономить свое время и средства.

Особенности наследования по завещанию

Если наследодатель при жизни составит завещание, то он сможет самостоятельно определить претендентов на свои активы. Последнее волеизъявление обязательно должно быть заверено в нотариальной конторе для придания ему юридической силы.

Какая информация указывается в завещании:

• сведения о преемниках и размерах долей, которая полагается каждому из них;
• условия наследования активов после гибели наследодателя;
• перечень граждан, которым запрещено претендовать на наследство.

Многих интересует, можно ли оформить завещание на друзей или коллег. При составлении распоряжения гражданин может передать свое имущество любым лицам, в т. ч. и людям, с которыми отсутствуют родственные связи. Но завещанием нельзя лишить родственников обязательной и супружеской долей.

Пакет документов

Претендентам на собственность усопшего важно не только знать, как подать заявление на наследство, но и как оформить дополнительные бумаги. Их список может отличаться в зависимости от способа наследования. Но в любом случае требуется документально подтвердить права на наследство.

Перечень необходимых документов:

Передача полномочий третьему лицу

В статье № 1153 Гражданского кодекса можно найти прописанный пункт, согласно которому разрешается передать свои полномочия представителю, оформив доверенность. В документе детально прописываются все вопросы, которыми будет заниматься третье лицо.

Какие полномочия разрешается передать официальному представителю:

• проверка законности действий других преемников;
• подача заявления;
• обеспечение сохранности недвижимости и движимых активов;
• сотрудничество с банками и другими финансовыми организациями;
• предоставление недостающих справок;
• проведение оплат.

Официальным представителем выступает дееспособное совершеннолетнее лицо, не заинтересованное в том, чтобы получить имущество усопшего. Лучше всего обратиться к адвокату, который знает, как правильно оформить документы.

Порядок оплаты и сроки

После получения нотариусом заявления и документов он укажет размер платы за услуги (нотариальный тариф), реквизиты для денежного перевода, способы оплаты. Уведомление о ее поступлении придёт на адрес электронной почты из заявления, а также через сайт Госуслуг или сервисы ЕИС.

Не позднее 5 рабочих дней со дня получения подтверждения оплаты заявителю направят нотариальный документ либо мотивированное постановление об отказе в совершении нотариального действия или о его отложении.

При отказе нотариуса он вернет деньги в течение 10 дней со дня вынесения соответствующего постановления.

Посещение нотариуса

Существует 2 способа вступления в наследство – формальный и фактический. Второй вариант позволяет распоряжаться имуществом покойного спустя полгода после его кончины. Но для этого требуется предварительно оформить специальное свидетельство. В таком случае придется доказывать свои права на владение собственностью в нотариальной конторе или в суде.

Безопаснее с юридической точки зрения лично подать заявление в течение 6 месяцев после гибели наследодателя по месту его жительства. Также собирается и предоставляется в нотариальную контору пакет бумаг. По истечении полугода нотариус выдает свидетельство.

Когда возникают проблемы с личным посещением специалиста (например, при нахождении наследника в другом городе), то можно оформить доверенность, согласно которой третье лицо получит материальные блага. Также разрешается переслать документы почтой.

Права на наследство по закону или по завещанию

Претендовать на собственность усопшего можно на основании закона или завещания. Первый вариант считается наиболее распространенным. Очередность и доля каждого правопреемника определяются законом и детально прописаны в статье №1141 Гражданского кодекса.

Согласно законодательству, на наследство могут претендовать близкие родственники. В первой линии находятся муж, жена, дети, отец, мать. Каждый преемник получает равную долю от общей наследственной массы (всего имущества покойного). Когда активы относятся к совместно нажитым, то вдовец или вдова могут рассчитать на 50% общей собственности. При этом они могут оформить и законную долю от наследственной массы.

Если родственники первой линии отказались вступить в наследство в другом городе или по месту проживания усопшего, то имущество разделяется между дальними родственниками. Вторая линия родства включает братьев, сестер, бабушек, дедушек.

Наследодатель может самостоятельно определить круг лиц и их доли в наследственной массе, если заранее составит и заверит волеизъявление. Можно оформить завещание в другом городе или даже в другой стране. Главное – заверить его по месту жительства.

Процедура вступления в наследство

Чтобы понять, как оформить наследство в другом регионе, требуется изучить общий порядок получения имущества покойного. Для начала необходимо обратиться в нотариальную контору, составить заявление и приложить к нему необходимые документы.

Последовательность того, как вступить в наследство в другом городе:

1. Посещение нотариальной конторы в своем населенном пункте. Там требуется оформить заявление, которое заверяет нотариус. Также подготавливаются и заверяются копии документов, подтверждающие право претендовать на собственность умершего.
2. Пересылка бумаг почтой или передача доверенным лицом в нотариальную контору по месту проживания покойного. В первом случае человек лично принимает участие в процедуре наследования, поэтому постоянно находится на связи с другими преемниками и нотариусом. Если действовать через официального представителя, то достаточно оформить доверенность.
3. Получение свидетельства. Бумагу выдают спустя полгода с момента кончины наследодателя.

Если покойный оформил завещание, то требуется предоставить нотариусу этот документ. Когда последнего волеизъявления нет, то наследование осуществляется по закону и преемнику следует доказать родство с усопшим.

Расходы наследников

Если граждан оформляет наследство, то он обязательно оплачивает государственный налог. Размер пошлины зависит от степени родства с умершим и оценочной стоимости доли.

Налог для лиц первой и второй линий родства составляет 0,3% от цены полученной недвижимости, но не больше 100 тыс. руб. Дальние родственники обязаны отдать государству 0,6% от оценочной стоимости активов, но не больше 1 млн руб.

Сроки вступления в наследство по завещанию

Преемникам предоставляется 6 месяцев для того, чтобы оформить и подать заявление. Отсчет начинается со дня оглашения наследников. Эту дату устанавливает нотариус, о чем и сообщает всем претендентам на имущество покойного.

Заключение

С 2021 года направить в любой конец России, например, срочно понадобившуюся доверенность, свидетельство о рождении или согласие на сделку, можно буквально за минуты. Ведь документ в электронной форме можно направить по электронной почте, а благодаря тому, что он удостоверен УКЭП (усиленной квалифицированной электронной подписью) нотариуса, он имеет ту же юридическую силу, что и его бумажный оригинал.

Хранить такую электронную версию документа можно на любом носителе или устройстве – флешке, планшете, телефоне. Если же адресату нужен документ в бумажном формате, то любой ближайший нотариус переведет документ обратно в бумажную форму, удостоверит и отдаст на руки.

По сути, это позволяет сократить дни ожидания до нескольких минут, а также в разы сократить финансовые расходы («конвертация» из бумаги в цифру или обратно стоит в зависимости от региона примерно 150-180 руб. за одну страницу). Такой электронный документ невозможно подделать. Если злоумышленник попробует внести в него изменения, документ:

• либо не откроется впоследствии;
• либо УКЭП нотариуса открепится от него.

Нотариусы сегодня могут сразу изготовить удостоверяемый ими документ в цифровой форме – без «бумажной стадии». Главное, чтобы принимающая этот документ сторона имела технические и нормативные возможности его проверить и использовать.

По мнению руководителя Министерства цифрового развития, уже в 2021 году у граждан может появиться возможность создавать и хранить в мобильном приложении цифровые двойники основных документов. В т. ч. удостоверяющих личность.

Использованы также материалы: сайт Федеральной нотариальной палаты.