Основы законодательства российской федерации о нотариате

Отличия между частным и государственным нотариусом

Частный нотариус не может:

1. Выдавать свидетельства о праве на наследство.
2. Принимать меры по охране наследственного имущества.

Запрета на оказание других услуг нет. Государственный нотариус — чиновник на зарплате. Он устраивается в контору, учрежденную Минюстом, не принимает управленческих решений. Помощников нанимает государство, платит им зарплату. Из бюджета оплачивается аренда помещения, ремонт.

Частный нотариус получает право открыть собственную контору, но финансировать ее деятельность придется из собственного кармана. Зато появляется простор для действий. Можно нанимать помощников, собирать клиентскую базу, проводить маркетинговые мероприятия для привлечения клиентов. Такой подход больше соответствует модели бизнеса. Чтобы стать нотариусом в частном порядке, нужно застраховать свою профессиональную ответственность перед клиентами. Для работы в городском поселении сумма составляет 2 000 000 руб. Чтобы заниматься нотариальной деятельностью в сельском поселении, надо сформировать депозит, равный 1 500 000 руб. Если специалист планирует заниматься удостоверением договоров ипотеки, сделок с недвижимостью, страховка составит 5 000 000 руб. В большинстве случаев подойдет работа в городе. Это 2 000 000 руб.

Как стать нотариусом

Чтобы стать нотариусом, человек должен:

• быть гражданином Российской федерации;
• иметь высшее образование по юридической специальности;
• проработать по специальности не менее 5 лет;
• быть не младше 25 лет и не старше 70 лет.

Но этого недостаточно. По закону, чтобы стать нотариусом, нужно получить лицензию. Для получения лицензии необходимо пройти стажировку в любой частной или государственной нотариальной фирме. Срок стажировки должен быть не меньше года (редко шесть месяцев). После стажировки будущий нотариус должен сдать экзамен, по результатам которого ему выдадут лицензию.

Выдачей лицензии занимаются представительства Министерства юстиции и Федеральной нотариальной палаты РФ в регионах страны. В документе будет указано, что гражданин имеет право занимать должность нотариуса или помощника нотариуса.

Кстати, если получить лицензию и не осуществлять нотариальную деятельность в течении трех лет и даже не работать помощником нотариуса, то лицензию отзывают и она становится недействительной.

Дело в том, что число нотариусов ограничено. Любой желающий не сможет сдать экзамен, получить лицензию и заниматься частной деятельностью. Численность нотариусов в нотариальном округе (городе или сельской местности) определяют местные власти, исходя из:

• количества жителей;
• количества совершаемых нотариальных действий;
• территориальной разбросанности;
• способности обеспечить самофинансирование нотариальной деятельности.

Чтобы открыть свою контору, нужно выдержать конкурс. Его проводит территориальное подразделение Министерства юстиции по согласованию с нотариальной палатой. Назначение на должность происходит, когда появляется свободное место (например, кто-то из нотариусов теряет лицензию, перестает заниматься нотариальной деятельностью, умирает). В редких случаях может открыться дополнительное место.

Как стать успешным нотариусом в РФ

Получить высшее юридическое образование, отработать по профессии не менее 5 лет, пройти стажировку в действующей нотариальной конторе, сдать квалификационный экзамен и получить лицензию — вот что нужно, чтобы стать действующим нотариусом. Статус придется зарабатывать долго. Но есть очевидный плюс — минимум конкуренции, работа под эгидой государства. Частный нотариус — тот же чиновник, только с большей свободой действий.

Вписаться в ограничения и критерии

Список ограничений и требований для нотариуса похож на тот, что предъявляют к соискателю на должность государственного чиновника федерального масштаба. Путь к получению лицензии закрыт для лиц с двойным гражданством. Не могут претендовать на статус граждане, которые стоят на учете у психиатра, нарколога, или проходят лечение в соответствующих лечебных учреждениях. Нельзя получить лицензию повторно, если суд аннулировал предыдущую из-за противоправных действий. Про лиц с непогашенной судимостью или с проблемами с законом в прошлом не стоит упоминать. Это красная линия. Все документы должны быть легальными, если при проверке чиновники обнаружат поддельный диплом, дорога перекроется навсегда. В качестве «бонуса» соискатель получит уголовное дело за использование поддельных документов. На этом ограничения заканчиваются, вот требования, чтобы стать действующим нотариусом:

• гражданство России;
• возраст от 25 до 75 лет;
• пройденная стажировка;
• стаж работы в профессии от 5 лет;
• высшее юридическое образование;
• успешная сдача квалификационного экзамена.

По списку критериев понятно, что стать нотариусом может лишь профессиональный юрист, который уже наработал приличный стаж. Если за плечами нет бэкграунда, заверить первый документ получится примерно через 5 лет и 3 месяца. Столько времени занимает профессиональная переподготовка по программе «юриспруденция» (3 месяца) и работа в юридической фирме (5 лет).

Получить лицензию

Мало смысла искать помещение и нанимать персонал, пока нет базового фундамента. Сначала нужно получить лицензию. Правила лицензирования прописаны в законе от 11.02.1993 г. под номером 4461-1. Законодательный акт формирует критерии для оформления разрешительной документации. Нотариусом может стать гражданин РФ, которому выдали лицензию. После этого гражданин получает право заниматься частной практикой, оставаясь должностным лицом.

Лицензия на право нотариальной деятельности

За лицензирование отвечают территориальные отделения Министерства юстиции России. В лицензии указывают персональные данные соискателя, обозначают сферы ответственности — работа нотариусом или его помощником. Чтобы получить документ, надо пройти стажировку в действующей нотариальной конторе. Срок стажировки зависит от города — от 1 года до 2 лет (Москва). Когда практика завершена, соискатель сдает квалификационный экзамен. Если все в порядке, Минюст выдает лицензию. Если гражданин не станет работать по профилю более трех лет, чиновники аннулируют документ.

Дождаться освобождения места

Традиционный бизнес легко расширить. Можно открыть новый филиал или увеличить количество продаж. С нотариальной конторой так не получится. Есть нотариальные округа, в одном округе должен работать только один нотариус и несколько помощников. В округе должно проживать не более 30 000 граждан. Простой расчет для Москвы. Если в городе зарегистрировано 13 104 177 человек, то на весь мегаполис нужно 436 нотариусов. В Твери, где 414 756 горожан, могут работать лишь 13 нотариусов. Конкуренция на нотариальном рынке невозможна в принципе. Все места заняты, освобождаются они только по естественным причинам после «отставки» нотариуса из-за таких обстоятельств:

• тяжелая болезнь;
• выход на пенсию;
• добровольный уход;
• снятие с должности судом.

После освобождения места Минюст объявляет конкурс на замещение вакантной должности. Соискателю нужно собрать документы: диплом юриста, трудовую книжку, лицензию, справки из полиции, наркологического и психиатрического диспансеров. Конкурсная комиссия оценивает кандидатов, выставляет им оценки. Максимальный балл — 10. В «финал» проходит один соискатель с максимальной оценкой. Если на первом месте оказалось несколько человек с одинаковыми оценками, конкурсная комиссия выбирает победителя с помощью открытого голосования.

Юрист выиграл конкурс на вакантную должность в нотариат

После назначения на должность нотариус имеет право сформировать собственную контору. Порой не получается обойти коллег, тогда остается устраиваться помощником нотариуса, чтобы лицензия не «сгорела» за 3 года бездействия. Чтобы увеличить шансы на успех, нужно мониторить вакантные места в других округах и регионах. Порой проще переехать в новый субъект Федерации, чем ждать годами.

Открыть нотариальную контору

После успешного получения должности нотариуса можно сформировать собственный коллектив. Сначала понадобится арендовать помещение. Хватит 30 квадратных метров. Арендная ставка — 18 000 руб. Хотя территорию РФ разбивают на нотариальные округа, место размещения конторы нужно выбирать тщательно. Лучше арендовать офис рядом с остановками общественного транспорта, вблизи крупных жилых комплексов. Закон не ограничивает граждан. Они могут обратиться к любому нотариусу независимо от места регистрации, указанного в паспорте. Вряд ли кто-то поедет на окраину города. На старте понадобится оборудование:

Покупать помещение нет смысла. Хотя действующая лицензия гарантирует стабильную работу, поток пешеходов и дорожная обстановка могут поменяться в любой момент. Установка нового светофора или перенос существующего может сократить трафик на 20-30 %. Чем меньше людей знает о конторе, тем реже стоит ожидать появления посетителей.

Нанять помощников

Понадобится как минимум трое сотрудников. У них должны быть действующие лицензии. Перед приемом на работу каждую кандидатуру надо согласовать с местной нотариальной палатой. Для этого «владелец» конторы направляет в надзорный орган список соискателей с копиями документов. Ответ должен прийти в течение 5 рабочих дней. Если кандидаты одобрены, можно составлять трудовой договор, регистрировать помощников в социальном фонде Российской Федерации, налоговых органах.

Минимальная заработная плата — 40 000 руб. Денежная мотивация — не главное. Многие юристы с лицензией хотят стать нотариусами. Они ждут освобождения вакантных мест. Поэтому работают, чтобы не потерять действующую лицензию. На сотрудников придется потратить 179 586 руб. ежемесячно вместе с налогами. Таков фонд оплаты труда. Плюс взносы в социальный фонд за нотариуса — 50 000 руб. за год или 4 000 руб. в месяц. Итоговая сумма — 183 586 руб.

Стажер в нотариальной конторе

Можно нанять стажеров, которые уже закончили юридический институт. Их зарплата ниже, чем у квалифицированного персонала с лицензией. Зато сотрудники вряд ли покинут рабочее вместо, пока не закончат стажировку. Это минимум год.

Дать рекламу

Вот несколько советов по организации рекламной кампании для нотариальной конторы:

1. Разместить объявления в местных СМИ — газетах, журналах, на радио. Это позволит донести информацию до целевой аудитории.
2. Создать сайт конторы, продвигать его с помощью контекстной рекламы в поисковых системах (Яндекс, Google). На сайте разместить подробную информацию об услугах, ценах, контакты.
3. Запустить таргетированную рекламу в соцсетях (ВКонтакте). Настроить показы по географии, интересам целевой аудитории.
4. Раздать визитки сотрудников конторы, разместить их в местах скопления людей — магазинах, поликлиниках, аптеках.
5. Проводить регулярные e-mail рассылки клиентам с напоминанием об услугах. Хотя бы раз в месяц.
6. Установить outdoor-рекламу (баннеры, вывески) возле офиса конторы для привлечения проходящих мимо людей.
7. Принимать участие в тематических семинарах, посвященных юриспруденции, нотариату.

Для оценки эффективности надо использовать системы аналитики, отслеживать количество обращений с разных каналов. Это позволит определить наиболее работающие инструменты, оптимизировать расходы на рекламу. В первый месяц затраты на маркетинг составят 30 000 руб.

Увеличить клиентскую базу

Нотариальным конторам нужно расширять клиентскую базу, ведь от этого зависит их доход. Услуги государственных нотариусов стоят меньше, поэтому к ним обращается больше людей. Надо бороться с этой тенденцией, чтобы все граждане с территории не переместились к конкурентам.

Нужно максимально использовать возможности интернета. Создание сайта, его продвижение даст постоянный приток потенциальных клиентов. Важно вести активную работу в социальных сетях — регулярно публиковать полезный контент, отвечать на вопросы, проводить прямые эфиры.

Другим эффективным способом привлечения клиентов становится партнерство с риэлторскими компаниями, агентствами недвижимости. Можно заключить с ними договор о взаимовыгодном сотрудничестве. Тогда при оформлении сделок продавцы и покупатели будут обращаться в контору. Взамен можно снизить размер комиссии, обеспечить работу без очереди.

Заключение соглашения с риелтором

Стоит наладить связи с банками, страховыми и пенсионными фондами, юридическими фирмами. Это позволит получать регулярный поток клиентов по рекомендации. Сделки нужно заверять, а у юристов нет таких полномочий.

Сколько стоит нотариус

Стоимость услуг нотариуса состоит из двух частей: пошлины и платы за услуги (это называется «Плата за услуги правового и технического характера»).

Например, пошлина за удостоверение купли-продажи доли квартиры составляет 0,5% от суммы договора, но не может меньше 300 рублей и больше 20 000 рублей.

Если услуги нотариуса необязательны, то в таком случае оплата будет по нотариальным тарифам, которые ежегодно устанавливает Федеральная нотариальная палата. В разных регионах страны свои тарифы. Ознакомиться с ними можно на сайте палаты.

Например, мать дарит недвижимость совершеннолетнему ребенку. Такую сделку не обязательно заверять у нотариуса, но по личному желанию это сделать можно. В таком случае, тариф оплаты будет зависеть от суммы сделки. Если стоимость квартиры меньше 10 млн рублей (по кадастровой стоимости), то тариф будет равен 3000 рублей + 0,2% от сделки. Если кадастровая стоимость квартиры более 10 млн, то плата составит 23 000 рублей +0,1% от суммы сделки.

• Плата за услуги правового и технического характера. Это оплата за услуги правового анализа документов, составление заявлений, доверенностей и т. д. Законом не регулируется фиксированная плата за такие услуги, но Федеральная нотариальная палата ежегодной корректирует и устанавливает её размеры для каждого региона России. Цены опубликованы на сайте нотариальной палаты.

С чем чаще всего идут к нотариусу

Чаще всего к нотариусу идут, чтобы:

• заверить доверенности и копии документов;
• проверить и подтвердить подлинность документов и подписей;
• проверить законность формулировок в различных договорах (алиментарных, дарения, купли-продажи);
• подтвердить правильность перевода документов на иностранный язык;
• оформить брачный договор, алименты, соглашение о разделе имущества;
• получить свидетельство о праве на наследство.

Можно ли заверять документы у нотариуса удалённо

Да, можно, но не любые. Нотариусы дистанционно оказывают услуги, которые не требуют требуют личного общения с гражданином.

С 2020 года нотариусы могут совершать ряд нотариальных действий удалённо,То есть человеку не нужно лично посещать нотариальную контору. Но заявку необходимо оставить в удалённом формате либо через личный кабинет на сайте Федеральной нотариальной палаты, либо через сайт Единой информационной системы нотариата.

Вот перечень нотариальных действий, которые доступны для совершения в удаленном режиме:

• совершение исполнительной надписи;
• выписка из Реестра уведомлений о залоге движимого имущества;
• обеспечение доказательств в интернете;
• конвертация электронного документа из одного формата в другой с сохранением его юридической силы;
• свидетельство верности перевода;
• принятие на хранение либо выдача электронных документов;
• принятие на депонирование безналичных денежных средств для расчетов по сделке;
• принятие на депозит нотариуса безналичных денежных средств для исполнения обязательств.

Заработок нотариуса

Государственный нотариус получает фиксированный оклад. По статистике, средняя зарплата составляет 60 000 руб. в месяц. Доходы частного специалиста зависят от его профессиональных навыков, каналов продвижения. В региональных «столицах» нотариальная контора получает примерно 480 000 выручки ежемесячно. Сумма складывается из тарифов на оказание услуг. Гражданин должен заплатить с этих денег НДФЛ — 13 %. Остается 417 600 руб. На зарплату идет 183 586 руб. На руках окажется уже 234 014 руб. Если вычесть аренду, рекламные расходы и коммуналку, финальная цифра — 178 000 руб. При таком доходе срок окупаемости вложений составит 14 месяцев. Это долгосрочные инвестиции. Потому что нет риска закрыться или проиграть конкурентную борьбу. Минюст может аннулировать лицензию только за нарушения закона.

Профессия нотариуса требует получить образование по направлению «юриспруденция». Мало закончить вуз, нужно наработать солидный стаж — 5 лет. На этом список требований не завершается. Гражданину нужно пройти стажировку в действующей конторе, сдать экзамен на квалификацию. Только после этого Минюст или нотариальная палата оформят лицензию. Но придется ждать, когда в нотариальном округе появятся квоты на новых нотариусов.