Если из закона или договора между сторонами не следует, что свое денежное обязательство должник обязан исполнить лично, такой должник может возложить это обязательство на другое лицо (ст. 313 ГК РФ). Для этого может быть достаточно составить письмо с просьбой уплатить определенную сумму третьему лицу. Форму и образец заполнения письма об оплате третьему лицу от контрагента приведем в нашем материале.
В 1С: Бухгалтерии предприятия 3.0 существует возможность оформить и отправить должнику письмо с просьбой о погашении задолженности.
Данная печатная форма «Письмо об оплате задолженности» формируется из документа «Акт сверки расчетов», доступном в разделе «Покупки» или «Продажи». Предварительно акт сверки нужно и
Функциональность печатной формы позволяет автоматически заполнять данные о сумме задолженности, сведения о контактном лице контрагента и реквизиты р/с организации.
Если расчеты с контрагентами ведутся по нескольким договорам, то в случае дебиторской задолженности бухгалтеру важно видеть, по каким договорам она имеется. В стандартном шаблоне «Письма о задолженности» такая возможность , так как задолженность выводится общей суммой без разбивки по договорам.
Стандартная форма «Письмо о задолженности»
Клиент обратился в нашу компанию с необходимо видеть детализацию задолженности в разрезе договоров, что позволит обратить внимание контрагентов на долг и ускорить процесс его погашения.
Что было сделано?
Наши специалисты предложили разработать внешнюю печатную форму «Письмо о задолженности».
Добавлена внешняя печатная форма «Письмо о задолженности»
Если имеется задолженность с контрагентом по договору, то в тексте шаблона должны быть указаны наименование, № и дата договора, а также сумма задолженности.
Сформирована печатная форма письма
Готовое письмо можно распечатать и сохранить. Также возможна отправка печатной формы «Акта сверки» и доработанной формы «Письма о задолженности» из программы по электронной почте.
Комплектная отправка по электронной почте
Некоторые компании могут невовремя оплатить товары и услуги, из-за чего возникает дебиторская задолженность.
Если контрагент не исполняет своих обязательств по договору, выходом станет направление письма о погашении задолженности.
С помощью письма об оплате задолженности можно:
Соответственно, письмо о погашении задолженности по акту сверки может дать скорейший результат по возврату средств.
Заинтересовала печатная форма или хотите разработать индивидуальную по требованиям вашей организации?
Добавить в «Нужное»
Письмо об оплате за другую организацию (образец)
В общем случае законодательство РФ не запрещает передавать обязательства по уплате своего долга третьему лицу, если иное не предусмотрено договором (ст. 313 ГК РФ). Это означает, что долг организации может погасить другая фирма. Такой способ может быть удобен в случае, когда, к примеру, фирма, которую просят погасить долг, сама имеет долг перед компанией, обратившейся к ней с такой просьбой.
Оплата по письму за другую организацию
Для лучшего понимания приведем пример.
Допустим, организация А продала товар организации В. У организации В отсутствуют средства для погашения задолженности за приобретенный товар. Однако у самой организации В есть должник – организация С. Чтобы погасить свои обязательства перед организацией А, организация В просит организацию С перечислить деньги не ей, а сразу организации А.
Письмо об оплате за другую организацию не имеет унифицированной формы и составляется в произвольном виде на фирменном бланке компании. Такое письмо формируется от имени генерального директора компании, погасившей долг за другую организацию.
Отправить такое письмо можно по почте с описью вложения и уведомлением о вручении. Кроме того, письмо об оплате можно вручить под подспись лично руководителю организации, в адрес которой будут перечислены деньги за другую компанию, или иному ответственному лицу этой компании.
Приведем образец письма.
Вам также может пригодиться форма соглашения об исполнении обязательства по оплате третьему лицу.
Скачивать формы могут только подписчики журнала
Вы подписчик?
Войдите на сайт и скачивайте нужные формы
Вы не подписчик?
Попробуйте все возможности подписки. Бесплатно на 2 дня
В поле «Назначение платежа» необходимо указать, что оплата производится за другую организацию: отразите наименование этой организации, а также реквизиты письма, на основании которого делаете платеж, или реквизиты договора между тем, кому должны заплатить и тем, кто должен заплатить.
Оплата за другую организацию не влечет никаких негативных последствий, в том числе налоговых, для фактического плательщика.
ДОХОД СО СЛОВ СВИДЕТЕЛЕЙ:
ВС о доначислении налогов
ВЫПЛАТЫ ИНОСТРАННЫМ ПОСТАВЩИКАМ:
ФНС о заполнении расчета о доходах
Планируем провести в августе вебинар про трудоустройство и налогообложение иностранных работников. Вам интересна эта тема?
Нет, у нас нет иностранцев в штате
Да (я подписчик журнала «Главная книга» и послушаю вебинар бесплатно)
Да (я не подписчик журнала «Главная книга», но готов заплатить за вебинар)
Интересно, но платить за вебинар не готов
9 июля 10:30-12:30
(МСК)
Прямой эфир, живое общение с лектором
Доступ к видеозаписи и материалам
ведущий эксперт журнала «Главная книга»
Скачивать формы могут только подписчики журнала
Вы подписчик?
Войдите на сайт и скачивайте нужные формы
Вы не подписчик?
Попробуйте все возможности подписки. Бесплатно на 2 дня
Перечисление задолженности третьему лицу – удобный способ оптимизации расчетов. Покажем сказанное на примере. Организация А приобрела товар у организации В, а затем отгрузила его организации С. Чтобы не «гонять» деньги по цепочке «С В А», организация В предлагает организации С заплатить оговоренную сумму напрямую организации А.
Если срок оплаты за товар наступил и организации С не придется нести дополнительные расходы по перечислению средств организации А, то организация С вряд ли откажет в просьбе уплатить долг третьему лицу, т. е. организации А.
Чтобы информировать должника об изменении схемы расчетов, ему нужно направить письмо. Как составляется образец распорядительного письма на оплату третьему лицу? Письмо составляется в произвольной форме. В нем нужно указать, что в счет существующей задолженности кредитор просит перечислить деньги третьему лицу, а также привести реквизиты такого лица.
В платежном поручении на перечисление денег третьему лицу нужно указать, что оплата производится за другое лицо. Этим самым при оплате третьим лицом по письму риск получателя можно свести к минимуму. Ведь если такой оговорки в платежном поручении не будет, а также не будет письма от непосредственного плательщика о том, что оплата производилась от имени другого лица, такой плательщик сможет потом заявить, что перечисление было ошибочным и потребовать вернуть деньги.
При оплате по письму третьему лицу бухгалтерские проводки предельно просты: каждая из сторон после подтверждения платежа отражает, как правило, на счетах учета расчетов закрытие соответствующей задолженности полностью или частично.
Вам может также быть полезна форма договора поручения на оплату в пользу третьего лица.
Приведем образец письма об оплате задолженности третьему лицу.
