Расчет и начисление заработной платы

Почасовая оплата труда — один из видов повременной системы оплаты труда. Для кого может быть установлена почасовая оплата, как рассчитывается при этом месячный заработок, какие нюансы нужно учесть при составлении штатного расписания и трудового договора — обо всем этом читайте в представленном материале.

В привычной многим повременной системе оплаты труда оклад работнику назначают за календарный месяц. Но есть другой вариант, когда сотруднику платят за час фактической работы. Почасовую оплату труда ТК РФ разрешает. В ряде случаев она удобнее фиксированного оклада. Рассказываем, что такое почасовая оплата труда, и когда такая оплата лучше помесячной.

Что такое почасовая оплата труда и каковы ее формы

Почасовая система оплаты труда — это одна из разновидностей повременной системы. Здесь начисление зарплаты происходит в зависимости от количества отработанного времени — часов — и установленной часовой ставки.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При повременной системе также могут быть установлены оклады или тарифные ставки, но обычно эти показатели привязаны к месяцу.

На предприятиях в зависимости от специфики производства и прочих факторов почасовая система может принимать следующие формы:

1. Стандартная часовая тарифная ставка— когда установлена неизменная расценка одного часа работы. При этом объем и качество работы не оказывают влияния на оплату труда. Такая форма характерна для должностей охранника, оператора, администратора и т. п.
2. Премиальная почасовая — здесь на оплату труда повлияют объем и качество выполненной работы. То есть оплачивается отработанное время и к этой величине добавляется сумма премии, размер которой должен быть обозначен в положении об оплате труда, трудовом договоре или в других нормативных актах или соглашениях.
3. Нормированная почасовая — в этом случае кроме часовой расценки гарантируется доплата за четкое соблюдение установленных работодателем условий. Такую форму удобно применять, когда перевыполнение производственных норм нежелательно.

Неполное рабочее время (неполный рабочий день или неполная рабочая неделя) устанавливается по соглашению между работником и работодателем.

Режим неполного рабочего времени должен быть установлен по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет), а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением (ст. 93 ТК РФ).

Обратиться к работодателю с просьбой об установлении режима неполного рабочего времени также имеют право:

• работники, проходящие обучение в организации (ст. 203 ТК РФ);

• работники-инвалиды, если такой режим работы необходим им в соответствии с медицинскими рекомендациями.

Для остальных категорий работников неполное рабочее время устанавливается с согласия работодателя.

Режим неполного рабочего времени может устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии – при возникновении определенных обстоятельств.

При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ (т.е. уменьшается по сравнению с оплатой за работу при полном рабочем времени).

В программе 1С:ЗКГУ ред. 3.1 предусмотрена возможность приема и перевода сотрудника на режим неполного рабочего времени.

Для включения такой возможности необходимо зайти на вкладку Настройки – Кадровый учет и установить галочку напротив Используется работа по неполной ставке.

В перечне найдем Используется работа по неполной ставке
и поставим напротив галочку.

После установки данной настройки станет доступен прием сотрудников на неполную ставку. Если необходимо учитывать отработанное время, то в разделе Настройки – Расчет зарплаты в пункте Настройка состава начислений и удержаний, на вкладке Почасовая оплата
потребуется установить галочку напротив Используется почасовая оплата и при необходимости выбрать дополнительные пункты.

На вкладке Настройки откроем пункт Графики работы сотрудников.

В открывшемся окне Настройка графика работы установим флажок Неполное рабочее время, вид неполного рабочего времени Неполный рабочий день. Также установим флажок
Считать норму по другому графику – Пятидневка, для того, чтобы программа понимала, откуда взять коэффициенты нормы рабочего времени.

При установке галочки Неполный рабочий день отражается уменьшение продолжительности ежедневной работы при пятидневной или шестидневной рабочей неделе. Данная настройка необходима для корректного заполнения отчетов в программе.

Далее примем сотрудника на работу. В документе «Прием на работу» можно устанавливать сотрудникам различные ставки. Например, 1 (ставка), 1\8 (восьмая часть ставки), 1\4 (четверть ставки), 1\3 (треть ставки), 1\2 (полставки), 2\3 ставки (две третьих ставки), произвольное количество ставок, а также можем указывать ставку в виде десятичной дроби. Возможность изменения ставки сотрудника в процессе работы доступна в документе «Кадровый перевод» (раздел «Кадры» – «Приемы, переводы, увольнения» или «Все кадровые документы»).

В документе Прием на работу укажем, что сотрудник будет работать на 0.5 ставки и укажем созданный график.

На вкладке Оплата труда укажем Оплату по окладу.

На вкладке Оплата по окладу необходимо заполнять оклад по ставке = 1, то есть оклад для полного рабочего дня.

При расчете Оплаты по окладу используется формула Оплата по окладу = Оклад * ДоляНеполногоРабочегоВремени * ВремяВДнях / НормаДней, где ДоляНеполногоРабочегоВремени = Ставка, т.е. в нашем случае считается как Оплата по окладу = 40 000 * 0,5 * 21 / 21, и так мы получаем 20 000, которые необходимо начислить сотруднику. Все считается корректно, значит настройка была выполнена верно.

Настройка завершена. Далее посмотрим, что будет при начислении Заработной платы.

Минус данного метода заключается в том, что при создании Расчетного листка в графе Оплачено мы видим не количество часов, а количество дней.

Также мы можем при приеме на работу выбрать Оплату по окладу (по часам).

И настройки графика оставить как в 1 варианте.

При начислении зарплаты за месяц, в котором отсутствуют праздничные дни, видим корректный расчет.

И в Расчетном листке в графе оплачено появятся часы.

Но если начислить зарплату за март, где 1 праздничный и 1 предпраздничный день, то зарплата рассчитается некорректно.

Это происходит за счет того, что при сохранении предыдущих настроек графика работы сотрудников в предпраздничный день продолжительностью не 3,5 часа, а 3 часа.

Исправить данную ошибку можно либо вручную поменяв все предпраздничные дни на 3,5, либо с помощью настройки, которая будет описана ниже.

При редактировании уже существующего графика перед тем, как убрать галочку, необходимо очистить содержимое поля Считать норму по другому графику.

Далее необходимо зайти в раздел Настройка – Начисления

Найти начисление Оплата по окладу (по часам) и зайти в него.

В колонке справа указана формула, согласно которой, если оставить начисление без изменений, расчет будет выполняться следующим образом:

Оплата по окладу по часам = Оклад * ВремяВЧасах / НормаЧасов. Т.е. если оклад = 40 000, а фактически отработанное время = 79 часов из положенных 79, Оклад = 40 000р * 79ч / 79 ч. Расчет будет выполняться таким образом, т.к. НормаЧасов следует из графика, где мы убрали пункт Считать норму по другому графику, то есть норма часов будет равна максимально возможному отработанному количеству часов.

Для корректного расчета необходимо будет отредактировать формулу по кнопке Редактировать формулу.

После нажатия, в появившемся окне в конце формулы необходимо поставить знак умножения и из списка ниже выбрать Долю неполного рабочего времени двойным нажатием на нее. И нажать ОК.

Итоговая формула должна выглядеть так.

То есть после изменения формулы расчет будет выглядеть так:

Оклад * ВремяВЧасах / НормаЧасов * ДоляНеполногоРабочегоВремени, где оклад = 40 000, фактически отработанное время = 79 часов из положенных 79, а ДоляНеполногоРабочегоВремени = Ставка, т.е. Оклад по окладу (по часам) = 40 000 * 79 / 79 * 0,5 = 20000. Такая формула будет работать корректно.

Прием на работу выполняется как в 1 варианте, и также указывается оклад по ставке = 1, то есть оклад для полного рабочего дня.

Мы можем оставить формулу исходной, но тогда при приеме на работу нам необходимо будет указывать оклад для ставки 0.5, т.е. в указанном в примере мы бы указали Оплата по окладу(по часам) = 20 000.

Настройка завершена, начисление Заработной платы теперь будет выполняться верно.

В Расчетном листке мы теперь сможем увидеть количество отработанных часов, которые учитывались при расчете Заработной платы.

Оба варианта, представленных в статье, являются верными, и их можно использовать в работе. Основным их отличием является лишь отображение или отсутствие часов в расчетном листке.

Если у вас остались вопросы, то наши специалисты всегда готовы помочь с настройкой расчетов в ЗГУ. 

Фиксация рабочих дней в выходные и праздники требует от кадровика особых знаний по 1С:Зарплата и управление персоналом (1С:ЗУП) ред. 3.1. Разберем различные нюансы при регистрации данной процедуры.

Фиксация рабочих дней в выходные и праздники требует от кадровика особых знаний по 1С:Зарплата и управление персоналом (1С:ЗУП) ред. 3.1. Разберем различные нюансы при регистрации данной процедуры.

Работа в выходные и праздники регламентируется ст. 153 ТК РФ. В ней приводится возможная минимальная оплата труда в эти дни, порядок расчета которой зависит от категории работника. По желанию сотрудника можно повышенную оплату компенсировать отгулом.

Выполните начальные настройки

Чтобы зарегистрировать работу в выходной, необходимо выполнить определенные настройки в программе 1С:ЗУП. В разделе «Настройка» — «Расчеты зарплаты» — «Настройка состава начислений и удержаний» есть ряд флажков, которые при необходимости нужно установить (рис. 1):

✓ флажок «Работа в праздничные и выходные дни» на вкладке «Прочие начисления»;

✓ флажок «Применение почасовой оплаты» на вкладке «Почасовая оплата» (если планируется компенсация оплаты за выходные и праздничные дни не только по дням, но и по часам);

✓ флажок «Отгулы» на вкладке «Учет отсутствий» (если планируется компенсация оплаты за выходные и праздничные дни отгулами).

Решите, каким документом будете регистрировать работу в выходной и праздник

Если работа в выходные и праздники производится сверх графика, то время работы регистрируется документом «Работа в выходные и праздники». В нем можно указать даты отработанных дней, часы и прописать порядок компенсации: отгул или повышенная оплата.

В случае с повышенной (двойной) оплатой возможна также регистрация с помощью документа «Табель». Данный способ не рекомендуется для отгулов!

Если работа в праздник проводится по графику, то дополнительных действий по регистрации не требуется. Обозначение в табеле будет обычными рабочими видами времени (Я, Н, ВЧ). Отдельных документов регистрации отработанного времени не требуется, а время будет фиксироваться в графике работы.

Выделение ночных/вечерних часов происходит типовыми средствами. Порядок оплаты будет в этом случае доплатой в одинарном размере. В программе для этого используются такие виды начислений, как:

• доплата за работу в праздники (дневное время);

• доплата за работу в праздники (ночное время);

• доплата за работу в праздники (вечернее время).

В документе «Начисление зарплаты и взносов» они отражаются разными строками (рис. 2).

Работа сверх графика

При работе сотрудника сверх графика обозначение в табеле происходит отдельными кодами: РВ — при двойной оплате, ПН — в случае компенсации отгулом. Регистрация отработанного времени осуществляется документом «Работа в выходные и праздники» (рис. 3) или «Табель». Выделение ночных/вечерних часов и автоматический типовой учет в данных случаях не реализованы. Необходимо произвести дополнительные настройки.

Виды начислений в программе 1С:ЗУП:

• оплата работы в праздничные и выходные дни (при двойной оплате);

• оплата работы в праздничные и выходные дни без повышенной оплаты (при компенсации отгулом).

Настройте профиль табельщика

Для права утверждения (рис. 4) документа «Работа в выходные и праздники» кадровику необходимо назначить профиль «Табельщик». В разделе «Администрирование» — «Настройка пользователей и прав» необходимо создать «Группу доступа» — «Табельщики», привязать к ней профиль «Табельщик» и включить в эту группу кадровиков.

Если в табеле не отображается работа в выходной, нужно обратить внимание на дату отчета. Она должна относиться к месяцу документа «Работа в выходные и праздники» или быть позднее (рис. 5).

Определитесь с показателями стоимости дня и часа

В программе 1С:ЗУП существует три вида показателей для расчета стоимости дня и часа:

• стоимость часа (или дня).

Показатель «Стоимость часа (или дня)» рассчитывается по-разному. В зависимости от того, как выполняется работа в праздник: по графику либо сверх графика.

Работа по графику

При расчете доплаты за работу в праздники по графику алгоритм начисления зависит от настроек основного начисления сотрудника: оплата по окладу, ЧТС и т. д. Если основное начисление рассчитывается по дням, то определяется стоимость дня. Если основное начисление рассчитывается по часам, то определяется стоимость часа.

При этом необходимо обратить внимание на то, в какое время сотрудник выполнял работу. В ночное время доплата рассчитывается из показателя стоимости часа, а в дневное — из показателя стоимости дня.

Чтобы остался типовой алгоритм расчета доплаты, можно изменить сотруднику оплату по дням на оклад по часам (рис. 6).

Работа сверх графика

Расчет оплаты работы в выходные и праздники сверх графика зависит от настроек документа «Работа в выходные и праздники». Если в документе выбран порядок оплаты по часам, то определяется стоимость часа (рис. 7).

Если в документе выбран порядок оплаты по дням, то определяется стоимость дня (рис. 8).

Учтите премии и надбавки

По Постановлению Конституционного Суда РФ от 28.06.2018 № 26-П при оплате работы в выходные и праздники нужно учитывать не только оклад и тарифные ставки, но и все компенсационные и стимулирующие выплаты. В программе 1С:ЗУП есть два варианта учета премий и надбавок.

Вид 1. С использованием показателя «Стоимость ДняЧаса».

При этом в совокупную тарифную ставку (рис. 9) включаются основные плановые начисления, разовые и выстреливающие начисления. Делается это с помощью создания справочного планового начисления. При его создании важно во вкладке «Среднее начисление»:

• не включать данное начисление в базу начислений при расчете среднего заработка;

• не облагать НДФЛ (данный вид дохода фиксируется как «Доход, не являющийся объектом обложения страховыми взносами») (рис. 10).

Вид 2. Расчет оплаты работы, исходя из начислений текущего месяца, в котором показатель «Стоимость ДняЧаса» не используется

Необходимо настроить справочное начисление и рассчитать в нем стоимость ДняЧаса, исходя из фактических начислений. Нужно указать, что это «Доход в натуральной форме», а способ его выполнения «Ежемесячно». Необходимо изменить формулу: ?(ВремяВДняхЧасах = 0,0,РасчетнаяБаза / ВремяВДняхЧасах).

На вкладке «Расчетная база» указать период «Текущий месяц», а в поле «Все начисления» добавить те, которые нужно учесть при расчете оплаты работы в выходной или праздник. Вкладку «Приоритет» нужно настроить для основных начислений (оклад, оплата по ЧТС и т. д.). Во вкладке «Среднее начисление»:

• не включать данное начисление в базу начислений при расчете среднего заработка;

• указать, что начисление не облагается НДФЛ и не является объектом обложения страховыми взносами.

Далее необходимо скорректировать настройки начисления «Оплата выходных и праздничных дней»:

• изменить формулу ВремяВДняхЧасах * ?(РасчетнаяБаза = 0, СтоимостьДняЧаса, РасчетнаяБаза) * 2;

• на вкладке «Расчетная база» включить только справочное начисление;

• на вкладке «Зависимости» нужно убрать начисления, которые входят в базу справочного начисления (иначе начисление не запишется!) (рис. 11).

Данный метод имеет ряд ограничений:

• если в месяце нет отработанных дней (кроме работы в выходной) — расчет будет выполняться, исходя из типового показателя «Стоимость ДняЧаса»;

• не всегда явный расчет при неполном отработанном месяце — зависит от настроек вытеснения начислений, входящих в расчетную базу справочного начисления;

• начисления за несколько месяцев (годовые, квартальные премии) могут сильно завышать размер стоимости часа.

Сделайте настройки для выплаты в авансе

Чтобы в программе 1С:ЗУП оплата работы в выходные и праздники рассчитывалась в авансе, необходимо в настройках начисления установить флажок «Начисляется при расчете первой половины месяца» (рис. 12).

Настройте оплату работы ночью в выходной

Чтобы осуществить расчет доплаты за ночные часы работы в выходной, необходимо:

• настроить отдельный вид времени для работы в выходной ночью (РВН — для двойной оплаты, ПНН — для одинарной оплаты с отгулом);

• в типовые начисления для оплаты работы в выходной и доплаты за ночные часы добавить вид времени РВН (ПНН) как дополнительный;

• регистрировать работу в выходной ночью документом «Табель» или «Данные для расчета зарплаты».

Часы работы в выходной ночью будут учитываться при расчете аванса и зарплаты в типовых начислениях «Оплата праздничных и выходных дней»/«Оплата праздничных и выходных дней без повышенной оплаты», доплаты за работу в ночные часы.

Настройте оплату работы в выходные и праздники сдельщикам

Оплата производится доплатой по двойным сдельным расценкам. Необходимо:

• настроить отдельное начисление для доплаты по двойным сдельным расценкам;

• заполнить назначение «Прочие начисления и выплаты» (способ выполнения — по отдельному документу «Разовое начисление», формула «Сдельный заработок»). В учете времени важно указать «Дополнительная оплата за уже оплаченное время». Остальные настройки как у типового начисления сдельной оплаты (рис. 13);

• зарегистрировать отдельным документом «Сдельные работы» выработку за работу в выходные и праздники (рис. 14).

Оплата работы в выходной или праздник будет рассчитана в одинарном размере при начислении аванса и зарплаты. Доплата до двойного размера будет отражена в документе «Разовое начисление» (период в документе — праздничный или выходной день, за который считается доплата) (рис. 15).

Настройте начисления для оплаты работы в выходные и праздники

В программе 1С:ЗУП оплата работы в праздники и выходные осуществляется по разным формулам для разных сотрудников. Она производится с созданием постоянного показателя.

Например, сотрудникам с особым расчетом оплаты присваивается значение показателя = 1. В таких случаях необходимо изменить формулу типовой оплаты по схеме: ?(Показатель = 0, «Типовой расчет», «Особый расчет»).

Пример. Некоторым сотрудникам нужно рассчитывать оплату работы в выходной по среднечасовому заработку:

1. Постоянный показатель «Начислять по среднему».

2. Сотрудникам с расчетом по среднему установить размер показателя = 1.

3. Формула оплаты : (НачислятьПоСреднему = 0, ВремяВДняхЧасах * СтоимостьДняЧаса * 2, ВремяВЧасах * СреднечасовойЗаработок * 2).

Разделите оплату и доплату за работу в выходной

Разделить оплату и доплату за работу в выходной можно путем изменения формулы начисления «Оплата праздничных и выходных». Необходимо убрать умножение на 2. Также нужно копировать начисление «Оплата праздничных и выходных», а на вкладке «Учет времени» указать «Дополнительная оплата за уже оплаченное время» (рис. 16).

Доначисление оплаты работы в выходной

Чтобы доначислить оплату работы в выходной, нужно создать документ «Работа в выходные и праздники» на сотрудника с ошибкой. При этом месяц, в котором выполняется доначисление, в документе проставляется «Текущий», а дата работы в выходной «Фактическая» указывается за прошлый месяц. Доначисление оплаты производится при расчете зарплаты или документом «Доначисление, перерасчет» (рис. 17).

Сторнирование оплаты работы в выходной

Сторнировать оплату работы в выходной можно в исходном документе «Работа в выходные и праздники». Необходимо удалить сотрудника с ошибкой. Если период закрыт на редактирование, то потребуется временно снять дату запрета. Сторнирование оплаты производится при расчете зарплаты или документом «Доначисление, перерасчет» (рис. 18).

Остались вопросы по учету и оплате праздничных и выходных дней в 1С:ЗУП? Обращайтесь к нам по номеру телефона +7 (499) 956-21-70напишите в чат справа. Специалисты Что делать Система будут рады вам помочь.

Какие системы оплаты труда бывают и когда они применяются

Для каждой группы работников на предприятии и даже для каждого конкретного человека система оплаты за выполнение трудовых функций может различаться. Выделим следующие виды таких систем:

1. Повременная — оплата работника находится в прямой зависимости от отработанного им времени. При этом сотруднику устанавливается часовая или тарифная ставка, оклад.
2. Сдельная — величина заработка зависит от объема выполненной работы. Тут должны быть утверждены сдельные расценки.
3. Комиссионная — при ее установлении работник получает комиссию (проценты) от определенного показателя, например 5% от дневной выручки магазина.
4. Система плавающих окладов — оклад сотрудника подлежит периодическому пересмотру, например один раз в квартал или в месяц. Повлиять на подобный пересмотр может такой показатель, как выполнение запланированного объема работ.
5. Аккордная — предполагает установление зависимости между величиной зарплаты работника и выполняемого им комплекса работ согласно аккордному заданию за конкретный период.

Система оплаты утверждается либо в локальном нормативном акте на предприятии, например в положении об оплате труда, либо в договоре — коллективном или трудовом.

Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, переходите к Готовому решению и узнайте особенности начисления зарплаты в каждой системе оплаты труда. Если доступа к правовой системе нет, получите пробный демо-доступ бесплатно.

Как установить работнику почасовую оплату труда

1. Закрепить почасовую оплату труда в , локальном нормативном акте. Указать, как будете проводить расчет почасовой оплаты труда.
2. Отразить сдельные расценки в штатном расписании в графе 5 «Тарифная ставка (оклад)» формы №Т-3. В столбце «Примечание» указать реквизиты локального акта, которым введена почасовая ставка оплаты труда. 
3. Включить условие об оплате труда в трудовой договор работника или в дополнительное соглашение к нему.
4. Ввести в штатное расписание должность учетчика или контролера рабочего времени. Либо установить свой порядок подсчета часов — например, по данным электронной пропускной системы.

Во введении почасовой оплаты труда нет особых сложностей, ведь по трудовому законодательству работодатель и так обязан учитывать фактически отработанное работником время в целях оплаты труда. Но перед внедрением такой системы необходимо оценить все плюсы и минусы.

Какие особенности нужно учесть в трудовом договоре при почасовой оплате труда — образец

При трудоустройстве работника между ним и работодателем обычно обговариваются все моменты, касающиеся начисления и выплаты заработной платы, которые затем должны быть закреплены в письменной форме — путем подписания трудового договора. В нем (или дополнительном соглашении к нему) Трудовой кодекс обязывает прописывать условия почасовой оплаты труда, если таковая устанавливается для работника.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При переводе сотрудников на почасовую оплату с другой зарплатной системы работодателю нужно уведомить их об этом не позднее чем за 2 месяца до введения планируемых изменений. Подобные изменения, кстати, должны найти отражение в приказах и прочих нормативных документах организации.

В трудовом договоре желательно прописать:

• величину почасовой ставки оплаты труда (оклад);
• тарифный разряд;
• порядок расчета заработной платы за месяц;
• условия премирования;
• условия оплаты праздничных, выходных и ночных часов;
• сроки выдачи заработной платы;
• прочие условия, к которым можно отнести испытательный срок, социальные гарантии и т. д.

Когда выгодно установление почасовой оплаты

Выгода для работодателей при установлении почасовой оплаты очевидна: оплачивать приходится лишь отработанное время. Особой популярностью такой вид оплаты пользуется в отношении тех сотрудников, которые не отрабатывают полный рабочий день. В качестве примеров можно привести:

• работников с неравномерной нагрузкой, привлекаемых для выполнения работ на определенном объекте;
• работников, чье рабочее время не поддается нормированию (например, педагоги, которые ведут допзанятия в учебных заведениях);
• работников, трудоустроенных на основании гибкого графика;
• работников, определить производительность труда которых очень сложно.

Однако у этой системы существуют определенные минусы. Например, в случае отсутствия премиальных выплат сотрудники обычно не заинтересованы работать быстрее и больше, т. е. снижается эффективность производства. Кроме того, работодателю нужно контролировать каждый отработанный час работника, для чего может потребоваться дополнительный работник для учета времени, что ведет к новым затратам.

Какие есть виды почасовой оплаты труда

При почасовой ставке оплаты труда сотрудник получает вознаграждение за фактически отработанное время, учитываемое в часах, а не за календарный месяц, как с фиксированным окладом. В зависимости от дополнительных условий получения вознаграждения разделяют:

• обычную;
• премиальную;
• нормированную почасовую оплату.

Расчет зарплаты по обычной и премиальной системе

Зарплата при обычной системе — это фиксированная расценка за час, умноженная на количество отработанных часов. 

Зарплата = Фактически отработанные часы × Сдельная расценка за час

Здесь нет зависимости от результата или качества работы. Важнее то время, которое сотрудник провел на рабочем месте. Такую систему оплаты труда применяют у охранников, дежурных, администраторов.

При премиальной системе к часовой расценке применяется повышающий коэффициент, если работник выполняет показатели премирования. Например, выпускает определенное количество документов или обзванивает оговоренное число клиентов.

Зарплата = Фактически отработанные часы × Сдельная расценка за час + Премия

Нормированная почасовая оплата применяется, чтобы качество работы не страдало от количества. Работодатель оплачивает отработанные часы по ставке, но при соблюдении работником определенных условий.

Как отражается почасовая оплата труда в штатном расписании — образец

Штатное расписание — это внутренний документ компании, где собирается вся информация о кадровой структуре, составе и численности сотрудников, а также о ежемесячном фонде заработной платы. Когда работник устроен на условиях почасовой оплаты, в штатном расписании должна стоять соответствующая отметка об этом.

Если брать за основу унифицированную форму Т-3, введенную в оборот постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, часовую ставку следует указать в графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.», а в графе 10 «Примечания» прописать «Почасовая оплата труда» с отсылкой на нормативный акт, устанавливающий систему оплаты.

По ссылке ниже посмотрите, как оформляется штатное расписание в отношении тех работников, для которых утверждена почасовая форма.

Какие есть ограничения

Минимальная почасовая оплата труда работника должна быть установлена так, чтобы тот за месяц не получил меньше при условии выполнения нормы рабочего времени и своих трудовых обязанностей. Такие требования есть в ст. ТК РФ. То есть работодатель должен:

• установить почасовые расценки и график работнику так, чтобы тот не получил меньше МРОТ за месяц;
• регулярно индексировать зарплату, чтобы та не стала ниже минимального размера.

Условие о почасовой оплате труда работника нужно обязательно включить в трудовой договор в соответствии со ст. ТК РФ. 

Дополнительно в трудовом договоре указывают порядок оплаты за часы в нерабочие праздничные и выходные дни, в ночную смену; конкретные даты выдачи зарплаты; дополнительные гарантии и компенсации, положенные работнику.

Пример формулировки в договоре о почасовой оплате труда

«Установить работнику почасовую премиальную систему оплаты труда:

• сдельная расценка за час работы — 300 рублей в час;
• поощрение за труд — 25 % от сдельной расценки;
• условие премирования — отсутствие просроченных заявок по состоянию на последний день месяца».

Обратите внимание! Условия оплаты труда можно подробно расписать в локальном нормативном акте, а в трудовом договоре сделать только ссылку на него. Например «Работнику установлена почасовая оплата труда в соответствии с действующим у работодателя Положением об оплате труда». И также давать ссылки на пункты с гарантиями, компенсациями, датами выдачи зарплаты и другими условиями.

Каковы нюансы установления часовой ставки заработной платы согласно ТК РФ и как рассчитать зарплату при почасовой оплате труда в 2022-2023 годах

Расчет месячного заработка производится умножением количества отработанных часов на часовую ставку. Работодатель может утверждать любые ее размеры согласно квалификации специалиста и сложности работы. Однако при их установлении для почасовой оплаты труда согласно ТК РФ должно выполняться требование: при отработке полной нормы (40 часов в неделю) за месяц работник не может получить меньше минимального размера оплаты труда (МРОТ).

ВАЖНО! С 1 июня 2022 года МРОТ установлен на уровне 15 279,00 руб. А с 1 января 2023 года — 16 242,00 руб.

Если оплата за месяц при полной выработке не достигает данной величины, требуется либо пересмотреть размер ставки, либо же произвести доплату до МРОТ.

Проиллюстрируем на условном примере, как рассчитать зарплату при установленной часовой ставке.

Для студентки Васильевой Ренаты, пришедшей на подработку в ООО «Ромашка» в качестве помощника делопроизводителя, утверждена часовая ставка в размере 110 руб. Рената работает на условиях гибкого графика в свободное от учебы время. За февраль 2023 года она отработала 46 часов. Рассчитаем ее зарплату за месяц:

46 часов × 110 руб./час = 5060 руб.

Если бы студентка отработала февраль полностью — 159 часов (условно), она бы получила:

159 часов × 110 руб./час = 17 490 руб.,

что превышает действующую в 2023 году величину МРОТ. Таким образом, почасовая ставка оплаты труда Васильевой соответствует трудовому праву.

Как оплачивать работу в выходные дни сотруднику с почасовой оплатой труда, разъяснили экперты КонсультантПлюс. Изучите материал, получив пробный доступ к системе бесплатно.

Когда выгодно применять почасовую оплату труда

Почасовую оплату используют, когда работники трудятся неполный рабочий день:

• при гибком графике работы;
• у ;
• работников с неравномерной загрузкой в течение месяца;
• педагогов;
• там, где невозможно подсчитать выработку.

При этом почасовую оплату труда вместо помесячной целесообразно использовать там, где сотрудник выполняет известную и примерно однородную работу в рабочее время. Например, педагоги ведут занятия по утвержденному расписанию и учебному плану, у заранее известного количества учащихся. Для проектировщиков, разработчиков ПО, писателей почасовая оплата не будет отражать реальную ценность их труда в разное время.

Плюс для работодателя при такой системе в том, что оплачивается только время фактической занятости работника. К тому же при почасовой оплате удобнее считать зарплату при гибком графике работы или режиме неполного рабочего времени.

Итоги

Почасовая оплата труда — один из видов повременной системы, когда для исчисления заработной платы по каждому конкретному работнику устанавливается расценка за один час работы и считается количество отработанных им часов. При этом величина расценки должна быть такова, что при отработке месячной нормы работнику начислили не меньше МРОТ, который с 01.01.2023 равен 16 242 руб.

Все условия, касающиеся расчета и выплаты заработной платы при оговариваемой системе, включаются в текст трудового договора или локальных нормативных актов компании. То есть работник должен быть ознакомлен с тем, на основании каких принципов происходит исчисление его месячного заработка.