Регистрация ооо через нотариуса

Помощник нотариуса – это специалист, который обеспечивает деятельность нотариуса, помогает ему в осуществлении профессиональной деятельности.

Получите среднее профессиональное образование по профессии помощник нотариуса дистанционно*

Стоимость обучения за семестр

28000 руб.

Количество мест ограничено^**

Длительность обучения

от 3 лет 6 месяцев (На базе 9 классов)

от 2 лет 6 месяцев (На базе 11 классов)
(возможно ускоренное обучение)

1 год 10 мес. очно (На базе 11 классов)

Дистанционное обучение*
(*заочная форма обучения с применением
дистанционных образовательных технологий)

Описание профессии

Помощник нотариуса должен иметь юридическое образование и лицензию, дающую право заниматься нотариальной деятельностью. Чтобы получить лицензию, нужно стажироваться в течение года у нотариуса и сдать экзамен в нотариальной палате. Суть профессии помощника нотариуса состоит в том, чтобы выполнять те же функции что и нотариус, но исключением является удостоверение документов – только у нотариуса есть право печати и подписи.

В обязанности помощника нотариуса входит:

• Консультирование клиентов по вопросам совершения нотариальных действий.
• Подготовка проектов документов к подписанию нотариусом.
• Изготовление копий документов, подготовка выписок.
• Подготовка и отправка запросов.
• Ведение документооборота в нотариальной конторе.
• Проверка правильности заполнения договоров и других документов.
• Ведение реестров.
• Работа с юридическими актами с целью отслеживания изменений в законодательстве.
• Участие вместе с нотариусом в нотариальных действиях.

Плюсы профессии

• Высокая зарплата помощника нотариуса.
• Возможности приобретения опыта работы в сфере нотариата.
• Перспективы карьерного роста.
• Востребованность профессии среди работодателей.

Требования

Правовой статус помощника нотариуса определен статьей 19.1 Федерального закона от 29 декабря 2014 года № 457-ФЗ. К претенденту на должность предъявляются те же требования, что и к нотариусу, за исключением требований к возрасту (свыше 25 лет) и стажу работы в юридической сфере.

Профессиональное образование

Как стать помощником нотариуса? Главное профессиональное требование – наличие профильного юридического образования и сдача квалификационного экзамена, подтверждающего сформированность соответствующих профессиональных компетенций. Помощник нотариуса должен досконально знать законодательство с целью недопущения нарушений при оформлении сделок и совершении других нотариальных действий. Высокие профессиональные требования предъявляются помощнику нотариуса в связи с тем, что он может выполнять функции нотариуса на время его отсутствия.

Получите среднее профессиональное образование дистанционно*

Личные качества

• Организованность.
• Усидчивость.
• Исполнительность.
• Точность в формулировках документов.
• Аккуратность.
• Педантичность.

Востребованность

Ежедневно по России предлагается не менее 50 вакансий на сайте hh.ru.

Профессия помощника нотариуса востребована на рынке труда. Функции, выполняемые им, не могут быть переданы другому работнику, компьютеризированы или автоматизированы. Замещать нотариуса на время его отсутствия, согласно требованиям закона, может только помощник нотариуса.

Карьера

В соответствии с полученной квалификацией специалист данного профиля может претендовать на замещение должности, предусматривающей обеспечение деятельности нотариуса: от секретаря нотариальной конторы до помощника нотариуса.

Основными направлениями карьерного роста являются:

• переход на работу в качестве нотариуса;
• переход на работу в аппарат нотариальной палаты региона.

В перспективе после получения соответствующей лицензии специалист с образованием нотариуса может открыть частную нотариальную контору и вести предпринимательскую деятельность в сфере оказания нотариальных услуг населению. Обязательными условиями карьерного роста являются повышение образовательного уровня, приобретение опыта работы в соответствии с полученной квалификацией.

Зарплата

Оплата труда помощника нотариуса варьируется в пределах 30-150 тысяч рублей.

Обычно в государственных нотариальных конторах зарплата помощника нотариуса ниже. Больше всего платят своим помощникам частные нотариусы Москвы и Санкт-Петербурга. При этом учитываются опыт работы специалиста, круг выполняемых им обязанностей.

Место работы

Местом работы специалиста этого профиля может быть:

• Частная или государственная нотариальная контора.
• Офис частного нотариуса.

Как правило, частнопрактикующие нотариусы нанимают одного помощника, который выполняет все возможные функции, связанные с обеспечением деятельности нотариуса. В крупных нотариальных конторах обычно работает группа помощников нотариуса, в которой каждый работник может выполнять специфические функции.

План обучения

• Составлять и проверять нотариальные документы
• Участвовать в заключении нотариальных сделок
• Проводить исследования и анализировать информацию по запросу нотариуса
• Следить за соблюдением законодательства при сделках

Где пройти обучение

Абитуриенты, желающие впоследствии работать в нотариальной конторе, задумываются над вопросом: где учиться по профессии помощника нотариуса? Многие выбирают юридические направления подготовки и специальности в вузах и колледжах. В АНПОО «Открытый социально-экономический колледж» вы можете пройти обучение профессии помощника нотариуса в соответствии с требованиями ФГОС и профессиональных стандартов. Преподаватели Колледжа – эксперты с опытом работы правовой сфере.

Сколько учиться
3 года 6 мес.
(на базе 9 классов)
2 года 6 мес.
(на базе 11 классов)

Документы
Диплом гособразца + диплом о профессиональной переподготовке

Стоимость первого семестра

45 000 руб.
28 000 руб.

Сколько учиться
3 года 6 мес.
(на базе 9 классов)
2 года 6 мес.
(на базе 11 классов)

Документы
Диплом гособразца + диплом о профессиональной переподготовке

Стоимость первого семестра

45 000 руб.
28 000 руб.

Сколько учиться
3 года 6 мес.
(на базе 9 классов)
2 года 6 мес.
(на базе 11 классов)

Документы
Диплом гособразца + диплом о профессиональной переподготовке

Стоимость первого семестра

45 000 руб.
28 000 руб.

Программа профпереподготовки к основной специальности в подарок!

Поступив учиться профессии помощника нотариуса в Колледж, в дополнение к основной специальности вы получите документ о квалификации по программе профессиональной переподготовки. Особенно актуальны для будущего помощника нотариуса профессиональные знания и умения, полученные на программах дополнительного профессионального образования по формированию электронного архива, управлению персоналом организации, документационному обеспечению управления и др.

Второй диплом позволит претендовать на должность с более высоким уровнем оплаты труда, а также возможность совмещать функции нескольких работников и получать более высокую зарплату.

Отзывы о программах

Здравствуйте) Только что закончила обучение по правоохранительной деятельности. Уже в реестр все внесено, на госуслугах диплом отображается.

Для меня как учеба, так и дипломная и защита были прям крайне лайтовые. Специальность правоохранительная деятельность.

Никто не придирается, оценок не снижает, защита больше как формальность, как по мне.

Только у нас людей было много, поэтому защита была очень короткая, сразу предложения и выводы требовали, буквально в пару минут.

Если все делать планово, то все проходит легко и просто. И в этом главный совет – не затягивать ничего и максимально пораньше отправлять дипломную работу, так как были те, у кого на почте их дипломные работы терялись или просто курьер не успевал забрать, так как он два раза в неделю всего забирает корреспонденцию.

Учусь параллельно дистанционно на высшем, помимо этого заканчиваю переподготовку в Московском вузе также дистант, мне есть с чем сравнить.

Здесь самые простые задания, по сложности не всегда, но их реально мало. За 5-7 дней реально всю сессию закрыть. Проверяют быстро, никто никогда не валил. Если есть недочеты, всегда все пишут, объясняют. Диплом писала у Сергеева – так вообще все было замечательно, он только все принимал и на высший балл оценивал, никакой критики или негатива.

И самое для меня главное – просто изумительный, замечательный деканат. Сразу же до них можно дозвониться, всегда помогут, все сделают. Я и ускоренно проучилась и много скидок на обучение было, всегда на связи, моментально ответят, помогут. Кстати поступала в середине года, практически моментально приняли, еще и сразу на ускоренное.

С сайтом бывают перебои, но это везде так, есть еще хуже сайты очень известных вузов. Но поддержка работает, все моментально исправляется. Не сидишь и не ждешь по месяцу.

Из тех мест, в которых я училась – общение с преподавателями, деканатом, количество заданий и лёгкость прохождения семестра – именно здесь на высший балл. Повторюсь, по моему мнению. Вдруг кому-то поможет мое сообщение. Никто мне не платил за отзыв, пишу честно, от всей души.

Я выбрал ваш колледж, так как хочу начать работать в сфере правоохранительных органов, также удобно тем, что обучение удаленно, и я могу параллельно работать, и если не ошибаюсь единственный колледж у которого есть это направление.

Обучение в ОСЭК мне нравится. Можно учиться в свободное от работы время, материал предоставлен в понятной и доступной форме. Знания по дисциплинам, после изучения, откладываются . Мне нравится здесь учиться, рекомендую данное учебное заведение!

Я хотела бы поделиться своим отзывом о колледже, где я учусь. Колледж обладает прекрасным учебным планом, который позволяет студентам получить широкий спектр знаний. Преподаватели настоящие профессионалы своего дела, которые всегда готовы помочь и поддержать студентов. Я очень благодарна колледжу за все, что он мне дает, и я уверена, что это отличное место для тех, кто хочет получить качественное образование.

Очень удобная форма подачи материала, понятно изложен весь учебный материал. Самое главное для меня очень удобно, что изучать, проходить тесты, выполнять практические работы можно в то время, когда у меня есть свободное от службы время. На прохождение тестов дается достаточно времени и 7 попыток, что, на мой взгляд, более чем достаточно. Преподаватели не придираются к ошибкам, при проверке практических заданий указывают на неправильно выполненные задания и тут же напишут, в чем была ошибка. Спасибо!

Поступила на обучение после длительного временного разрыва. Пока все более менее понятно.Работу с учебой совмещать вполне удается. Поступила легко. В чате есть сопровождение и поддержка. Благодарю за возможность получить профессию в 40 лет!

Очень удобно обучаться в системе. Иногда бывают перебои, но думаю они неизбежны в любой системе. В целом материал легко усваивается, задания понятны.

Всё доступно, понятно, ничего лишнего-всё самое основное. Очень хорошая, понятная платформа. Преподаватели все отзывчивые, добрые люди, всегда помогут если что-то не понятно.

Обучение проходит в штатном режиме, материал легко и доступно разъяснен. Буду рекомендовать наше учебное заведение знакомым.

Процессе обучения в образовательной организации соответствует образовательному стандарту.

Высококвалифицированные преподаватели и очень удобная форма обучение для тех, кто уже работает!

Мне очень нравится. Потому что образование в данном колледже со знаком качества. Процесс обучения проходит очень интересно. Усваивать быстро материал мне помогает его подача в виде дистанционного формата. Я считаю, что другим образовательным учреждениям стоит у вас поучиться. Я ставлю оценку превосходно. Рад учёбе и что выбрал ваш колледж!

ОСЭК предоставляет студентам свободу обучаться в своем собственном темпе и в любое время. Доступ к лекциям, учебным материалам и заданиям возможен 24/7, что позволяет учащимся совмещать учебу с другими делами. Преподаватели и ассистенты всегда доступны, обеспечивая студентам быструю и отзывчивую поддержку. ОСЭК предоставляет студентам подробную информацию об их успеваемости.

Учебный процесс проходить чень хорошо, в удобное для меня время. преподаватели хорошие, отзывчивые, справедливые, всегда идут на контакт! Куратор всегда выходит на связь по нужному мне вопросу!

Прекрасный колледж!!! Грамотные квалифицированные преподаватели. Очень приятно проходить обучение в данном колледже. Всем советую.

Здравствуйте, меня полностью устраивает обучение. Учусь когда мне удобно без отрыва от работы. Советую всем здесь обучаться.

Процесс обучения очень интересен и удобен тем, что ты самостоятельно в любое свободное время садишься и занимаешься. Программа обучения интересна. Преподаватели всегда отвечают на вопросы, укажут на недочеты в ответах, за это им огромное спасибо.

Преимущества АНПОО «Открытый социально-экономический колледж»

Получение качественного профессионального образования является неотъемлемым условием развития карьеры в сфере правовой деятельности. В АНПОО «Открытый социально-экономический колледж» вы пройдёте обучение по программе профессиональной переподготовки по правовым специальностям и воспользуетесь еще 9 преимуществами дистанционного* обучения.

Многие юридически важные действия для бизнеса требуют участия нотариуса. Например, надо нотариально заверять форму Р13014 или протоколы общих собраний участников, если устав не предусматривает другого способа их заверения. А с 25 августа 2021 года регистрация ООО через нотариуса стала обязательной при некоторых способах подачи документов.

Мы разобрались, в каких случаях учредителям придётся обращаться к нотариусу, а когда можно обойтись и без него.

Открыть ООО можно всего за один день через сервис ФНС «Государственная онлайн-регистрация бизнеса». Но для этого должны выполняться такие условия: ООО регистрирует единственный учредитель, который сам руководит компанией; общество будет действовать на основании типового устава; у заявителя есть квалифицированная электронная подпись.

Когда учредители обязаны обратиться к нотариусу

Раньше нотариус тоже привлекался к оформлению документов на регистрацию ООО, но его роль сводилась только к заверению подписей учредителей в форме Р11001.

Нотариальное заверение заявления на регистрацию ООО было обязательно в следующих ситуациях:

• при подаче документов почтой или через представителя по доверенности;
• при обращении учредителей в МФЦ.

При этом нотариусы уже с 2016 года были уполномочены на подачу документов для открытия ООО, но это происходило только по желанию учредителей. Что же изменилось сейчас?

Дело в том, что в статью 9 закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ внесли изменения. И теперь заверение подписи учредителей в форме Р11001 и подача документов в ИФНС стали одним нотариальным действием.

То есть до 25.08.2021 года заверенное нотариусом заявление Р11001 выдавалось заявителям на руки, и затем они направляли его в ИФНС одним из перечисленных выше способов. А сейчас все документы для регистрации ООО в обязательном порядке направляет в налоговую тот нотариус, который заверил подписи учредителей.

В результате подача документов на регистрацию ООО через представителя, в МФЦ или почтой на практике стала невозможной. И хотя в законе № 129-ФЗ эти способы всё ещё указаны, но воспользоваться ими нельзя. Ведь все они требуют подачи нотариально заверенной формы Р11001, а как мы уже отметили, документы в этом случае направляет сам нотариус.

Когда нотариус не требуется

Тем не менее, зарегистрировать ООО без нотариуса в 2024 году всё-таки можно. Для этого учредители (все и одновременно) должны лично явиться в регистрирующую налоговую инспекцию.

При себе надо иметь паспорта и все необходимые документы для открытия ООО:

• заявление Р11001 (не заверенное нотариально);
• устав;
• решение об учреждении или протокол собрания учредителей;
• квитанцию об оплате пошлины на 4 000 рублей;
• гарантийное письмо или согласие на создание ООО в квартире.

Кроме того, нотариус не нужен, если форма Р11001 подписана ЭЦП каждого учредителя. В этом случае, кстати, и пошлину платить не требуется.

Плюсы и минусы регистрации ООО через нотариуса

Представление документов на государственную регистрацию юридических лиц через нотариуса имеет свои плюсы и минусы. Для удобства мы собрали их в таблицу.

Таким образом, нотариус не осуществляет полностью процедуру регистрации ООО, поэтому заявители всё равно должны где-то подготовить нужные документы, в том числе, форму Р11001. Мы рекомендуем воспользоваться для этого нашим бесплатным сервисом.

Сроки регистрации ООО при подаче документов нотариусом – те же самые, что и при обычных способах подачи, то есть три рабочих дня. Ответ ИФНС всегда приходит учредителям в электронном виде на email, указанный в заявление Р11001.

При желании заявителей нотариус может распечатать полученные документы и удостоверить равнозначность бумажного носителя электронному. Но если заранее проставить в заявлении Р11001 нужную галочку, то бумажные документы на юридический адрес ООО направит сама налоговая инспекция.

Особенности регистрации ООО через нотариуса с несколькими заявителями

Если учредитель в ООО единственный или несколько учредителей обращаются к одному и тому же нотариусу, сложностей в процедуре обычно не возникает. Нотариус направит документы в ИФНС сразу после того, как заверит подпись последнего заявителя.

Но если заявители проживают в разных городах, то вполне вероятно, что они обратятся к разным нотариусам. В таком случае заявление, заверенное первым нотариусом, надо передать другому учредителю, чтобы он представил его своему нотариусу. Отправляет документы на регистрацию ООО тот нотариус, который заверил подпись последнего учредителя.

Как быть в ситуации, если только один из учредителей обратился к нотариусу, а остальные заявители решили лично подать документы в ИФНС? Заявление с нотариально заверенной подписью первого учредителя подаётся остальными заявителями лично, а их подписи заверяет налоговый инспектор.

Но при таком смешанном способе подачи документов ЭЦП нотариуса не используется, поэтому заявители должны оплатить госпошлину за регистрацию ООО, разделив её между собой в равных долях.

Выводы

• Открыть ООО без привлечения нотариуса по-прежнему можно. Для этого все учредители должны лично явиться в регистрирующую налоговую инспекцию, их подписи в заявлении Р11001 заверит сотрудник ИФНС. Не нужен нотариус также в случае, если у каждого учредителя есть своя ЭЦП.
• Все остальные способы подачи документов требуют нотариального заверения формы Р11001. Причём, с 25.08.2021 года нотариус не только заверяет заявление, но и направляет документы на регистрацию ООО в рамках одного действия.
• При подаче документов на открытие ООО через нотариуса госпошлина не взимается, но надо оплатить нотариальные услуги, стоимость которых зависит от региона.

Бесплатная консультация по регистрации бизнеса

Если у вас остались вопросы по регистрации, заполните форму. Вам перезвонят специалисты и подробно ответят на вопросы с учётом региональной специфики.

Мы в соцсетях: Телеграм,  ВКонтакте,  Дзен  – анонсы статей, новости по регистрации и ведению бизнеса

Что такое депозит нотариуса, в каких случаях его необходимо открыть, как это сделать и сколько стоит услуга, читайте в материале РИАМО.

Из нашей статьи вы узнаете:

Регистрация юридического лица как ООО с помощью нотариуса — один из самых удобных способов получить официальный статус компании. Такие специалисты имеют право заверять документы и отправлять их в ФНС. Это упрощает весь процесс и делает его более надёжным.

В данной статье мы рассмотрим, нужен ли нотариус при регистрации ООО и как происходят этапы получения юридического статуса предприятия.

Когда учредители обязаны обратиться к нотариусу

Учредители должны обращаться к нотариусу при регистрации ООО в случаях, когда они желают осуществить всю процедуру в форме нотариального действия. Какие действия совершает специалист:

• проводит процедуру регистрации всех документов;
• заверяет их своей подписью и печатью. Это придаёт им юридическую силу и обеспечивает их законность.

Такая услуга может быть необходима, если учредители не могут лично явиться в налоговую инспекцию или регистрационную палату.

Нотариальное действие (НД) – это процесс заверения документов подписью и печатью самого нотариуса.

Например, согласно ст.9 №129 ФЗ, одним НД считается подтверждение легитимности подписи в форме Р11001 (заявление о регистрации ООО) и подача всех документов в налоговую. На 2024 год — это обязательное действие. Только нотариус может отправить все заверенные документы на регистрацию ООО в ИФНС.

Когда нотариус не требуется
При этом учредитель будущей ООО может сам подать все документы на регистрацию без нотариуса. Для этого ему нужно самому явиться в налоговую и подать все документы.

Порядок нотариальной регистрации ООО

Чтобы получить юридический статус для своего ООО через нотариуса, нужно сделать восемь основных шагов:

1. Определить название будущего предприятия.
2. Закрепить юридический адрес (для этого нужно получить договор аренды и выписку из ЕГРН).
3. Доработать внутренние вопросы (определить уставной капитал, назначить генерального директора и т.д.).
4. Выбрать ОКВЭД и систему налогообложения.
5. Принять Устав компании и подписать договор её учреждения.
6. Собрать пакет документов (говорим о нём ниже).
7. Передать всё нотариусу на заверение.
8. Ожидать ответ от налоговой.

Более подробно о каждом этапе регистрации вы можете узнать из нашего материала.

Необходимые нотариусу документы для регистрации ООО

Для регистрации ООО вам потребуется пять документов – паспорт учредителя организации и самого нотариуса (как представителя), заполненная форма Р11001, Устав компании и решение об учреждении ООО.

«Регистрация бизнеса» – это удобный онлайн-сервис, который поможет подготовить и отправить в налоговую службу заявление по форме № Р11001 и устав ООО. Платить госпошлину не придётся, ведь заявление будет подано в электронном виде.

Сколько стоит услуга регистрации ООО через нотариуса

Примерная сумма обычно складывается из фиксированной стоимости. Если учредитель подаёт документы лично или через нотариуса, сначала он должен заплатить госпошлину (составляет 4 000 рублей на момент публикации данного материала).

При отправке всего пакета электронно сумма не платится. Однако необходимо иметь УКЭП . В 2024 году за выпуск КЭП в удостоверяющем центре вы заплатите от 2 000 рублей.

Затем необходимо оплатить услуги самого нотариуса и внести плату за дополнительные пункты (открытие расчётного счёта – от 500 рублей; купить ККТ – от 6 000 рублей и т.д.). Более подробно о том, сколько стоит открыть ООО в 2024 году, можно изучить в нашем материале.

Возможные причины отказа в регистрации юрлица

В основном существует две причины, почему вам могут не выдать юридический статус ООО:

1. Собран неполный список сведений о предприятии (нет индекса ЮЛ, неправильное название, ошибки в заполненной форме, отсутствуют паспорт учредителя и т.д.).
2. Предоставленный адрес ЮЛ считается массовым (то есть на него зарегистрировано больше 10 объектов).

Плюсы и минусы регистрации ООО через нотариуса

Особенности регистрации ООО через нотариуса с несколькими заявителями

Нередко происходят ситуации, когда учредители из разных городов подают документы нескольким нотариусам. Как быть в таком случае?

1. Заявление, которое уже заверено нотариусом, обычно передаётся второму учредителю.
2. Он представляет его своему нотариусу.
3. Если учредителей больше двух, шаги повторяются. Окончательное заявление отправляет в ИФНС тот нотариус, который был последним в процессе заверения.

Также бывают ситуации, когда один учредитель обратился к специалисту, а остальные решили подать все документы лично. Тогда заверенное заявление подаётся остальными людьми лично. При этом их подписи заверяет налоговый инспектор.

Подведём итоги

Регистрация юридического лица как ООО через нотариуса – это удобный и быстрый способ оформления компании. Роль специалиста в данном процессе важна, поскольку он проверяет правильность оформления учредительных документов. Нотариус отвечает за подготовку и заверение, а также дальнейшую подачу в регистрирующий орган.

Это имеет свои преимущества и особенности. Так, данная схема позволяет сэкономить время и силы учредителей. Она исключает необходимость самостоятельного общения с государственными органами.

Однако важно помнить, что регистрация через нотариуса может потребовать дополнительных расходов на услуги. Также нужно быть готовым, что вам потребуется больше времени на подготовку документов, так как специалисту нужно заверить подписи всех учредителей. Это можно считать главными минусами обращения к нему.

Выбор между регистрацией ООО через нотариуса или через налоговую зависит от конкретной ситуации, особенностей деятельности компании и предпочтений учредителей. Прежде чем принимать решение, рекомендуется проконсультироваться с профессионалом и тщательно изучить все аспекты процесса регистрации.

Многие юристы мечтают об открытии собственной нотариальной конторы. Этот бизнес действительно может приносить хороший доход благодаря постоянному спросу на услуги нотариусов. Однако прежде чем стать нотариусом и начать свое дело, нужно получить лицензию, пройти стажировку, сдать квалификационный экзамен.

В этой статье вы узнаете все тонкости и нюансы открытия частной нотариальной конторы — от первых шагов до расчета прибыли и уплаты налогов. Мы рассмотрим последовательно весь процесс создания нотариального бизнеса — от идеи до ее воплощения.

Требования к кандидату на должность нотариуса

Чтобы стать нотариусом в России, кандидат должен соответствовать ряду требований. Во-первых, это наличие высшего юридического образования. Кроме того, возраст претендента должен быть не менее 25 и не более 75 лет. Также необходим опыт работы в юридической сфере не менее чем пять лет или прохождение стажировки у действующего нотариуса в течение не меньше года.

Для получения лицензии на право нотариальной деятельности кандидат обязан сдать квалификационный экзамен. Экзамен проводится квалификационной комиссией нотариальной палаты субъекта РФ. В случае неудачной сдачи экзамена его можно пересдать не ранее чем через год.

Таким образом, основные требования к кандидату в нотариусы — это наличие высшего юридического образования, опыт работы в юридической сфере и успешная сдача квалификационного экзамена в нотариальной палате. Кроме того, претендент должен быть гражданином РФ в возрасте от 25 до 75 лет.

Порядок получения лицензии на нотариальную деятельность

Чтобы получить лицензию на право нотариальной деятельности, необходимо соблюсти определенную процедуру. В первую очередь, претендент должен иметь высшее юридическое образование. Кроме того, необходим юридический стаж работы не менее чем 1 год в нотариальной конторе. Если у соискателя уже есть опыт работы в области права, то стаж может быть сокращен до 6 месяцев.

После прохождения стажировки претендент на должность нотариуса должен сдать квалификационный экзамен. Экзамен проводится квалификационной комиссией территориального органа юстиции. В случае неудачной сдачи экзамена, его можно пересдать через год.

Если экзамен успешно пройден, кандидат на должность нотариуса приносит присягу и получает лицензию на нотариальную деятельность. Однако на этом процесс не заканчивается. Для открытия собственной нотариальной конторы необходимо дождаться освобождения вакансии нотариуса в конкретном нотариальном округе. Количество нотариусов строго ограничено.

Необходимо отметить, что если нотариус не приступил к исполнению своих обязанностей в течение 3 лет после получения лицензии, она аннулируется. В этом случае потребуется повторное прохождение квалификационного экзамена.

Таким образом, чтобы стать нотариусом и открыть собственную контору, нужно пройти длительную процедуру получения лицензии, а также дождаться освобождения вакансии в конкретном регионе. Этот процесс может занять от 1 года при наличии необходимого опыта работы в области права.

Поиск помещения и организация рабочего пространства

После получения лицензии на право нотариальной деятельности и освобождения вакансии нотариуса в конкретном регионе можно приступать к поиску помещения и организации рабочего пространства для нотариальной конторы. Этот этап имеет большое значение, так как от удачного расположения и оснащения офиса во многом зависит успешная работа нотариуса.

Прежде всего, следует определиться с районом города, в котором будет располагаться нотариальная контора. Лучше всего выбирать центральные районы с развитой инфраструктурой и высокой проходимостью людей. Желательно, чтобы рядом находились остановки общественного транспорта, магазины, банки, отделения почты и другие учреждения, клиентам которых могут потребоваться услуги нотариуса.

Следующий шаг – определиться с типом помещения: отдельно стоящее здание, офис в бизнес-центре или помещение на первом этаже жилого дома. В каждом случае есть свои плюсы и минусы. В частном доме или отдельном офисе больше возможностей для организации пространства, но выше расходы на аренду. Офис в бизнес-центре обойдется дешевле, зато придется подстраиваться под имеющиеся площади и планировку.

Оптимальная площадь помещения для нотариальной конторы составляет около 50-70 кв. м. Это позволит комфортно разместить несколько кабинетов для нотариуса и помощников, архив, хранилище и зону ожидания для посетителей. При расчете площади нужно учитывать количество сотрудников и примерный поток клиентов.

После выбора помещения следует разработать дизайн интерьера и расстановку мебели. Нотариальная контора должна производить впечатление солидного и статусного учреждения. Оформление интерьера лучше доверить профессиональному дизайнеру.

Рабочее пространство нотариуса желательно отделить перегородкой, чтобы обеспечить конфиденциальность во время встреч с клиентами. Также потребуется выделить помещение под архив для хранения завершенных дел и отдельное хранилище для бланков строгой отчетности.

Немаловажный момент — организация удобной и комфортной зоны ожидания. Здесь должны быть размещены мягкие кресла, журнальные столики, вешалка для верхней одежды. Можно также установить аппарат с питьевой водой, Pos-терминал для оплаты госпошлины.

На стадии подготовки помещения стоит позаботиться о системе кондиционирования и вентиляции, охранно-пожарной сигнализации, а также «умном» освещении с возможностью создания разных световых сценариев. Это создаст максимально комфортные условия для работы персонала и посетителей нотариальной конторы.

Таким образом, подбор оптимального помещения и грамотная организация рабочего пространства — ключевые моменты в открытии нотариальной конторы. Продуманный дизайн интерьера и зонирование офиса позволят нотариусу эффективно и качественно оказывать услуги, а клиентам — чувствовать себя комфортно во время визита.

Необходимое оборудование и мебель для нотариальной конторы

После того, как помещение для нотариальной конторы найдено и обустроено, можно приступать к закупке необходимого оборудования и мебели. От правильного подбора техники и оснащения напрямую зависит удобство работы сотрудников и качество оказываемых услуг.

В первую очередь, нотариусу потребуется компьютер или ноутбук с лицензионными программами для работы с документами, сканирования, распознавания текста. Также необходимо приобрести МФУ — принтер, сканер и копир в одном устройстве. Рекомендуется выбрать модели с функцией двусторонней печати.

Для удобства посетителей следует установить терминал для оплаты госпошлины банковской картой. Это избавит клиентов от необходимости идти в банк за наличными.

Также в нотариальной конторе обязательно должны быть: корпоративный телефонный аппарат с функцией автоответчика, факс, профессиональный сканер для сканирования больших объемов документов, ламинатор для защиты важных бумаг от повреждений.

Из мебели необходимо приобрести стол и удобное кресло для нотариуса, компьютерные столы для помощников, шкафы и стеллажи для документов, сейф для хранения бланков строгой отчетности и ценностей. Также понадобятся стулья для посетителей и журнальные столики для зоны ожидания.

Важный элемент оснащения нотариальной конторы — средства визуальной идентификации, такие как вывеска с наименованием, логотип на двери, информационная табличка с ФИО и режимом работы нотариуса. Эти элементы фирменного стиля придадут конторе солидный и презентабельный вид.

Не стоит экономить на приобретении качественной оргтехники, так как от этого будет зависеть скорость оформления документов. Рекомендуется выбирать проверенные модели оргтехники с хорошими отзывами от других нотариусов.

Что касается мебели, здесь тоже важно обеспечить максимальное удобство для сотрудников и посетителей. Стоит отдать предпочтение эргономичным моделям из качественных и долговечных материалов.

Грамотно подобранное оборудование и мебель для нотариальной конторы — залог комфортной работы персонала и положительного имиджа организации в глазах клиентов. Поэтому данному вопросу стоит уделить должное внимание.

Подбор персонала и организация документооборота

После открытия нотариальной конторы важно правильно подобрать персонал и наладить организацию документооборота. От этого будет зависеть эффективность работы конторы.

Штат нотариальной конторы обычно небольшой. Помимо нотариуса, как правило, присутствует 1-2 помощника. На должность помощника лучше брать специалиста с опытом работы в области права и знанием нотариальных процедур.

Также может понадобиться юрист-консультант, секретарь для ведения документооборота, бухгалтер. При выборе сотрудников стоит обращать внимание на их коммуникативные навыки и грамотную речь.

Четкая организация документооборота позволит избежать ошибок и потери важных документов. Рекомендуется внедрить электронный документооборот, использовать программы для учета и архивации файлов.

Продвижение и привлечение клиентов

После открытия нотариальной конторы важно позаботиться о ее продвижении и привлечении клиентов. Грамотная рекламная кампания поможет быстрее набрать поток посетителей и наладить стабильную работу.

Для начала следует разработать фирменный стиль конторы: логотип, слоган, визитки, бланки. Это придаст имидж нотариальной конторы узнаваемости и солидности.

Хороший способ продвижения — создание сайта конторы с подробной информацией об оказываемых услугах, ценах, контактах. Сайт должен быть оптимизирован для поисковиков и удобен для клиентов.

Также эффективно размещать рекламу в местных СМИ, расклеивать объявления на информационных досках в населенных пунктах округа, раздавать визитки потенциальным клиентам.

Можно использовать контекстную интернет-рекламу, продвижение в соцсетях, e-mail рассылки по базе региональных предприятий и организаций, которым могут потребоваться услуги нотариуса.

Хороший вариант — наладить партнерство с риэлторскими и юридическими фирмами, которые также заинтересованы в клиентах и могут рекомендовать нотариуса.

Главное в рекламе нотариальных услуг — донести информацию о конторе до целевой аудитории в нужном регионе. Комплекс мер по продвижению позволит быстрее сформировать постоянный клиентский поток.

Налогообложение частной нотариальной практики

Хотя нотариальная деятельность не относится к предпринимательской, нотариусы обязаны платить налоги с получаемого дохода. Порядок налогообложения частной нотариальной практики регулируется Налоговым кодексом РФ.

Согласно статье 227 НК РФ, частные нотариусы уплачивают налог на доходы физических лиц (НДФЛ). При этом они освобождены от уплаты НДС, налога на имущество организаций и налога на прибыль.

Налоговой базой для НДФЛ служит разница между всеми полученными доходами от нотариальной деятельности и произведенными расходами за налоговый период.

Ставка НДФЛ для нотариусов составляет 13%. Нотариус самостоятельно исчисляет сумму налога и подает налоговую декларацию по форме 3-НДФЛ не позднее 30 апреля года, следующего за отчетным.

Кроме того, нотариус должен уплачивать авансовые платежи по НДФЛ за текущий год, размер которых рассчитывает налоговый орган на основании декларации за предыдущий год.

Таким образом, при открытии частной нотариальной конторы важно грамотно организовать учет доходов и расходов, чтобы минимизировать налоговую нагрузку и избежать ошибок в налоговых декларациях.

Проще говоря, это независимый юрист, который помогает гражданам и компаниям правильно, законно и безопасно проводить сделки. Нотариус проверяет документы, заверяет их копии, составляет доверенности.

Часто такие процедуры требуются на законодательном уровне, но иногда люди сами хотят обезопасить себя от возможных проблем, конфликтов и судебных тяжб, поэтому обращаются к нотариусу.

С чем чаще всего идут к нотариусу

Чаще всего к нотариусу идут, чтобы:

• заверить доверенности и копии документов;
• проверить и подтвердить подлинность документов и подписей;
• проверить законность формулировок в различных договорах (алиментарных, дарения, купли-продажи);
• подтвердить правильность перевода документов на иностранный язык;
• оформить брачный договор, алименты, соглашение о разделе имущества;
• получить свидетельство о праве на наследство.

Неочевидные услуги нотариусов

Малоизвестная услуга нотариуса — исполнительная подпись. Как утверждает нотариус Екатерина Лексакова, это недорогой и работающий способ вернуть долг. Исполнительная подпись — документ, которым нотариус распоряжается взыскать с должника деньги или имущество. Для составления исполнительной подписи потребуется документ, который подтверждает задолженность (расписка, договор и т. д.). Документ от нотариуса можно отнести сразу к приставам, минуя суд.

Не каждый знает, что нотариусу можно сдать важные документы на хранение. Обратиться к такой услуге могут граждане, юридические лица или даже ИП, если у них нет подходящих мест для хранения ценных документов. Сдать можно почти любые документы, за исключением бумаг с грифом «Особой важности», «Совершенно секретно» и «Секретно». Ещё нотариусы не возьмут деньги и ценные бумаги. Чаще всего на хранение им сдают документы о недвижимости, образовании, документацию компаний, чертежи, рукописи и т. д.

Какими бывают нотариусы

Согласно российскому законодательству с 1993 года все нотариусы делятся на два типа: государственные и частные. Первые служат в государственных конторах, вторые занимаются частной практикой.

Частный нотариус должен открыть собственную контору, нанять сотрудников и самостоятельно управлять бюджетом. Деньги контора получает за совершенные нотариальные действия и дополнительные услуги. Такой нотариус может нанимать работников, и для этого ему не нужно регистрировать ИП или ООО. Считается, что работа нотариуса — это не предпринимательство.

Государственный нотариус по факту госслужащий. Доход от его деятельности поступает в государственный бюджет, сам же нотариус получает фиксированную сумму оплаты труда.

Сейчас в России осталось совсем немного государственных нотариусов. Например, в 2020 году три последних государственных нотариуса в Хабаровском крае перешли на должности нотариусов, которые занимаются частной практикой. Об этом сообщил президент Федеральной нотариальной палаты Константин Корсик во время пресс-конференции «Нотариат 2020: электронные форматы и возможности для помощи в условиях пандемии».

Как стать нотариусом

Чтобы стать нотариусом, человек должен:

• быть гражданином Российской федерации;
• иметь высшее образование по юридической специальности;
• проработать по специальности не менее 5 лет;
• быть не младше 25 лет и не старше 70 лет.

Но этого недостаточно. По закону, чтобы стать нотариусом, нужно получить лицензию. Для получения лицензии необходимо пройти стажировку в любой частной или государственной нотариальной фирме. Срок стажировки должен быть не меньше года (редко шесть месяцев). После стажировки будущий нотариус должен сдать экзамен, по результатам которого ему выдадут лицензию.

Выдачей лицензии занимаются представительства Министерства юстиции и Федеральной нотариальной палаты РФ в регионах страны. В документе будет указано, что гражданин имеет право занимать должность нотариуса или помощника нотариуса.

Кстати, если получить лицензию и не осуществлять нотариальную деятельность в течении трех лет и даже не работать помощником нотариуса, то лицензию отзывают и она становится недействительной.

Дело в том, что число нотариусов ограничено. Любой желающий не сможет сдать экзамен, получить лицензию и заниматься частной деятельностью. Численность нотариусов в нотариальном округе (городе или сельской местности) определяют местные власти, исходя из:

• количества жителей;
• количества совершаемых нотариальных действий;
• территориальной разбросанности;
• способности обеспечить самофинансирование нотариальной деятельности.

Чтобы открыть свою контору, нужно выдержать конкурс. Его проводит территориальное подразделение Министерства юстиции по согласованию с нотариальной палатой. Назначение на должность происходит, когда появляется свободное место (например, кто-то из нотариусов теряет лицензию, перестает заниматься нотариальной деятельностью, умирает). В редких случаях может открыться дополнительное место.

Что такое нотариальная палата

Нотариальная палата — некоммерческая организация, которая представляет собой профессиональное сообщество, куда обязательно должны входить нотариусы.

Также членами нотариальной палаты могут быть люди, успешно сдавшие квалификационный экзамен, но пока не приступившие к работе нотариуса.

Самой главной нотариальной палатой является федеральная. В регионах, республиках, автономных округах, крупных городах создаются свои объединения нотариусов.

Нотариальная палата необходима, чтобы оказывать юридическую, консультационную и даже материальную помощь, особенно только начинающим свою практику. Также палата следит за деятельностью нотариусов, контролирует и выявляет недобросовестных членов. Для этого она, например, проверяет стоимость услуг нотариусов.