Установление повышение оформление лпа

При расчете некоторых начислений в программе используется стоимость часа работы сотрудника. Например, для оплаты ночных часов или работы в выходные и праздничные дни. Часто к нам обращаются клиенты с вопросами: как программа считает стоимость часа, по какому алгоритму и как настроить расчет стоимости часа в соответствии с учетной политикой организации. В данной статье ответим на часто задаваемые вопросы и подробно рассмотрим настройку расчета тарифной ставки сотрудника.

Для понимания алгоритма расчета и настройки стоимости часа начнем с самого начала – создадим несколько начислений и оформим прием сотрудника с использованием наших начислений. Для примера создадим два начисления «Оплата по окладу» и «Стимулирующие выплаты». Формулы начислений зададим следующие:

«Оплата по окладу» = «ОкладПоДням * ДоляНеполногоРабочегоВремени * ВремяВДнях / НормаДней»;

«Стимулирующие выплаты» = «РазмерНадбавкиСтимулирующиеВыплаты * ВремяВДнях / НормаДнейПоГрафикуПолногоРабочегоВремени».

Прежде чем создать начисления в программе необходимо создать показатели для них «ОкладПоДням» и «РазмерНадбавкиСтимулирующиеВыплаты». Остальные показатели, используемые в формулах, являются типовыми и уже есть в программе.

Рассмотрим настройки заполнения показателя «ОкладПоДням». Для этого зайдем в раздел «Настройки» справочник «Показатели расчета зарплаты» (Рис. 1).

Выбираем команду «Создать» и заполним значения показателя (Рис. 2). «Наименование» и «Краткое наименование» показателя используются для его представления в документах и отчетах программы, «Идентификатор» – для использования в формуле вида расчета. Поле «Назначение показателя» позволяет определить, для каких объектов вводятся его значения: отдельно для каждого сотрудника, для всех сотрудников определенного подразделения или всей организации. Назначение позволяет ограничить список показателей, предлагаемых для выбора в той или иной форме, определить, какие еще настройки допустимы для этого показателя и т. п. Для поля «Тип показателя» доступны следующие значения:

– «Денежный» – значение показателя вводится суммой;

– «Числовой» – значение показателя вводится числом;

– «Числовой, зависящий от другого показателя» – позволяет настроить зависимость от значения другого показателя;

– «Числовой, зависящий от стажа» – при расчете значения такого показателя будет определен стаж сотрудника (выбранного вида), и в зависимости от этого стажа будет определено значение показателя согласно зависимости, описанной в таблице.

По условиям нашего примера оба начисления будут входить в расчет совокупной тарифной ставки. При выборе значения «Денежный» становится доступным выбор настройки «Является тарифной ставкой» с возможностью выбора вида ставки месячная, дневная или часовая. При выборе иных значений типа показателя настройка включения показателя в состав совокупной тарифной ставки возможна в настройках «Расчет зарплаты». Для возможности включения показателя в расчет совокупной тарифной ставки при выборе типов показателей «Денежный» и «Числовой» в настройках использования необходимо выбирать «постоянное использование». В нашем примере укажем тип показателя «Денежный» с видом «Месячная тарифная ставка».

Затем зайдем в раздел «Настройка» справочник «Начисления» и создадим новый вид начисления «Оплата по окладу» с указанием в формуле расчета ранее созданного показателя (Рис. 3).

Для вида начисления «Стимулирующие выплаты» создадим показатель «РазмерНадбавкиСтимулирующиеВыплаты» (Рис. 4) и далее используем его при заполнении формулы начисления (Рис. 5). Настройки аналогичны тем, что делали в предыдущем начислении, поэтому подробно рассматривать не будем.

Теперь перейдем к оформлению сотрудника – создадим документ «Прием на работу» и назначим работнику созданные нами начисления (Рис. 6). Здесь следует отметить, что вариант алгоритма пересчета месячной тарифной ставки в часовую или дневную можно установить индивидуально для каждого сотрудника в документах «Прием на работу» и «Кадровый перевод» на закладке «Оплата труда» в поле «Порядок пересчета». По умолчанию указывается порядок перерасчета, который установлен в настройках параметров расчета зарплаты.

В табеле для сотрудника укажем, что он выходил на работу в ночное время (Рис. 7).

Перед расчетом заработной платы ознакомимся с настройками расчета совокупной тарифной ставки в разделе «Настройка» – «Расчет зарплаты» (Рис. 8).

В блоке настроек «Показатели, определяющие состав совокупной тарифной ставки» видим две колонки. В левой отображены показатели доступные для использования в расчете тарифной ставки, в правой – выбранные показатели уже используемые в расчете. Проверяем, что в правой колонке выбраны нужные нам показали, если их нет, то добавляем (Рис. 9).

В блоке «При пересчете тарифной ставки сотрудника в стоимость часа (дня) использовать» есть три варианта настройки (Рис. 10). Рассмотрим подробно каждый из них на примере. В нашем примере будет использоваться стоимость часа (расчет стоимости дня происходит аналогично).

1. «Среднемесячное количество часов (дней) в месяце». При выборе данного значения формула расчета будет следующей:

стоимость часа (дня) = сумма показателей входящих в состав тарифной ставки / среднемесячное количество часов (дней) в месяце.

В нашем примере (Рис. 11):

– сумма показателей входящих в состав тарифной ставки = «Оплата по окладу» 15 000 + «Стимулирующие выплаты» 10 000 = 25 000

– среднемесячное количество часов (дней) в сентябре = 164,416

Подставим значения из нашего примера: 25 000 / 164,416 = 152,053.

2. «Норму времени по графику сотрудника». Формула следующая:

стоимость часа (дня) = сумма показателей входящих в состав тарифной ставки / норма часов (дней) по графику сотрудника за месяц.

Норма часов по графику за сентябрь составляет 172 часа.

Подставим значения из нашего примера: 25 000 / 172 = 145,349 (Рис. 12).

3. «Норму времени по производственному календарю».

стоимость часа (дня) = сумма показателей входящих в состав тарифной ставки / норма часов (дней) по производственному календарю.

Норма часов по производственному календарю за сентябрь составляет 168 часов.

Подставим значения: 25 000 / 168 = 148,81 (Рис. 13).

Рассмотрим ещё пример с начислением «Надбавка за сложность», которое будет считаться процентом от начисления «Оплата по окладу». Создадим показатель для начисления с типом показателя «Числовой» и выберем значение постоянное использование (Рис. 14).

Создадим начисление с формулой:

«Надбавка за сложность» = «НадбавкаЗаСложность / 100 * РасчетнаяБаза» (Рис. 15).

В настройках начисления на вкладке «Расчет базы» добавим начисление «Оплата по окладу» (Рис. 16).

Документом «Назначение планового начисления» введем значение начисления «Надбавка за сложность» в размере 30% (Рис. 17). Обратите внимание, что начисление может входить в расчет стоимости часа (дня) только если оно было установлено с начала расчетного периода. Исключение составляет назначение начислений документом «Прием на работу». Если согласно нашему примеру назначить начисление с середины сентября, то оно не попадет в расчет стоимости часа (дня) при расчете оплаты работы ночных за сентябрь, но в следующем периоде уже будет включаться в расчет.

Если мы хотим включить начисление «Надбавка за сложность» в расчет совокупной тарифной ставки, то это необходимо указать в настройках расчета зарплаты (Рис. 18).

При пересчете заработной платы для нашего сотрудника получим следующее значение стоимости часа:

Стоимость часа = («Оплата по окладу» 15 000 + «Стимулирующие выплаты» 10 000 + Надбавка за сложность 4 500) / норма часов (дней) по графику сотрудника за месяц 172 ч. = 29 500 / 172 = 171,512 (Рис. 19).

Если необходимо включить в стоимость часа (дня) начисление, настройки которого не позволяют добавить его в состав совокупной тарифной ставки, то в этом случае можно изменить формулу расчета в карточке рассчитываемого начисления и включить в неё недостающие показатели.

Иногда при изменении состава или значений начислений сотрудника, входящих в тарифную ставку стоимость часа (дня), в программе может считаться некорректно. В этом случае требуется выполнить пересчет тарифной ставки сотрудника. Для этого в разделе «Зарплата» есть обработка «Пересчет планового ФОТ» (Рис. 20).

В данная обработка позволяет делать перерасчет ФОТ сразу по всем сотрудникам, либо можно выбрать одного. Также есть возможность ограничения периода перерасчета (Рис. 21).

Мы рассмотрели на примерах настройки расчета тарифной ставки и то, как они влияют на конечный результат. Если после прочтения статьи остались вопросы – вы всегда можете обратиться за помощью к нашим специалистам.

За свою работу наемный работник получает материальное вознаграждение, то есть заработную плату. Общая сумма зарплаты складывается из разных выплат, но ее основу составляет тарифная ставка или должностной оклад.

Ставка и оклад – принципиально разные системы оплаты труда, поэтому стоит разобраться, в чем между ними разница.

Что такое тарифная система оплаты

Вопросам оплаты труда в Трудовом Кодексе посвящен Раздел VI, в котором 35 статей. Нас в данном случае интересуют общие понятия и особенности тарифной системы.

В статье 129 находим расшифровку понятий:

Компенсационные, стимулирующие и социальные выплаты в обоих случаях не учитываются, они рассчитываются отдельно.

Тарифная система включает в себя не только ставку, но также тарифную сетку и коэффициенты (статья 143). Это позволяет гибко настроить оплату труда в зависимости от сложности выполняемой работы, рабочего разряда, профессионального стандарта и других критериев.

Главное отличие тарифной системы от оклада заключается в том, что в первом случае работнику платят за отработанные часы (часовая тарифная ставка) или дни (дневная тарифная ставка). Поэтому получается, что оклад в месяц – это твердая сумма, а зарплата по тарифной ставке отличается от месяца к месяцу, потому что количество дней и часов в них разное.

Важно: обратите внимание, что для тарифной оплаты применяются нормы труда (времени, выработки, обслуживания). Нормы разрабатываются в соответствии с Постановлением Правительства от 11.11.2002 N 804.

Где применяется тарифная система оплаты труда

Тарифная система традиционно применяется в бюджетных учреждениях. Что касается коммерческих организаций, то чаще всего они устанавливают тарифную систему оплаты труда на производстве или в сфере обслуживания.

В частности, учитывание высокого квалификационного разряда работника позволяет более справедливо установить ему заработную плату, потому что его навыки и умения лучше, чем у новичка. Опытный работник производит больше изделий или выполняет какие-то особенно сложные функции, поэтому его зарплата должна быть выше.

В сфере обслуживания часовая тарифная ставка удобнее оклада, потому что позволяет по необходимости устанавливать рабочие смены разной продолжительности. Кроме того, таким образом проще привлекать работников на неполный рабочий день.

Важно: существуют сферы, в которых действуют отраслевые соглашения. Они предусматривают тарифную оплату труда с учетом разряда сотрудников. Полный перечень таких отраслей можно найти
здесь. По умолчанию считается, что компания, работающая в соответствующей отрасли, должна соблюдать такое соглашение. Чтобы от него отказаться, работодатель должен направить в Роструд мотивированное уведомление (статья 48 ТК РФ).

Как установить тарифную оплату труда на предприятии

Система оплаты труда устанавливается работодателем самостоятельно (за исключением государственных, муниципальных, бюджетных учреждений).

Часто тарифную оплату производственных работников в одной и той же организации сочетают с фиксированными окладами администрации. Периоды времени, которые принимаются для расчета, для разных работников может быть разной.

Условия оплаты фиксируют в коллективном договоре или положении об оплате труда. В документе необходимо указать, за какой временной период устанавливается ставка заработной платы (час, день, месяц). Определяя размер минимальной часовой ставки, убедитесь, что месячная зарплата работника при загрузке 40 часов в неделю не ниже МРОТ.

Тарифную сетку с коэффициентами для коммерческих организаций тоже разрабатывает работодатель. В качестве примера можно ознакомиться с Единой тарифной сеткой для государственных и бюджетных учреждений, Единым тарифно-квалификационным справочником, отраслевыми соглашениями, профессиональными стандартами.

Первый разряд в сетке присваивают должностям, требующим минимум квалификации или опыта. Чаще всего оплата для первого разряда устанавливается на уровне МРОТ, а коэффициент равен 1. Далее коэффициенты увеличиваются, причем это можно делать в любом порядке:

Правильно разработанная система оплаты труда позволяет учесть интересы как персонала, так и работодателя. Для этого к расчетам надо привлекать не только бухгалтерию, но и руководителей подразделений, экономистов, сотрудников кадрового отдела.

Если тарифная система вводится на уже действующем предприятии, то необходимо заранее предупредить работников о смене системы оплаты труда. Для этого заранее разрабатывают локальные правовые акты, издают приказ, вносят изменения в штатное расписание, оформляют дополнительные соглашения к трудовым договорам.

Как посчитать зарплату по тарифной ставке

Тарифная оплата труда называется также повременной, потому что результат напрямую зависит от количества времени, которое отработал человек. Периодом времени, который принимается в расчет, может быть час, день или даже месяц. Чаще всего применяется часовая тарифная ставка.

Стандартная формула расчета такова: тарифная ставка * отработанное время = заработная плата (без дополнительных выплат).

Покажем на примерах, как рассчитать оплату на основании часовой или дневной ставки.

Пример 1: Часовая тарифная ставка работника мастерской составляет 280 рублей. В течение месяца отработано 136 часов, из них 16 часов – в ночное время. Если работник трудится в ночное время (с 22:00 до 06:00), то производится доплата в размере 20% часовой тарифной ставки.

Заработная плата за месяц (без доплат) составит 47 376 рублей из расчета:

Пример 2: Дневная тарифная ставка мастера кондитерского цеха составляет 2 800 рублей. За месяц отработано 20 дней по установленному рабочему графику и еще 2 дня в выходные. В соответствии со статьей 153 ТК РФ работа в выходные оплачивается по двойной тарифной ставке.

За месяц работник должен получить 67 200 рублей из расчета:

В этих простых примерах не учитывались тарифные коэффициенты, но если они используются на предприятии, то их надо включать в расчеты.

И еще один пример – как посчитать оклад при переходе на тарифную оплату труда?

Пример 3: Оклад менеджера составляет 45 000 рублей, при этом он работает 21 день в месяц по 8 часов в день. Тогда его часовая тарифная ставка равна: 45 000/168 = 268 рублей.

В заключение отметим, что тарифная система сложнее для расчета зарплаты, потому что она учитывает множество разных факторов. Тем не менее, часто такой подход, несмотря на сложность внедрения, позволяет оптимизировать фонд оплаты труда, а также стимулировать работников на профессиональное развитие.

В соответствии с законодательством о труде уровень заработной платы конкретного работника зависит от сложности, количества, качества выполненной работы, условий труда, квалификации работника и фактически отработанного времени, а также финансовых возможностей организации. Тарифную ставку 1-го разряда можно назвать именно базовой (исходной) величиной, которая и определяет размер оплаты труда в организации.

Тарифная ставка 1-го разряда – базовая величина оплаты труда

Оплата труда работников – определение размеров, структуры, условий и порядка выплаты заработной платы работникам за исполнение ими трудовых обязанностей в соответствии с ТК, иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашением, иными ЛПА и трудовым договором (часть первая ст. 61 ТК).

Вместе с тем в подп. 2.2 п. 2 Указа № 181 определено, что тарифные ставки (тарифные оклады) работников коммерческих орга­низаций повышаются нанимателями в зависимости от эффективности хозяйствования и в пределах имеющихся финансовых возможностей, если иное не установлено Президентом Республики Беларусь.

Документ:
Указ Президента Республики Беларусь от 10.05.2011 № 181 «О некоторых мерах по совершенствованию государственного регулирования в области оплаты труда» (далее – Указ № 181).

Размеры оплаты труда, в т.ч. стимулирующие (надбавки, премии, бонусы и иные выплаты) и компенсирующие (доплаты в соответствии со ст. 62, 67, 69 и 70 ТК и иные выплаты) выплаты, устанавливаются нанимателем на основании соглашения, коллективного договора, иных ЛПА и трудового договора (ст. 61 и 63 ТК).

Справочно:
локальные правовые акты (далее – ЛПА) – коллективные договоры, соглашения, правила внутреннего трудового распорядка и иные принятые в установленном порядке акты, регулирующие трудовые и связанные с ними отношения у конкретного нанимателя.

Таким образом, наниматель самостоятельно предусматривает в ЛПА (например, в положении об оплате труда) порядок органи­зации оплаты труда, в т.ч. устанавливает порядок повышения тарифной ставки 1-го разряда в случае применения тарифной сетки для установления тарифных ставок (окладов).

Тарифная ставка 1-го разряда – это основа, от которой формируется тарифная ставка (тарифный оклад) работника конкретного тарифного разряда.

Под тарифной ставкой (тарифным окладом) понимается минимальный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых обязанностей за единицу времени (час, месяц) без учета иных выплат, установленных системой оплаты труда (ст. 1 ТК).

Коммерческие организации самостоятельно определяют размер тарифной ставки 1-го разряда. Поскольку заработная плата работника максимальным размером не ограничивается (часть вторая ст. 57 ТК), то и размер тарифной ставки 1-го разряда также не ограничен.

В связи с этим в качестве ориентира для определения размера тарифной ставки 1-го разряда в коммерческой организации может быть принята месячная минимальная заработная плата (МЗП).

минимальная заработная плата (месячная и часовая) – государственный минимальный социальный стандарт в области оплаты труда, который наниматель обязан применять в качестве низшей границы оплаты труда работников за работу в нормальных условиях в течение нормальной продолжительности рабочего времени при выполнении обязанностей работника, вытекающих из законодательства, ЛПА и трудового договора (ст. 59 ТК).

МЗП (месячная и часовая) применяется исключительно в сфере трудовых отношений и обеспечивает социальную защиту работников. Ее месячный размер устанавливается Советом Министров Республики Беларусь ежегодно с 1 января и подлежит индексации с учетом инфляции (ст. 4–6 Закона Республики Беларусь от 17.07.2002 № 124-З «Об установлении и порядке повышения минимальной заработной платы»).

Установление размера тарифной ставки 1-го разряда на уровне, близком к месячной МЗП, позволит избежать расчета доплат, имеющих место в ряде организаций применительно к низкооплачи­ваемым категориям работников.

Повышение тарифной ставки 1-го разряда производится, как правило, с учетом достигнутого показателя ее повышения (например, рост объема производства, либо выручки от реализации продукции, либо рост производительности труда, прибыли и др.), принятого в организации.

Ограничения по повышению тарифной ставки 1-го разряда

Полный текст читайте в журнале «Нормирование и тарификация труда», № 10/2023.

Совокупная тарифная ставка — это основной показатель, от которого зависит расчет стоимости дня и часа. Рассмотрим расчет стоимости дня и часа совокупной тарифной ставки в программе 1С:Зарплата и управление персоналом (1С:ЗУП) ред. 3.1.

Три вида совокупной тарифной ставки

Для расчета стоимость дня и часа в 1С:ЗУП предусмотрено три вида совокупной тарифной ставки:

• часовая (пример — оплата по ЧТС);

• дневная (пример — оплата по дневной ставке);

• месячная (пример — оклад).

Постоянные и доступные показатели

Совокупная тарифная ставка складывается из постоянных и дополнительных показателей. Постоянные действуют для сотрудника во всех месяцах после их назначений. Также в состав совокупной тарифной ставки в настройках расчета зарплаты должны быть включены все возможные доступные показатели (рис. 1).

Размер совокупной тарифной ставки можно увидеть в кадровых документах («Прием на работу», «Кадровый перевод») и документе «Изменение оплаты труда». Более детальная информация по совокупной тарифной ставке хранится в регистре «Плановый ФОТ итоги» (рис. 2).

Тарифная ставка и стоимость дня (часа): совпадение и несовпадение

В одних организациях совокупная тарифная ставка и стоимость дня (часа) совпадают. При этом данные показатели приравниваются друг к другу (рис. 3).

В других организациях совокупная тарифная ставка и стоимость дня (часа) не совпадают. В таких случаях происходит пересчет совокупной тарифной ставки в стоимость дня (часа). Существует четыре типа пересчета:

• месячная тарифная ставка (оклад) — стоимость дня;

• месячная тарифная ставка — стоимость часа;

• часовая тарифная ставка — стоимость дня;

• дневная тарифная ставка — стоимость часа.

Пересчет месячной тарифной ставки в стоимость дня

В этом случае: Стоимость дня = Совокупная тарифная ставка / норма дней.

Расчет нормы дней зависит от выбранного порядка пересчета. Его можно определять:

В настройках расчета зарплаты можно установить по умолчанию вид пересчета тарифной ставки в разделе «Настройка» — «Расчет зарплаты» (рис. 4).

Также можно настроить индивидуальный порядок пересчета тарифной ставки для каждого сотрудника в кадровых документах («Прием на работу», «Кадровый перевод») и документе «Изменение оплаты труда» (рис. 5).

Пересчет месячной тарифной ставки в стоимость часа

В этом случае: Стоимость часа = Совокупная тарифная ставка / Норма часов. Расчет нормы часов зависит от выбранного порядка пересчета:

Пересчет часовой тарифной ставки в стоимость дня

Данный вид пересчета используется, когда у сотрудника оплата труда производится по часовому тарифу, а в документе «Работа в выходные и праздники» оплата производится по дням.

В таких случаях программа рассчитывает следующим образом: Стоимость часа = Совокупная тарифная ставка * Норма часов / Норма дней. Расчет нормы дней (часов) зависит от выбранного порядка пересчета:

Пересчет дневной тарифной ставки в стоимость часа

Этот вид пересчета возникает, когда у сотрудника назначена оплата по дневному тарифу: Стоимость часа = Совокупная тарифная ставка * Норма дней / Норма часов. Расчет нормы дней (часов) зависит от выбранного порядка пересчета:

Как посмотреть свой порядок пересчета

Посмотреть порядок пересчета по сотрудникам в программе 1С:ЗУП можно по отчету «Личные данные сотрудников». Для этого необходимо в разделе «Кадры» — «Кадровые отчеты» — «Личные данные сотрудника» перейти по кнопке «Настройка» в «Расширенный» (режим). Во вкладке «Поля и сортировки» нужно добавить поле «Порядок расчета стоимости единицы времени» (рис. 6).

Остались вопросы по расчету стоимости дня и часа совокупной тарифной ставки в 1С:ЗУП? Обращайтесь по телефону 8напишите в чат справа. Специалисты Что делать Система будут рады вам помочь.

При применении суммированного учета рабочего времени (далее – СУРВ) в подавляющем большинстве случаев целесообразно оплату производить с применением часовых тарифных ставок (тарифных окладов). Именно этот способ оплаты труда наиболее понятен работникам и удобен для нанимателя. Напомним способы расчета часовых тарифных ставок (часовых тарифных окладов), а также случаи, при которых наниматель обязан производить расчеты на их основе.

Оплата труда на основе тарифных ставок (тарифных окладов)

В соответствии с нормами трудового законодательства оплата труда работников в коммерческой организации может производиться на основе (часть первая ст. 61 ТК):

1) месячной тарифной ставки (месячного тарифного ок­лада) – минимального размера оплаты труда работника за исполнение трудовых обязанностей за календарный месяц без учета иных выплат (стимулирующих и компенсирующих), установленных системой оплаты труда.

При такой системе оплаты работник, выполнивший в месяце предусмотренные нормы труда, должен получить полную сумму месячного тарифного оклада. Как именно распределены в течение каждого месяца учетного периода рабочие часы, значения не имеет.

В тех месяцах, в которых наниматель привлекал работника к работе сверх или менее нормальной продолжительности рабочего времени, оплата труда производится пропорционально отработанному времени, так как выплата заработной платы должна производиться с учетом фактически отработанного времени, а также за пе­риоды, включаемые в рабочее время (ст. 57 ТК);

2) часовых тарифных ставок (часовых тарифных окладов).

Для расчета тарифной части заработной платы пропорционально отработанному времени наниматель производит деление тарифной ставки (оклада) на полную норму и умножает на фактически отработанную продолжительность рабочего времени.

Правила определения часовых тарифных ставок (тарифных окладов) не установлены законодательством.

В связи с этим при определении размеров оплаты труда на основе часовых тарифных ставок наниматель самостоятельно устанавливает порядок расчета часовых тарифных ставок, который, как правило, не меняется в течение календарного года (учетного периода). Размеры и порядок расчета часовой тарифной ставки должны быть определены в коллективном договоре, соглашении, а при их отсутствии – в ином локальном правовом акте (далее – ЛПА) организации.

Часовую тарифную ставку наниматель может определить несколькими способами:

1) путем деления месячной тарифной ставки (месячного тарифного оклада) на среднемесячное количество расчетных рабочих часов. При этом среднемесячное количество расчетных рабочих часов, применяемое при расчете часовой тарифной ставки, определяется делением соответствующей годовой расчетной нормы рабочего времени на 12 месяцев.

На каждый календарный год Правительством Республики Беларусь или уполномоченным им органом устанавливается расчетная норма рабочего времени (ст. 124 ТК).

В 2023 г. при норме продолжительности рабочего времени 40 ч в неделю среднемесячная расчетная норма (см. постановление № 67):

– при 5-дневной рабочей неделе равна 167,58 ч (2 011 ч / 12 мес.);

– 6-дневной рабочей неделе – 167,83 ч (2 014 ч / 12 мес.).

Документ: постановление Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 02.11.2022 № 67 «Об установлении расчетной нормы рабочего времени на 2023 год» (далее – постановление № 67).

Пример 1. Расчет часовой тарифной ставки на основе среднемесячной нормы рабочего времени в 2023 г.

Работнику установлен СУРВ при 40-часовой 5-дневной рабочей неделе. Тарифная ставка работника составляет 942,00 руб.

Часовая тарифная ставка работника – 5,62 руб. (942,00 руб. / 167,58 ч).

Важно! Величина расчетной нормы рабочего времени календарного года ежегодно изменяется, следовательно, изменяется и величина среднемесячной нормы рабочего времени соответствующего календарного года. В этом случае часовые тарифные ставки и сдельные расценки должны ежегодно пересчитываться в порядке, предусмотренном в ЛПА организации, с учетом устанавливаемой ежегодно расчетной нормы рабочего времени;

2) самостоятельно в порядке, предусмотренном в ЛПА организации с учетом устанавливаемой ежегодно расчетной нормы рабочего времени исходя из режима работы организации.

Пример 2. Расчет часовой тарифной ставки на основе среднемесячной нормы рабочего времени за I квартал 2023 г.

Работнику установлен СУРВ при 40-часовой 5-дневной рабочей неделе с учетным периодом – квартал. Согласно коллективному договору организации тарифная ставка определяется ежеквартально. Тарифная ставка работника составляет 942,00 руб.

Часовая тарифная ставка работника в I квартале 2023 г. – 5,63 руб. (942,00 руб. × 3 мес. / 502 ч);

3) самостоятельно как постоянную величину, которая может быть определена на основе расчетной нормы рабочего времени за ряд календарных лет (например, за 5 или 10 лет):

– если организация производит расчет часовой тарифной ставки на основе расчетного времени за 5 календарных лет, необходимо применить расчетную норму времени в размере 169,05 ч ((2 037 ч + 2 050 ч + 2 032 ч + 2 008 ч + 2 016 ч) / 5 лет / 12 мес.);

– если на основе расчетного времени за 10 календарных лет – 168,79 ч ((2 037 ч + 2 050 ч + 2 032 ч + 2 008 ч + 2 016 ч + 2 019 ч + 2 038 ч + 2 032 ч + 2 015 ч + 2 008 ч) / 10 лет / 12 мес.).

Справочно: Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь для 40-часовой 5-дневной рабочей недели с выход­ными днями в субботу и воскресенье установлена следующая расчетная норма рабочего времени: на 2022 г. – 2 037 ч, на 2021 г. – 2 050 ч, на 2020 г. – 2 032 ч, на 2019 г. – 2 008 ч, на 2018 г. – 2 016 ч, на 2017 г. – 2 019 ч, на 2016 г. – 2 038 ч, на 2015 г. – 2 032 ч, на 2014 г. – 2 015 ч, на 2013 г. – 2 008 ч.

Пример 3. Расчет часовой тарифной ставки на основе расчетной нормы рабочего времени за 5 лет

Работнику установлен СУРВ при 40-часовой 5-дневной рабочей неделе с учетным периодом – квартал. Согласно коллективному договору организации тарифная ставка определяется исходя из расчетной нормы рабочего времени за 5 лет. Тарифная ставка работника составляет 942,00 руб.

Часовая тарифная ставка работника в 2023 г. – 5,57 руб. (942,00 руб. / 169,05 ч).

Где применяется расчет оплаты труда на основе часовых тарифных ставок (часовых тарифных окладов)?

1. Как уже отмечалось выше, при применении СУРВ в подавляющем большинстве случаев целесообразно применять часовые тарифные ставки (тарифные оклады).

2. Часовые тарифные ставки (тарифные оклады) применяются при введении повременной оплаты труда.

3. Некоторые виды доплат также рассчитываются на основе часовых тарифных ставок (часовых тарифных окладов).

Работникам с повременной оплатой труда за каждый час работы в сверхурочное время, в государственные праздники, праздничные и выходные дни сверх заработной платы, начисленной за указанное время, производится доплата в размере не ниже часовых тарифных ставок (ст. 69 ТК). Конкретный размер компенсации за такую работу должен быть определен организацией самостоятельно, законодатель установил только нижний предел доплаты.

Оплата работы в ночное время также производится как доплата в размере не ниже 20 % часовой тарифной ставки (тарифного оклада) работника. При этом ночной сменой считается смена, в которой более 50 % времени приходится на ночное время. Напомним, что ночным считается время с 22:00 до 06:00 (ст. 117 ТК).

Конкретный размер доплаты за работу в ночное время должен быть определен организацией самостоятельно, законодатель установил только нижний предел доплаты.

Рассчитать зарплату работника с учетом его квалификации, сложности выполняемых функций и других факторов позволяет тарифная система оплаты труда. Основной ее элемент — тарифная ставка.

Тарифная ставка

Чтобы решение зарплатных нюансов проходило проще и легче, работодателю и сотрудникам важно разбираться в основной экономической терминологии.

Тарифная ставка (ТС) — это фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда определенной сложности (квалификации) за единицу времени без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.

/ч. 3 ст. 129 Трудового кодекса РФ/

Тарифная ставка — один из элементов тарифной системы оплаты труда наряду с тарифной сеткой, окладами, тарифными коэффициентами.

/ст. 143 ТК РФ/

Законодательство не помогает работодателю в вопросах, связанных с ТС, — не устанавливает понятных правил ее исчисления и не предлагает единых подходов к применению. С одной стороны, это позволяет работодателям проявлять больше самостоятельности, с другой — создает определенные сложности. Расскажем об основных подходах, применяемых на практике.

Виды тарифных ставок

Официальной единой классификации ТС законодатели не утвердили. На практике применяются следующие виды:

В 1С применяется понятие «совокупная тарифная ставка». От ее размера зависит расчет показателей  и . Показатели используются при расчете оплаты праздничных, сверхурочных, ночных часов, переработок при суммированном учете и пр.

Совокупная тарифная ставка в ЗУП 3.1

Ставка — это сколько часов?

ТС представляет собой денежную сумму, установленную за определенную единицу времени: час, день или месяц. Разберемся в этом вопросе с помощью формул:

Если подставить в эту формулу расчет средней продолжительности рабочего дня, формула примет вид:

Покажем, как использовать данные из производственного календаря в расчетных целях:

Чтобы установить в компании тарифную систему оплаты труда, нужно:

Минимальную (базовую) ТС считают тарифной ставкой 1 разряда. На ее основе определяют ставки для остальных разрядов:

Положением об оплате труда ООО «Деревообработка» установлены:

Рассчитаем месячную тарифную ставку столяра 2-го разряда (тарифный коэффициент 1,48):

ТС мес: 21 035 руб. х 1,48 = 31 131, 80 руб.

Чем выше установлена базовая ставка, тем выше размер ставки по разрядам. Такая же прямая зависимость и с тарифным коэффициентом: чем выше разряд, тем выше коэффициент и, соответственно, выше ТС.

Как считать зарплату от тарифной ставки

Расчетные формулы для каждого вида ТС разные. Покажем на примерах, как их применять (для упрощения примеров компенсационные и стимулирующие выплаты учитывать не будем).

Расчет зарплаты из часовой тарифной ставки

Комплектовщику Егорову Е. А. установлена часовая тарифная ставка — 350 руб. За месяц по графику он отработал 156 часов, в том числе 12 часов в ночное время (с 22.00 до 06.00 — оплата в размере 20% от часовой ставки).

Зарплата за месяц: 350 руб. х 156 час. + 12 час. х 350 руб. х 20% = 55 440 руб.

Расчет зарплаты из дневной тарифной ставки

Менеджеру Кисловой М. Е. установлена дневная тарифная ставка 3 150 руб. В отчетном месяце ее дважды вызывали на работу в выходной день, компенсировать которую она захотела деньгами, а не отгулом — в размере, предусмотренном положением об оплате труда, не менее двойной тарифной ставки.

За месяц Кислова М. Е. отработала 21 рабочий день:

Ей положено за отработанный месяц:

Итого: 59 850 руб. + 12 600 руб. = 72 450 руб.

Расчет зарплаты из месячной тарифной ставки

Если месяц отработан неполностью, применяется расширенная формула:

Слесарю Иванову М. Е. установлена месячная тарифная ставка — 38 740 руб. Он отработал по графику 22 рабочих дня. По производственному календарю в этом месяце 23 рабочих дня.

Зарплата за месяц: 38 740 руб. / 23 дн. х 22 дн. = 37 055,65 руб.

Расчет тарифной ставки исходя из оклада

Многие работодатели устанавливают вознаграждение за труд в виде месячного оклада. Но и в таких случаях без расчета ТС не обойтись.

Пример 1. Расчет зарплаты по часовой ставке

Оклад инженера производственно-технического отдела ООО «Омега» Токарева А. А, составляет 72 035 руб. По производственному календарю на 2024 год при 40-часовой рабочей неделе норма рабочих часов в августе составляет 176 час. Токарев А. А. отработал в этом месяце лишь 121 час. Рассчитаем его зарплату в августе 2024 года:

72 035 руб. / 176 час. х 121 час. = 49 524, 06 руб.

Пример 2. Расчет зарплаты по дневной ставке

Программист Зайцев П. Е. отработал в сентябре 2024 года 10 дней из 21 рабочих дня (по норме для этого месяца при 40-часовой рабочей неделе). Рассчитаем зарплату, если оклад сотрудника составляет 159 080 руб.

159 080 руб. / 21 дн. х 10 дн. = 75 752, 38 руб.

Тарифная ставка для «праздничных» расчетов

Специальных правил для расчета часовой ТС, когда нужно вычислить заработок сотрудника, вышедшего на работу по просьбе руководства в выходной, не установлено. Но предусмотрены такие правила:

Отсутствие в законодательстве конкретных расчетных правил и формул для таких ситуаций порождает различные трактовки и варианты:

В марте 2024 года сотрудница ООО «Альфа» Привалова А. С. привлекалась для работы в нерабочий праздничный день. Ее оклад 45 100 руб., 40-часовая рабочая неделя, выходные —суббота, воскресенье. Норма рабочего времени в марте — 159 час.

Бухгалтер сделал расчет для оплаты работы в нерабочий день:

ТС час: 45 100 руб. / 159 час. = 283,65 руб.

Но с позицией Минздрава не согласны судебные органы (АО Свердловского областного суда от 03.12.2015 по делу N 33-17994/2015).

Каким бы способом не выполнялись расчеты, порядок вычисления тарифной ставки для расчета зарплаты при работе в выходной следует закрепить в коллективном договоре или ЛНА.

Иное применение тарифной ставки

Оплата работы в праздники и сверхурочно имеют нюансы, в том числе по тем сотрудникам, которым установлена часовая ТС.

Токарь Сидоров И. А. трудится в ООО «Прогресс» на пятидневке с 8-часовым рабочим днем. Периодически работодатель привлекает его к работе в праздники с продолжительностью работы 10 часов.

При оплате труда Сидорова И. А. у бухгалтера компании возникло два вопроса:

Ответы на эти вопросы бухгалтер нашел в ТК РФ и судебных решениях:

Если Сидоров И.А. захочет вместо повышенной оплаты взять дополнительный выходной, его «праздничный» труд будет оплачен в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит (ч. 4 ст. 153 ТК РФ).

Повышение тарифной ставки

Особые правила предусмотрены при повышении ТС одновременно всем работникам компании или филиала — требуется проиндексировать средний заработок для расчета выплат, размер которых определяется исходя из этого показателя.

В отдельных случаях индексация не требуется.

Индексация штатного расписания и заработка в ЗУП 3

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней
бесплатно

Закрепленная документально величина вознаграждения за достижение трудовой нормы той или иной степени трудности работником определенной квалификации за принятую единицу времени.

Тарифная ставка фиксируется в работника и является минимальной гарантированной , ниже которой сотрудник не может получать при условии выполнения всех обязанностей.

На основе тарифной ставки рассчитывает сумму заработка работника. При этом учитываются профессия/должность, категория/разряд, но не учитываются различные , и социальные выплаты.

Временным периодом, за который рассчитывается тарифная ставка, может быть любой удобный работодателю промежуток: час, день, месяц.

Часовые тарифные ставки удобно устанавливать, если на предприятии действует сменный график, приводящий к необходимости ведения режима суммированного учета , а также когда работают сотрудники-почасовики.

Часовая тарифная ставка работника обязательно используется при расчете оплаты:

Почасовая тарифная ставка на предприятии определяется двумя способами:

Таким образом, часовая тарифная ставка рассчитывается делением оклада на количество отработанных часов в месяце или среднемесячное число рабочих часов за год. При этом точный алгоритм расчетов необходимо прописать в . Часовая тарифная ставка рассчитывается для оплаты за работу в , по сменному графику, за переработку и работу в праздничные или выходные дни.

За работу в ночные часы с 22 до 6 оплачивается не менее чем на 20% выше от обычной тарифной ставки. За работу в выходные и праздничные дни выплачивается двойной размер тарифной ставки или дается дополнительный выходной.

Дневные тарифные ставки применяются, когда работа выполняется в течение дня, при этом количество рабочих часов в каждом таком дне одинаковое, но отличается от обычной нормы, установленной . То есть в расчетах дневные тарифные ставки используются, если количество дней фактической явки на работу в течение недели отличается от 5.

Месячные тарифные ставки действуют при постоянном соблюдении процесса нормирования рабочего времени: стабильном графике, твердых выходных. В таких условиях табель учета рабочего времени работника закрывается независимо от того, сколько часов было отработано сотрудником по факту: отработав месячную норму, он зарабатывает свою ставку.

В расчетах месячные тарифные ставки используются, только если фактическая выплата совпадает с нормами.

Тарифная ставка как единица расчета заработной платы выполняет ряд важных функций:

Формула расчета тарифной ставки: тарифная ставка = ставка 1-го разряда х повышающий тарифный коэффициент.

Чем отличается тарифная ставка от оклада?

1. Должностным окладом называют конкретный размер оплаты труда, который устанавливается при выполнении работником должностных обязанностей за календарный месяц. А тарифной ставкой называют ту же фиксированную сумму, только за выполненные трудовые нормы заданной сложности за определенное время.

2. Оклад находится в непосредственной зависимости от квалификации наемного работника, а тарифная ставка зависит от того разряда, который присвоен работнику.

3. На назначение оклада влияет должность сотрудника, его квалификация, которая определяется исходя из образования, стажа работы. Когда устанавливают тарифную ставку, ориентируются на сложность труда, его интенсивность, условия и значимость.

Тарифная ставка рабочего 1-го разряда не ниже – одно из предложений профсоюзной стороны на переговорах с по проекту осенью 2019 г.