Как в excel посчитать возраст по дате рождения? – MS Office Excel – Работа на компьютере: инструкции и советы – Образование, воспитание и обучение – Сообщество взаимопомощи учителей Педсовет.su

Как в excel посчитать возраст по дате рождения? - MS Office Excel  - Работа на компьютере: инструкции и советы - Образование, воспитание и обучение - Сообщество взаимопомощи учителей Педсовет.su Вклады для семьи

Разница в днях.

В нашем примере формула расчета в D3 выглядит следующим образом:

=РАЗНДАТ(A3; B3; “D”)

Обратите также внимание, что при простом вычитании дат, которые также содержат время, мы получаем в результате дробное число. Так произошло в С5 и С6. Что делать с такими дробями – поговорим чуть позже. А вот время здесь просто игнорируется. В этом вы можете убедиться в диапазоне D5:I6.

Аналогичный результат можно получить формулами:

=ЦЕЛОЕ(В2)-ЦЕЛОЕ(А2)

Время, то есть дробная часть, будет отброшено.

Кстати, если нужно подсчитать только рабочие дни, то следует использовать выражение

=ЧИСТРАБДНИ(В2;А2)

Более подробно о расчете рабочих дней читайте здесь.

Разница в полных месяцах.

Обращаемся к ячейке Е3:

=РАЗНДАТ(A3;B3;”m”)

Обратите внимание, выражение вернет количество полных месяцев. В нашем примере 13 месяцев и 7 дней «округлены» ровно до 13. И последний день интервала, как мы уже говорили, эта функция не учитывает. В частности,

=РАЗНДАТ(“01.03.2020”;”31.03.2020”;”m”)

возвращает результат 0, так как последний день не включается в расчет. Вы это видите в ячейке E7. Это также будет важно при расчете стажа и отработанного времени. Учитывайте эту особенность и просто добавляйте 1 дополнительный день!

Формула может быть заменена альтернативным выражением:

= 12*(ГОД(B3)-ГОД(A3))- (МЕСЯЦ(A3)-МЕСЯЦ(B3))-(ДЕНЬ(B3)<ДЕНЬ(A3))

Разница в полных годах.

Формула в ячейке F3 вернет количество полных лет:

=РАЗНДАТ(A3;B3;”Y”)

Опять же, считается только полный год, остальное отбрасывается.

Ну и альтернативный способ расчета —

= ЕСЛИ(ДАТА(ГОД(B3); МЕСЯЦ(A3);ДЕНЬ(A3))<= B3; ГОД(B3)-ГОД(A3);ГОД(B3)-ГОД(A3)-1)

Разница в полных месяцах без учета лет.

Используем в I3 аргумент “YM”.

=РАЗНДАТ(A3;B3;”YM”)

Второй параметр и конечная точка у нас – 10.04.2020 г. Поскольку годы мы здесь игнорируем, то год первого параметра также становится 2020. И мы теперь сравниваем 10.04.2020 и 2.03.2020г.

Результат – 1 полный месяц.

А вот если начало, предположим, будет 01.09.2021г.? Ведь ее нельзя модифицировать до 01.09.2020, поскольку тогда функция выдаст ошибку. И программа ее меняет на 01.09.2021. Результат здесь – 7 полных месяцев.

Я очень сомневаюсь, что кто-то будет проводить подобный расчет. Но он нам будет нужен, чтобы подсчитать количество дней, месяцев и лет между двумя точками. Об этом мы поговорим чуть ниже.

Ну и альтернативный расчет –

=ОСТАТ((12*(ГОД(B3)-ГОД(A3))- (МЕСЯЦ(A3)-МЕСЯЦ(B3))-(ДЕНЬ(B3)<ДЕНЬ(A3)))/12)

Разница в днях без учета месяцев и лет.

Здесь немного сложнее.  Итак, в G3 пишем:

=РАЗНДАТ(A3;B3;”MD”)

Разберем, как получен результат в G3. Поскольку для нас не важны месяц и год, мы в начальной дате меняем их на текущие. То есть вместо 02.03.2021 рассматриваем 02.04.2020.  Сравниваем с 10.04.2020 и получаем 8 дней. Есть ли в таком результате смысл? Вряд ли. Поэтому и не рекомендуется применение этого аргумента как отдельного расчета.

Быть может, поэтому РАЗНДАТ и нет в списке официальных функций Excel.

Разница в днях без учета лет.

То же самое, что и в предыдущем аргументе. Считаем количество суток между двумя точками без учета лет.

=РАЗНДАТ(A3;B3;”YD”)

Для начального момента — 02.03.2021 и конечного – 10.04.2020, разница в 39 дней выглядит явной ошибкой. Аналогично – между 01.09.2021 и 10.04.2020 совсем не 222 дня.

Следовательно, использование этого аргумента также не рекомендуем.

А зачем же всё это нужно? Ответ читайте в следующем разделе.

Арифметическая прогрессия в excel

Рассмотрим 2 способа задания прогрессии в Excel — с помощью стандартного инструмента Прогрессия и через формулы.В первом случае на панели вкладок выбираем Главная -> Редактирование -> Заполнить -> Прогрессия:

Читайте также:  Калькулятор вкладов онлайн - рассчитать процент по депозиту, калькулятор доходности вкладов с капитализацией процентов в банках в 2021 году

Выбор инструмента
Далее мы увидим диалоговое окно с настройками параметров:Настройка характеристик
Далее мы увидим диалоговое окно с настройками параметров:Как в excel посчитать возраст по дате рождения? - MS Office Excel  - Работа на компьютере: инструкции и советы - Образование, воспитание и обучение - Сообщество взаимопомощи учителей Педсовет.su

В данных настройках мы можем выбрать дополнительные параметры, которые позволят нам более детально настроить и заполнить прогрессию в Excel:

  • Расположение — расположение заполнения (по столбцам или строкам);
  • Тип — тип (арифметическая, геометрическая, даты и автозаполнение);
  • Единицы — вид данных (при выборе даты в качестве типа);
  • Шаг — шаг (для арифметической) или знаменатель (для геометрической);
  • Автоматическое определение шага — автоматическое определение шага, если заданы несколько значений последовательности;
  • Предельное значение — ограничение по значению последнего элемента последовательности.

Разберем как сделать арифметическую прогрессию в Excel на конкретном примере.

Создадим набор чисел 3, 7, 11, … , то есть первый элемент равняется 3, а шаг равен 4.Выделяем диапазон (к примеру, A1:J1) в котором мы хотим разместить набор чисел (диапазон можно и не выделять, однако в этом случае в настройках будет необходимо указать предельное значение), где в первой ячейке будет указан первый элемент (в нашем примере это 3 в ячейке A1), и указываем параметры (расположение, тип, шаг и т.д.):

Настройка характеристик
В результате мы получим заполненный диапазон с заданным набором чисел:Пример (арифметическая)
В результате мы получим заполненный диапазон с заданным набором чисел:Как в excel посчитать возраст по дате рождения? - MS Office Excel  - Работа на компьютере: инструкции и советы - Образование, воспитание и обучение - Сообщество взаимопомощи учителей Педсовет.su

Аналогичный результат можно получить и при задании элементов с помощью формул.
Для этого также задаем начальный элемент в первой ячейке, а в последующих ячейках указываем рекуррентную формулу члена арифметической прогрессии (то есть текущий член получается как сумма предыдущего и шага):

Геометрическая прогрессия в excel

Принцип построения геометрической прогрессии в Excel аналогичен разобранному выше построению арифметической.Единственное отличие — в настройках характеристик указываем в качестве типа геометрическую прогрессию.

Например, создадим набор чисел 4, 8, 16, … , то есть первое число равно 4, а каждое последующее в 2 раза больше предыдущего.Также задаем начальный элемент (4 в ячейке A1), выделяем диапазон данных (например, A1:J1) и указываем параметры:

Настройка характеристик
В итоге получаем:Пример (геометрическая)
В итоге получаем:Как в excel посчитать возраст по дате рождения? - MS Office Excel  - Работа на компьютере: инструкции и советы - Образование, воспитание и обучение - Сообщество взаимопомощи учителей Педсовет.su

Идентичного результата также можно добиться и через использование формул:

Как в excel посчитать возраст по дате рождения?

Для определения возраста в программе электронных таблиц нам могут пригодиться несколько встроенных функций из раздела Дата и время. Все они находятся на вкладке Формулы ленты инструментов.

Как в excel посчитать возраст по дате рождения? - MS Office Excel  - Работа на компьютере: инструкции и советы - Образование, воспитание и обучение - Сообщество взаимопомощи учителей Педсовет.su

Для начала нам могут понадобиться функции ТДАТА() или СЕГОДНЯ(). Обе эти функции идут без аргументов, т. е. внутри скобок у них пусто. Они возвращают текущую дату. Однако СЕГОДНЯ() возвращает дату в формате число.месяц.год, а ТДАТА() – к этому формату добавляет ещё текущее время.

Воспользуемся одной из этих функций и заполним столбецС текущей датой, чтобы иметь возможность ссылаться на него в формуле. Иногда вместо даты в ячейках могут появиться числа. Тогда необходимо вручную изменить формат ячейки с Числовогона Дата на вкладке Главная.

Рассмотрим несколько способов подсчёта возраста.

1.Внесём в ячейку D2 следующую формулу =(С2-В2)/365,25. Она вычислит разницу в годах между датами из ячеек C2 и B2. Число 365,25 должно учесть високосные года. Протянув за маркер автозаполнения вниз до конца таблицы, заполним столбец данными.

Как в excel посчитать возраст по дате рождения? - MS Office Excel  - Работа на компьютере: инструкции и советы - Образование, воспитание и обучение - Сообщество взаимопомощи учителей Педсовет.su

При необходимости можно обойтись без столбцаС, напрямую внеся в формулу одну из приведённых ранее функций. Например =(СЕГОДНЯ()-В2)/365,25.

Как в excel посчитать возраст по дате рождения? - MS Office Excel  - Работа на компьютере: инструкции и советы - Образование, воспитание и обучение - Сообщество взаимопомощи учителей Педсовет.su

2. Воспользуемся другой формулой, которая возвращает долю года (количество дней между двумя датами). Выделим ячейку D2 и выполним команду: вкладка Формулы, раздел Дата и время, ДОЛЯГОДА(). В появившемся диалоговом окне заполним поля аргументов функции. Первые две строки отвечают на начальную и конечную даты расчётов. Третья, базис, – способ вычисления дня. Это необязательный аргумент. Его можно оставить незаполненным или внести значения от 0 до 4.

Как в excel посчитать возраст по дате рождения? - MS Office Excel  - Работа на компьютере: инструкции и советы - Образование, воспитание и обучение - Сообщество взаимопомощи учителей Педсовет.su

После нажатия на кнопку ОК в ячейке D2 появится формула =ДОЛЯГОДА(В2;С2).

В описанных вариантах расчётов полученные результаты необходимо округлить до нужного количества десятичных знаков (команда Формат ячеек на вкладке Главная или через контекстное меню). Также, для более правильных вычислений  можно воспользоваться функцией  ОКРУГЛВНИЗ(). Она находится в разделе Математические на вкладке на вкладке Формулы.

Читайте также:  Вклады для многодетных семей

3. Ещё один вариант вычисления возраста по дате предполагает использование функции ГОД(). Она преобразует дату из формата Дата и время в число. После можно производить простые математические расчёты. Введём в ячейку D2 формулу =(ГОД(C2)-ГОД(B2)) или воспользуемся вариантом формулы без дополнительного столбца =(ГОД(ТДАТА())-ГОД(A2)).

Как в excel посчитать возраст по дате рождения? - MS Office Excel  - Работа на компьютере: инструкции и советы - Образование, воспитание и обучение - Сообщество взаимопомощи учителей Педсовет.su

Данная формула больше всего подходит для подсчёта трудового стажа сотрудников. Результат её работы не требует дополнительных ухищрений с округлением.

4. Последний вариант вычисления возраста по дате предполагает частный случай предыдущей формулы. Его можно использовать, если необходимо посчитать возраста людей, родившийся в конкретный год. Формула в ячейке D2 будет иметь вид =ГОД(СЕГОДНЯ())-1986, где 1986 – заданный год рождения.

Автор: Светлана Бартош


Как посчитать проценты в excel

Найти процент от числа в excel – это распространённая задача. Т.е. у нас есть определенное цифровое значение и нужна формула в экселе, чтобы найти процент то этого числа.

Например, нужно найти 13 процентов от суммы в 25 тыс. рублей.
Итак, у нас есть число 25 000 и задача написать формулу в экселе для поиска процента от чила. По сути, нам нужно в экселе число умножить на процент.

В экселе можно высчитать процент от числа, записав формулу, как на обычном калькуляторе:

Как посчитать разницу в днях, месяцах и годах.

Чтобы подсчитать, сколько полных лет, месяцев и дней составляет разница “от” и “до” с использованием одной формулы, вы просто объединяете три функции в одно выражение:

=РАЗНДАТ(B2;B3;”Y”)&” лет, “&РАЗНДАТ(B2;B3;”YM”)&” месяцев, “&РАЗНДАТ(B2;B3;”MD”)&” дней”

Если вы не хотите отображать нулевые значения лет, месяцев и дней, то выражение можно изменить, добавив условие ЕСЛИ:

=ЕСЛИ(РАЗНДАТ(B2;B3;”Y”)>0;РАЗНДАТ(B2;B3;”Y”)&” лет “;””)&ЕСЛИ(РАЗНДАТ(B2;B3;”YM”)>0;РАЗНДАТ(B2;B3;”YM”)&” месяцев “;””)&ЕСЛИ(РАЗНДАТ(B2;B3;”MD”)>0;РАЗНДАТ(B2;B3;”MD”)&” дней”;””)

Более подробно об условиях и функции ЕСЛИ читайте здесь.

А вот еще один более сложный, но зато более универсальный вариант расчета разницы в днях, месяцах и годах с учетом склонений и падежей:

=ЕСЛИ(РАЗНДАТ(B2;B3;”y”);РАЗНДАТ(B2;B3;”y”)&” “&ТЕКСТ(ОСТАТ(МАКС(ОСТАТ(РАЗНДАТ(B2;B3;”y”)-11;100);9);10);”[<1]год;[<4]года;лет”)&” “;)& ЕСЛИ(РАЗНДАТ(B2;B3;”ym”);РАЗНДАТ(B2;B3;”ym”)&” меся”&ТЕКСТ(ОСТАТ(РАЗНДАТ(B2;B3;”ym”)-1; 11);”[<1]ц;[<4]ца;цев”)&” “;)& ЕСЛИ(РАЗНДАТ(B2;B3;”md”);РАЗНДАТ(B2;B3;”md”)&” д”&ТЕКСТ(ОСТАТ(МАКС(ОСТАТ(РАЗНДАТ(B2;B3;”md”)-11;100);9); 10);”[<1]ень;[<4]ня;ней”);)

Выглядит угрожающе, но зато работает.

Как работает эта формула?

Как вы, вероятно, знаете, Microsoft Excel хранит даты в виде порядковых номеров, начинающихся с 1 января 1900 года, которому соответствует номер 1. В этой системе 2 января 1900 года сохраняется как число 2, 3 января 1900 года как 3 и так далее. Таким образом, вычитая одну дату из другой, вы фактически вычитаете целые числа, представляющие их.

В нашем примере формула в C5 на самом деле вычитает 43892 (числовое значение 2 марта 2020г.) из 43900 (числовое значение 10 марта 2020г.) и возвращает результат 8 дней.

Положительный момент этого метода в том, что он отлично работает во всех случаях, независимо от того, какая дата старше, а какая новее. Если вы вычитаете более позднюю дату из более ранней, то формула просто возвращает разницу в виде отрицательного числа.

Как рассчитать количество дней между сегодня ​​и другой датой.

Для этого расчета вы можете использовать любую из формул, описанных выше, и применить функцию СЕГОДНЯ (TODAY в английском варианте) в качестве одного из аргументов.

Чтобы рассчитать количество прошедших дней с определенного момента, то есть между прошлым и сегодняшним днем:

=СЕГОДНЯ() – Дата_в_прошлом

Для подсчета количества дней, оставшихся до наступления какого-то события, то есть между будущим временем и сегодняшним днем:

=Дата_в_будущем – СЕГОДНЯ()

В качестве примера, давайте посчитаем разницу между текущим моментом времени ​​и более ранним – в A4 (сегодня 18 марта 2020г.):

=СЕГОДНЯ()–A3

А теперь давайте выясним, сколько осталось от сегодняшнего дня (18.03.2020г.) до более позднего срока:

Ну а если не менять выражение по сравнению с предыдущим расчетом, то просто получите отрицательное количество дней.

Как рассчитать разницу в днях?

Самый простой способ рассчитать дни между датами в Эксель – вычесть одну из другой:

Читайте также:  Оренбург. Вклады и Накопительные счета

= Более новая – Более старая

Как мы уже сказали ранее, чтобы узнать, сколько времени пройдет в периоде между ячейками В3 и B2, используйте следующую формулу:

=B3 – В2

где В2 – более ранняя, а B3 – более.

Результатом подсчета является целое число, которое представляет количество дней внутри временного интервала.

Однако, будьте здесь внимательны: при подобном подсчете отработанных дней в том случае, если человек работал и в первый, и в последний день, то 1 день будет «потерян». Добавьте в вашу формулу 1 день.

Подсчет с помощью функции дни

У пользователей Excel 2021 и 2021 есть еще один удивительно простой способ посчитать количество дней во временном интервале — функция ДНИ.

ДНИ (дата_окончания; дата_начала)

Обратите внимание, что по сравнению с РАЗНДАТ, функция ДНИ требует указания дат в обратном порядке.

Итак, наше выражение принимает вид:

=ДНИ(B3;A3)

Как и обычное вычитание, оно возвращает разницу в виде положительного или отрицательного числа, в зависимости от того, больше или меньше срок окончания, чем начало:

Думаю, в большинстве случаев можно использовать простое вычитание. Возможно, при этом только нужно будет изменить формат ячейки, убрав дробную часть.

Помогла ли вам эта статья?

ДАНЕТ

Преимущества использования мастера формул даты и времени

Помимо скорости и простоты, Мастер даты и времени предоставляет еще несколько преимуществ:

  • В отличие от обычной формулы РАЗНДАТ, для формулы, созданной мастером, не важно, какая из двух дат меньше, а какая больше. Разница всегда рассчитывается идеально, даже если Дата 1 (дата начала) больше, чем Дата 2 (дата окончания).
  • Мастер поддерживает все возможные единицы измерения (дни, недели, месяцы и годы) и позволяет вам выбирать подходящий вариант из 11 различных комбинаций этих единиц.
  • Формулы, которые мастер создает для вас, являются обычными формулами Excel, поэтому вы можете редактировать, копировать или перемещать их как обычно. Вы также можете поделиться своими таблицами с другими людьми, и все формулы останутся на своих местах, даже если у кого-то нет Ultimate Suite в их Excel.

Если вам интересно протестировать этот калькулятор дат, а также открыть для себя еще 60 надстроек для упрощения работы и экономии времени в Excel, то можете загрузить пробную версию  Ultimate Suite. Если вам понравились инструменты и вы решили купить лицензию, не пропустите это специальное предложение для читателей нашего сайта.

Думаю, теперь операции с датами стали для вас намного проще и понятнее. Если вы не нашли ответ на интересующий вас вопрос, ознакомьтесь с дополнительными материалами, ссылки на которые вы видите чуть ниже. Или напишите нам в комментариях – постараемся ответить.

Также рекомендуем статьи о работе с датами:

Числовая последовательность в excel

Арифметическая и геометрическая прогрессии являются частными случаями числовой последовательности, в общем же случае ее можно создать, как минимум, тремя способами:

  • Непосредственное (прямое) перечисление элементов;
  • Через общую формулу n-го члена;
  • С помощью рекуррентного соотношения, которое выражает произвольный член через предыдущие.

Первый способ подразумевает под собой ручной ввод значений в ячейки. Удобный вариант при вводе небольшого количества значений, в обратном же случае данный способ достаточно трудозатратный.Второй и третий способы более универсальны, так как позволяют автоматически посчитать значения членов с помощью формул, что удобно при большом количестве элементов.Поэтому поподробнее остановимся на построении последовательностей данными способами.

Рассмотрим создание числовой последовательности на примере построения обратных чисел к натуральным, то есть набора чисел 1, 1/2, 1/3, … , в котором общая формула n-го члена принимает вид Fn=1/n.Создадим дополнительный ряд в отдельной строчке, куда для удобства расчета поместим порядковые номера (1, 2, 3 и т.д.), на которые будут ссылаться формулы:

В варианте с рекуррентной формулой рассмотрим пример с набором чисел Фибоначчи, в котором первые два числа равны 1 и 1, а каждый последующее число равно сумме двух предыдущих.В итоге произвольный член можно представить в виде рекуррентного соотношения Fn = Fn-1 Fn-2 при n > 2.Определяем начальные элементы (две единицы) в двух ячейках, а остальные задаем с помощью формулы:

Оцените статью
Adblock
detector