Открыть хостел пошаговая инструкция какие документы нужны

Документы важны, но сначала ищем помещение

Выбираем организационно-правовую форму

Получаем добро от пожарной инспекции и санэпидемстанции

Решаем вопрос с отходами

Последний этап: Роспотребнадзор

Готовый хостел как альтернативное решение

Рассмотрите идею покупки готового бизнеса

Коттедж у финского залива

57 000 000 ₽

10 000 000 ₽ / мес.

Мини-отель на 5 номеров с СУ у метро Адмиралтейская

2 650 000 ₽

Хостел с контрактами на 50 мест в супер выгодной локации 100% загрузка

2 100 000 ₽

5 номеров в центре города с хорошим ремонтом

5 номеров с санузлами у Московского вокзала

1 450 000 ₽

Хостел в Адмиралтейском районе на 16 мест

Отель в нежилом фонде на 4 номера

Отель в золотом треугольнике на 5 номеров

2 350 000 ₽

Отель на набережной на 7 номеров

3 300 000 ₽

Отель на 5 номеров в нежилом фонде на барной улице

1 880 000 ₽

Перейти в каталог продажи готового бизнеса

Хостел как разновидность гостиничного бизнеса набирает все большую популярность. Особенно в городах с большим потоком туристов: в Москве и Санкт-Петербурге владельцы хостелов обеспечены стабильной прибылью круглый год.

Из статьи вы узнаете, какие документы для хостела нужны при открытии, с чего следует начать, какую организационно-правовую форму лучше выбрать и какие органы ставить в известность.

Документы важны, но сначала ищем помещение

Решите вопрос с помещением еще до регистрации в качестве ИП или юридического лица. Это позволит значительно сэкономить.

Дело в том, что после регистрации необходимо регулярно уплачивать страховые взносы в Пенсионный фонд. И это не зависит от того, начали ли вы уже свою деятельность или все еще решаете организационные вопросы. Поэтому начните именно с выбора помещения, чтобы после регистрации максимально быстро открыть хостел и не платить все социальные взносы из своего кармана.

При выборе помещения следует помнить, что хостелы не могут располагаться в цокольных и подвальных помещениях. Без исключений. Такое требование выдвигается Санитарными правилами и нормами. Также здание должно отвечать требованиям пожарной безопасности.

Не забудьте, что хороший хостел должен ставить на миграционный учет своих посетителей. Убедитесь, что хозяева помещения (при условии, что вы его арендуете) дадут на это свое согласие.

В последнее время не утихает скандал вокруг закона о запрете на размещение хостелов в жилых домах. Если рассмотрение закона не перенесут в очередной раз, то судьба его решится до конца этого года. Пока неизвестно, будет ли закон принят, поскольку в правительстве имеются как сторонники, так и противники этого запрета. Но на всякий случай присматривайтесь к помещениям нежилого фонда.

Нашли идеальное помещение? Прекрасно. Если оно у вас в собственности, тогда сразу переходите к следующему пункту и разбираетесь с нормативными документами для своего хостела. Если же вы собираетесь арендовать недвижимость под хостел, то самое время заключить договор аренды. Убедитесь, что в тексте договора прописаны все нюансы и у вас есть право оказывать на арендуемой площади услуги размещения гостей. Подписывайте договор на максимально длительный срок или же обсудите с арендатором возможность продления договора в будущем.

Договор аренды или же документальное подтверждение прав на собственность всегда должны быть под рукой, чтобы избежать проблем с правоохранительными органами.

Выбираем организационно-правовую форму

Оптимальным выбором для владельца хостела будет регистрация индивидуального предпринимателя или общества с ограниченной ответственностью. Рассмотрим основные различия.

Лучшим вариантом является именно регистрация в качестве индивидуального предпринимателя. Во-первых, это актуально для тех, кто планирует открытие одного хостела. Регистрация юридического лица нужна для сети хостелов.

Во-вторых, налоговая и административная нагрузка на ИП значительно ниже. Так, ИП доступна патентная система налогообложения. В этом случае предприниматель просто покупает патент на определенный вид деятельности, который освобождает его от уплаты НДФЛ и НДС. Но учтите, что это касается только предпринимателей с хостелами в собственности. То есть тем, кто под хостел арендует помещение, патент недоступен.

Помимо этого ИП освобожден от необходимости вести бухгалтерский учет, прописывать устав и вносить уставной капитал. И, конечно же, ИП, при условии, что он работает один, «лишен удовольствия» регулярно отчитываться в пенсионный фонд и фонд соцстрахования.

Также регистрация в качестве индивидуального предпринимателя идеальна для тех, кто планирует открывать хостел не в своем городе, поскольку ИП становится на учет по месту своего проживания, а ООО – по месту фактического местонахождения организации.

В конце концов, регистрация ИП – просто более быстрая и экономная процедура.

А вот ООО следует выбирать тем, кто планирует открывать хостел не в одиночестве, а на пару с бизнес-партнерами, поскольку данная форма предусматривает возможность соучредительства.

Коды ОКВЭД для хостелов – 55.23.3 «Сдача внаем для временного проживания меблированных комнат».

Итак, определились с организационно-правовой формой хостела и собрали полный пакет необходимых документов? Теперь сдавайте их в налоговый орган или многофункциональный центр, дождитесь документального подтверждения своей регистрации и переходите к следующему этапу.

Получаем добро от пожарной инспекции и санэпидемстанции

Пожарная инспекция выдвигает к хостелам такие же требования, как к гостиницам и общежитиям, то есть это класс функциональной пожарной опасности 1.2. в Федеральном законе “Технический регламент о требованиях пожарной безопасности”.

Что касается санитарных норм, то следует ознакомиться с Санитарными правилами и нормами для небольших гостиниц и хостелов. Так, из них следует, что на каждую кровать (в том числе двухъярусную) в номере должно приходиться не меньше 4 квадратных метров, в самом хостеле (даже самом большом) должно быть не больше 120 гостей, а влажную уборку необходимо проводить не реже одного раза в сутки.

Приведите свое помещение в полное соответствие со всеми требованиями. Подойдите к этому ответственно, не допускайте халатности, ведь от ваших действий зависят жизни множества людей.

Решаем вопрос с отходами

Законодательство обязывает владельцев хостелов самостоятельно заниматься вывозом и утилизацией мусора.

Необходимо заключить договор с компанией по вывозу твердых бытовых отходов. Важно помнить, что вывоз мусора должен осуществляться ежедневно. Обязательно отразите этот аспект в вашем договоре.

Роспотребнадзор

Теперь дело за малым – необходимо проинформировать Роспотребнадзор. Уведомление о начале деятельности хостела можно послать по почте (заказное письмо с описью и уведомлением о вручении) или же в электронном виде с электронной подписью заявителя.

После успешного выполнения всех вышеизложенных процедур можно открывать свой хостел и размещать в нем постояльцев.

Готовый хостел как альтернативное решение

Открытие хостела с нуля – достаточно хлопотное дело. В четкий алгоритм действий всегда вмешиваются какие-то обстоятельства, тормозящие процесс. И даже после прохождения всех кругов бюрократического ада нет гарантии, что хостел получит все разрешительные документы и сможет работать. Для бюджета и нервной системы зачастую полезнее покупка хостела, который уже является функционирующим бизнесом. В этом случае вы получаете полностью оборудованное помещение, всю разрешительную документацию, налаженные бизнес-процессы и заведение, которое уже создало себе положительную репутацию и заработало доверие посетителей.

Мы собрали все статьи о хостелах, которые будут вам полезны.

Вам может быть интересно

Как правильно выбрать помещение для хостела или мини-отеля

Закон Галины Хованской о запрете хостелов

Анализ гостиничного рынка 2019

Анализ рынка гостиниц 2018

Почему крупный отель выгоднее, чем мини-гостиница

Инвестиции в недвижимость: куда выгоднее вложить деньги

Открытие отеля с нуля vs покупка действующего отеля: сравнение выгод

Покупка гостиницы перед ЧМ vs в обычное время

Чемпионат Мира по футболу — время покупать гостиницу и зарабатывать!

Перейти в каталог Статей

Насколько полезена и интересна статья?

Последнее время большое распространение получают общежития европейского типа, или же, как их называют – хостелы. Основное преимущество таких небольших гостиниц для потенциального клиента – дешевизна, поэтому услуга всегда будет пользоваться популярностью.

Разберём нюансы ведения дела, подводные камни, юридические аспекты, а также дадим исчерпывающий ответ на вопрос, который волнует многих начинающих предпринимателей: “Как открыть хостел с нуля?”.

Пошаговая инструкция по открытию хостела с нуля

В первую очередь надо выбрать подходящее помещение. Существует несколько вариантов. Это может быть покупка коммунальной квартиры целиком, долгосрочная аренда, обустройство уже имеющейся в собственности квартиры.

Существует вариант с постройкой собственного дома в удобном месте. Стоит это делать на курортах или в небольших городах, которые, тем не менее, популярны у туристов. Помещение нужно подбирать исходя из доступности всей инфраструктуры, желательно в центре города.

В большом городе – в лёгкой доступности от метро.

Сбор документов

Налоги будут начисляться по режиму ЕНВД (вменённый доход) плюс дополнительные отчисления в пенсионный фонд (на 2015 год 22261 рубль). Также необходимо приобретение кассового аппарата. Желателен терминал безналичного расчёта.

Далее, необходимо связаться с МЧС. Вам пришлют пожарного инспектора, который выпишет предписание с указанием недостатков. При выполнении всех условий дальнейших проблем обычно не возникает.

Понадобится заключение санитарно-эпидемиологической службы. Требования такие:

Заключите договор с фирмой, вывозящей отходы и мусор и в вашем районе. Дополнительно рекомендуется заложить некоторую сумму для решения внезапно возникших с проверяющими органами проблем.

Подготовка хостела

После решения всех бюрократических задач пора думать и о ремонте в помещении. Не стоит подходить к этому несерьёзно. Даже если вы считаете, что отделка свежая, переделывать комнаты под нужды посетителей обязательно.

Это в первую очередь шумоизоляция, в том числе межкомнатная, пластиковые окна, плотные двери, установка дополнительной сантехники. Желательно подвести розетки к каждой кровати, заранее протянуть интернет.

Вам понадобятся услуги разнорабочих, электрика, сантехника, плиточника, штукатура, маляра.

Закупка мебели и оборудования

Открытие хостела с нуля предусматривает закупку необходимой мебели, аппаратуры и оборудования. Обратите пристальное внимание на кровати. Они непременно должны быть крепкими, с гарантийным сроком (хорошие производители дают гарантию 20 лет).

Прекрасно подойдут металлические двухъярусные. Общее правило такое – не экономьте на кроватях, хороший сон – гарантия довольного клиента. К каждой кровати необходима тумбочка, запирающаяся на ключ. Предусмотрите несколько комплектов постельного белья к каждому койко-месту.

Приобретите Wi-Fiроутер для раздачи интернета. Не поскупитесь на широкий канал, в противном случае при большом количестве гостей, скорость будет проседать. Поставьте общедоступный ПК. Из бытовых приборов понадобятся стиральная и посудомоечная машины, фен, утюг.

В ванной комнате должен быть пополняемый запас необходимых санитарно-гигиенических средств. Оборудуйте кухню большим холодильником, плитой, мультиваркой, термопотом или электрическим чайником, закупите несколько комплектов посуды.

Требования к персоналу

Так как работа в хостеле не требует каких-то специальных навыков, подбор работников не составит больших трудностей. На роль администратора отлично подойдут активные дамы на пенсии, студенты-заочники, девушки, все те, у кого нет какой-то особой квалификации.

Важное требование – улыбчивость, доброжелательность и готовность решить мелкие неприятности клиента. Понадобятся четыре человека и пятый подменный (на время отпуска или болезни).

В их обязанности можно вменить уборку и заправку кроватей, в этом случае вы сэкономите на горничной. Для ведения отчётности вполне подойдёт приходящий бухгалтер, далее можно нанять постоянного.

Возможные проблемы

Предстоит работать с людьми, поэтому вы обязательно столкнётесь с трудностями. Относитесь к пожеланиям гостей с понимаем, никогда не хамите, будьте предельно вежливыми и, по возможности, старайтесь идти на уступки. На территории хостела необходим сухой закон.

Львиная доля потенциальных гостей просто не пойдёт в хостел, если просочится слух о пьяных постояльцах. На случай неадекватного поведения жильцов заключите договор с МВД или частным охранным предприятием и установите тревожную кнопку.

Из минусов можно отметить неравномерную заселённость. Вполне возможно, что в некоторые периоды работать предстоит в убыток. Озаботьтесь созданием денежной подушки для подобных случаев, чтобы избежать невыплат зарплат, неоплату коммунальных и прочих услуг.

Будьте готовы и к нездоровому вниманию со стороны соседей. Постарайтесь завести с ними доверительные отношения, кстати, это поможет и в рекламе.

Реклама

Для успешного развития необходимо, чтобы о новом хостеле узнало как много больше людей. Лучше всего работает сарафанное радио. Для того, чтобы это сработало, необходимо составить хорошее впечатление у первых постояльцев.

Продумайте систему скидок, установите коэффициенты понижения при заселении на длительный срок. Закажите визитки и не стесняйтесь их всюду раздавать, привлеките школьников или студентов младших курсов для расклейки объявлений и раздачи листовок.

Хороший рейтинг и рекомендации приведут к вам в хостел немало клиентов, в том числе, иностранцев. Можно немного схитрить и приобрести положительные отзывы и высокий рейтинг с помощью специализированных сайтов.

Бизнес-план хостела и рентабельность

Во избежание осечек необходимо написать или приобрести бизнес-план хостела.

В него должны входить следующие пункты:

Перед написанием собственного бизнес-плана желательно провести исследования рынка.

Приведем пример бизнес-плана хостела с подробными расчетами для того, чтобы определить доходность нового хостела (по двум вариантам):

За основу возьмём коммунальную квартиру, площадью 80 кв. метров, рассчитанную на приём одновременно до 16 человек.

Недвижимости в собственности нет:

Итого – 5000 тыс. рублей ровно.

Затраты на персонал ежемесячные:

Итого общие расходы за месяц – 98 тысяч рублей, за год – 1176 тыс. рублей.

Посчитаем прибыль

Возьмём среднюю заселённость в 60 % при стоимости койко-места в 700 рублей за сутки.

Итого, без предоставления дополнительных услуг, прибыль составит 210 тыс. рублей в месяц, за год – 2520 тыс. рублей, с вычетом налогов – 2190 тыс. рубля чистой прибыли. После выплаты заработной платы персоналу и оплаты счетов остаётся 1014 тысяч рублей ежегодного дохода. В этом случае окупаемость составит чуть меньше пяти лет.

Расчёты приведены без учёта предоставления дополнительных услуг и экономии на персонале и бытовой технике.

Уже имеющаяся коммунальная квартира в собственности (общие затраты те же, за вычетом стоимости самой недвижимости):

Срок окупаемости – всего полгода. Далее идёт чистая прибыль. Выгода очевидна.

Расчёты приведены по ценам октября 2015 года, в условиях нестабильной экономической ситуации могут очень сильно различаться по времени и региону.

Многое зависит от местоположения, грамотности маркетинга, рекламной политики. Рентабельность такого бизнеса примерно 12–15 %, то есть, с каждой потраченной тысячи ваш доход будет составлять 1200–1500 рублей.

Бланк формы 3-НДФЛ 2015 в формате (для регистрации) *.xls http://mirblankov.ru/download/3-ndfl.xls

https://youtube.com/watch?v=bTTWWJ8LK1s%3Ffeature%3Doembed

Хостелы стали популярным вариантом для путешественников с ограниченным бюджетом. Учитывая бурно развивающуюся туристическую индустрию страны, открытие хостела в России может стать выгодной бизнес-возможностью для предпринимателей. Однако открытие хостела требует тщательного планирования, соблюдения законодательства и значительных финансовых вложений. В этой статье мы предоставим пошаговое руководство о том, как открыть хостел в России, включая необходимые документы, оборудование, затраты и процессы найма персонала.

Автоматизация хостела под ключ

Проведите исследование рынка

Прежде чем начинать какое-либо деловое предприятие, важно провести исследование рынка, чтобы определить осуществимость вашей идеи. Исследование хостелов в России может дать вам представление о том, какие услуги и удобства предоставляются, целевых рынках, ценах и конкуренции. Просмотрите популярные хостелы в вашем регионе и проанализируйте их предложения, такие как местоположение, удобства и оснащение.

Исследуя рынок хостелов, вы можете предпринять несколько действий для сбора информации и инсайтов. Эти действия включают:

Предприняв эти действия, вы сможете получить всестороннее представление о рынке хостелов. Эти знания помогут вам принимать обоснованные решения при планировании и запуске вашего бизнеса в сфере хостелов.

Юридические требования перед открытием хостела

В России хостелы классифицируются как отели и подчиняются строгим требованиям законодательства. Эти требования включают получение лицензий и разрешительных документов, соблюдение правил пожарной безопасности. Вам нужно будет получить разрешение от Федерального агентства по туризму, которое отвечает за выдачу лицензий для хостелов. Список документов:

Выбор местоположения хостела

Расположение вашего хостела может существенно повлиять на успех вашего бизнеса. Ищите место, до которого легко добраться на общественном транспорте и в нескольких минутах ходьбы от популярных туристических достопримечательностей. Определите, есть ли в этом районе высокий спрос на хостелы и много ли пешеходов.

Размер и планировка хостела

Размер и планировка вашего хостела будут зависеть от количества комнат, которые вы планируете предложить, и количества гостей, которых вы ожидаете разместить. Как правило, хостел включает в себя общие номера с двухъярусными кроватями и общими ванными комнатами. Однако вы также можете рассмотреть возможность предоставления отдельных номеров со смежными ванными комнатами.

Планируя планировку вашего хостела, убедитесь, что он удобен и функционален для гостей. Рассмотрите места общего пользования, такие как кухни, гостиные и общественные пространства, где гости могут взаимодействовать.

Оставьте заявку и получите коммерческое предложение по открытию хостела

Оборудование и меблировка

Чтобы обеспечить своим гостям комфортное пребывание, вам нужно будет снабдить свой хостел необходимым оборудованием и удобствами. Сюда входят кровати, матрасы, постельное белье, полотенца и запирающиеся шкафчики для хранения вещей. Вам также необходимо будет предоставить гостям доступ к кухне, прачечной и зонам общего пользования.

Убедитесь, что приобретаемые вами оборудование и мебель хорошего качества и соответствуют стандартам безопасности. Подумайте о приобретении прочной, неприхотливой в обслуживании мебели и оборудования, которые выдержат частое использование и износ.

Кассовое оборудование является неотъемлемой составляющей любого гостиничного бизнеса в России. Тип необходимого оборудования будет зависеть от размера и вида вашего хостела. Вот несколько примеров кассового оборудования, которое вам понадобится:

Перечисленное оборудование и программное обеспечение помогут вам оптимизировать ваш бизнес в хостеле, управлять финансами и обеспечить положительный опыт пребывания гостей.

Ищем персонал

Чтобы управлять успешным хостелом, вам нужно будет нанять команду надежных и преданных своему делу сотрудников. Вам нужно будет нанять администраторов, уборщиц и обслуживающий персонал. Кроме того, рассмотрите возможность найма менеджера, который будет следить за повседневной деятельностью хостела.

При приеме на работу сотрудников убедитесь, что они обладают необходимыми навыками и опытом для выполнения своих обязанностей. Проведите проверку биографических данных и рекомендаций, чтобы убедиться, что у ваших сотрудников хороший послужной список и позитивная трудовая этика.

Маркетинг и привлечение клиентов

Чтобы привлечь клиентов в ваш хостел, вам нужно будет разработать маркетинговую стратегию, ориентированную на ваших идеальных клиентов. Рассмотрите возможность размещения рекламы в социальных сетях, туристических сайтах, блогах о путешествиях и поисковых картах. Кроме того, рассмотрите возможность партнерства с местным туроператором предлагая скидки при длительном проживании и предоставляя уникальный сервис для гостей.

Чтобы создать уникальные впечатления для гостей, рассмотрите возможность предоставления дополнительных удобств, таких как экскурсии с гидом, культурные мероприятия и общественные мероприятия. Хостелы, которые обеспечивают социальную атмосферу, где гости могут встречаться и взаимодействовать с другими путешественниками, как правило, пользуются популярностью.

Откроем хостел с нуля вместе с вами!

Наши специалисты автоматизировали более 450 хостелов! Мы не понаслышке знаем, что такое гостиничный бизнес. Свяжитесь с нами, и мы рассчитаем стоимость открытия хостела, учитывая ваши пожелания

Сколько стоит открыть Хостел

Стоимость открытия хостела в России может варьироваться в зависимости от нескольких факторов, таких как местоположение, размер и уровень удобств и услуг, которые вы планируете предлагать. Вот разбивка расходов, которые вы можете ожидать понести при открытии хостела:

Таким образом, общая стоимость открытия небольшого хостела в России может варьироваться от 500 000 до 1 000 000 рублей в зависимости от местоположения, размера и уровня удобств и услуг, которые вы планируете предлагать. Важно тщательно составлять бюджет и планировать заранее, чтобы убедиться, что у вас достаточно средств для покрытия всех необходимых расходов.

Заключение

Открытие хостела требует тщательного планирования, соблюдения законодательства и значительных финансовых вложений. Проведите исследование рынка, определите юридические требования, определите идеальное местоположение, спланируйте планировку, приобретите оборудование и мебель, наймите персонал, разработайте маркетинговую стратегию и рассчитайте затраты. При правильной стратегии и целеустремленности ваш хостел может стать удобным и доступным вариантом размещения для путешественников с ограниченным бюджетом.

Остались вопросы по открытию хостела? Оставьте заявку, и мы поможем вам