Как проводить сверку актов в агентстве

Акты сверки не относятся к обязательным документам агентства, но приносят ему много пользы. Например, позволяют взыскать долг с контрагента в суде. Разбираемся с юристом, чем еще хороши акты сверки и как их корректно составлять.

Акт сверки взаиморасчётов с контрагентом

Доверяй, но проверяй. Данная поговорка как никогда актуальна в учёте расчётов с покупателями и поставщиками. Как составляется акт сверки расчётов с контрагентом, назначение и правовой статус данного документа – тема сегодняшней консультации

Акт сверки взаиморасчетов — это документ, который составляют партнеры, чтобы убедиться, что информация о платежах и долгах у них одинаковая.

Компании обязаны проводить сверку взаиморасчетов с контрагентами минимум раз в год — во время инвентаризации перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. ИП делают это по желанию.

Сверки позволят избежать ошибок и продлить срок для взыскания долгов через суд. Расскажу, зачем еще нужно составлять акты сверки и как правильно это делать.

Что вы узнаете из статьи

Акт сверки взаиморасчетов — это документ, который составляют контрагенты, например поставщик и покупатель. Он позволяет удостовериться в статусе финансовых отношений — есть ли за одной из сторон долг или переплата.

По закону его составлять не обязательно. Этот документ даже не относится к первичным документам, как, например, акт выполненных работ. Но акт сверки нужен самим предпринимателям, чтобы понимать нет ли расхождений в платежных данных.

О периодичности сверки контрагенты договариваются сами — например, раз в месяц, квартал, год или при появлении разногласий. ТОО должны проводить сверку взаиморасчетов с контрагентами минимум раз в год — перед годовой бухгалтерской отчетностью. ИП делают это по желанию.

Обязанность подписывать акт сверки можно прописать в договоре, там же можно указать и сроки подписания. Если в договоре такого пункта нет и контрагент отказывается подписывать акт, то заставить его сделать это невозможно. Обычно добросовестные контрагенты сами заинтересованы в сверке долгов.

Что такое акт сверки взаиморасчетов

Акт сверки взаиморасчетов – это документ, который отражает состояние остатков по расчётам между двумя партнёрами (которых ещё называют контрагентами), то есть кто кому и сколько должен и есть ли расхождения между двумя сторонами.

Акт сверки расчётов может составляться:

Обычно у бухгалтеров не возникает особых сложностей с составлением и направлением акта сверки расчетов: это рутинная и регулярная процедура. Однако есть некоторые моменты, на которые стоит обращать внимание.

Важно! Акт сверки нужен не только для выявления ошибок в бухучете. Если ваш контрагент подписал акт сверки, это означает, что он признает свою задолженность и намеревается ее оплатить (при наличии долга). Подписанный акт сверки обнуляет срок исковой давности. Как только сторона признает задолженность и подтверждает это подписью, срок начинает отсчитываться заново.

Акт сверки — это документ, который составляют контрагенты, например поставщик и покупатель, подрядчик и заказчик. Из акта видно, за  долг или переплата. Его составляют за определенный период, например за месяц, квартал или год.

Компании обязаны проводить сверку с контрагентами по крайней мере раз в год. ИП делают это по желанию, и от этого есть практическая польза.

В акте указывают задолженность на начало периода, долги, которые возникли в течение периода, и поступившие оплаты. В конце подводят итог — остаток задолженности, его еще называют сальдо. Если обе стороны подписали акт сверки, они согласны с его данными.

Компания «Карго» 1 мая заключила договор с ИП Кравченко на перевозку его товаров. Согласно договору, предприниматель оплачивает услуги в течение 10 дней после каждой перевозки.

За май «Карго» сделала три перевозки для Петрова — на 5000, 7500 и 13 000 ₽. В мае Петров заплатил 5000 и 7500 ₽, а последнюю перевозку должен оплатить до 7 июня. По итогам мая задолженность Петрова — 13 000 ₽.

Компания «Карго» составила акт сверки взаиморасчетов и направила Петрову на подписание. Петров подписал документ. Этим он подтвердил, что должен перевозчику 13 000 ₽ и намерен уплатить их в июне.

Еще акт сверки можно составить с налоговой инспекцией и с Социальным фондом, СФР. Такая сверка помогает получить информацию о задолженностях и переплатах по налогам и взносам. Это нужно, чтобы избежать штрафов, а переплату зачесть в счет другого платежа.

Чтобы узнать сумму задолженности или переплаты, нужно заказать в налоговой «Акт сверки принадлежности сумм денежных средств ЕНП». Сделать это можно в личном кабинете на сайте налоговой службы — там нужно выбрать пункт «Запросить справки и другие документы».

Что такое акт сверки с разногласиями и как его заполнять

Если обе стороны согласны с суммами в акте сверки, они подписывают его и на этом сверка заканчивается.

Если находит ошибки, он отправляет свою версию акта сверки или протокол разногласий. В нем указывается, где допущены ошибки.

Если контрагент согласен с расхождениями, акт сверки составляют заново и подписывают.

Протокол составляют в произвольной форме. Главное — зафиксировать расхождения

Если контрагент не признает ошибку, заинтересованная сторона должна доказать свою позицию. Например, предоставить накладную с подписью контрагента о том, что он принял товар.

ООО «Агрохолдинг» поставлял пекарне муку. По данным компании, за март она отгрузила муки на сумму:

4500 ₽ по накладной от 06.03.2023 № 451 6000 ₽ по накладной от 13.03.2023 № 512 3000 ₽ по накладной от 20.03.2023 № 609 3000 ₽ по накладной от 20.03.2023 № 610 4500 ₽ по накладной от 27.03.2023 № 722

Пекарня уплатила 18 000 ₽.

Долг за пекарней на конец периода — 3000 ₽.

Акт сверки распечатали и направили контрагенту.

При сверке бухгалтер пекарни обнаружил, что 20 марта муку привозили только один раз — по накладной от 20.03, а накладную составили ошибочно. Так как накладная с подписями сторон существовала, а накладную с подписью работника пекарни «Агрохолдинг» не смог найти, ее вычеркнули из сверки. По данным, согласованным обеими сторонами, отгружено муки на 18 000 ₽, оплачено 18 000 ₽. Долга на конец марта нет.

Обычно причина расхождений видна по акту сверки. Чаще всего это одна операция. Например, сальдо в актах сверки могут не совпадать, если:

Что такое акты сверки и зачем они нужны?

Акт сверки — это специальная форма вспомогательного двустороннего документа между контрагентами, которая помогает им навести порядок во взаимных расчетах. То есть это такой документ, где агентство фиксирует:

Вторая сторона — фрилансер — проверяет этот документ и либо соглашается с ним, либо вносит свои корректировки.

Акт сверки никак не регламентирован в законе: агентство не обязано его составлять, он не относится к первичным документам (как, например, счета-фактуры или акты выполненных работ), нет даже специальной формы такого документа. Но на практике он очень полезен бухгалтерии и руководителю.

Акт сверки позволяет бухгалтеру выделить предоплаченные, но не закрытые суммы. При ведении бухгалтерии важно разделять дебет и кредит — суммы, которые агентство должно контрагенту или, наоборот, контрагент должен агентству. С помощью акта сверки бухгалтер или руководитель, который выполняет его функции, может проверить, что он и контрагент одинаково понимают произведенные расчеты. Например, агентство заплатило фрилансеру 40 000 ₽, но за месяц он выполнил работу только на 30 000 ₽, а еще на 10 000 ₽ доработает в следующем месяце. Если подрядчик подпишет акт сверки, он подтвердит, что видит эту ситуацию так же.

Акт сверки фиксирует состояние счетов на определенную дату. Иногда агентство заключает длинные договоры или несколько разных договоров с одним и тем же контрагентом. Акт сверки помогает понять ситуацию по каждому из них: есть ли просрочки оплаты, долги агентства, или всё хорошо.

Грамотно составленный акт сверки может стать обоснованием в суде. Финансовые споры с контрагентами часто становятся головной болью для агентства. Акт сверки может стать одним из подтверждающих документов, потому что его подписывают обе стороны.

Контрагент подписал акт сверки уже после истечения срока давности по уплате долга. По факту признал долг и зафиксировал это в двустороннем документе. Есть мнение, что это является «обновлением» долга, а значит, истец может взыскать деньги через суд.

Агентство может составлять акты сверки в работе со всеми контрагентами: подрядчиками, временными работниками и клиентами.

Сверяемся с контрагентом

Для сверки необходимо вывести обороты и сальдо расчётов с контрагентом. Обычно это счета:

Нулевое сальдо расчетов свидетельствует об отсутствии задолженности.

Акт посылаем и подписываем в 2-х экземплярах: один остаётся у дебитора, другой дебитор отправляет обратно кредитору.

Как написать сопроводительное письмо к акту сверки

К акту сверки можно приложить сопроводительное письмо. Это необязательно, но из него контрагент поймет, какие документы ему отправили и что он должен сделать.

Сопроводительное письмо составляют в произвольной форме. Обычно в нем указывают:

Сопроводительное письмо к акту сверки может выглядеть так

Как составить и отправить акт сверки взаиморасчетов

Акт сверки можно составить в бухгалтерской программе, в программе электронного документооборота или вручную, например в «Экселе» или .

Если акт составляют в бухгалтерской программе или вручную, его надо распечатать, подписать и направить контрагенту лично, по почте или курьерской службой. Форма бумажного акта сверки не установлена — любая компания или ИП может разработать ее самостоятельно. Как выглядит акт и как его составить, я расскажу дальше.

Вручную. Документ составляют в произвольной форме. Обычно он состоит из шапки, таблицы с финансовыми операциями и информации об итоговой задолженности.

Так может выглядеть акт сверки взаиморасчетов. Его можно подписать и отправить контрагенту. Если разногласий нет, он просто подпишет акт. Если найдет ошибки, пришлет протокол разногласий или акт сверки с исправленными данными

В заголовке обычно пишут:

Дальше идет таблица. Ее делят на две половины — по данным того, кто составил сверку, и по данным контрагента. Свою часть заполняют по данным бухучета, а если инициатор акта — ИП, то по данным его учетной программы.

Обычно в таблице указывают:

После таблицы пишут, какая задолженность и в чью пользу сложилась на конец периода.

Ставят подпись с расшифровкой, дату и печать, если она есть. Если акт подписывает директор организации или предприниматель, этого достаточно. Если работник по доверенности, надо указать номер и дату выдачи доверенности.

Акт печатают в двух экземплярах и отправляют контрагенту. Он заполняет свою часть. Его суммы будут отражаться на счетах учета зеркально: то, что у вас по дебету, у контрагента — по кредиту. В конце также выводят сальдо и подписывают документ.

Можно сразу заполнить обе части таблицы — за себя и контрагента. Тогда второй стороне останется проверить все и подписать акт.

В онлайн-сервисах. Есть сервисы по заполнению бланков, в которых можно ввести свои данные и получить заполненную форму акта.

Нужно ввести данные о контрагентах, обо всех операциях и расчетах. Система сама рассчитает задолженность на конец периода

Такой акт формирует система

В программе 1С. В сервисе «1С: Бухгалтерия 8» акт сверки находится в разделе «Покупки» — «Расчеты с контрагентами» — «Акт сверки расчетов или Продажи» — «Расчеты с контрагентами» — «Акт сверки расчетов».

Чтобы его заполнить, надо:

В системе электронного документооборота, ЭДО. Системы, в которых компании обмениваются документами, позволяют составлять акты сверки и отправлять их контрагентам. Например, такая возможность есть в системах «Контур Диадок» и «СБИС».

Каков правовой статус акта сверки взаиморасчетов

Правовой статус акта сверки на самом деле не определён. Почему так?

Во-первых, само Положение № 879 направления составления и подписания акта сверки не предусматривает. В нём речь идёт только о передаче выписок из аналитических счетов для установления реальности задолженности и её подтверждения или отрицания (ч. 1 п. 7.2 Положения № 879). Ничего не сказано ни о форме передачи таких выписок, ни о форме, в которой они должны быть подтверждены. И всё, никакой «акт сверки» в документе Минфина напрямую не упоминается.

Во-вторых, нет никакой ответственности за его отсутствие для каждой из сторон.

В третьих, остатки задолженности подтверждают исключительно первичные документы. Об этом говорят и суды:

Кроме решений суда можно ещё вспомнить письмо Госаудитслужбы от 20.02.2017 № 25-16/104: акт сверки является доказательством только при наличии подтверждающих документов под операции, которые в нём отражены. То есть сам по себе он ничего не доказывает.

Следовательно, акт сверки по большей части выполняет функцию информационного документа для своевременного выявления расхождений между сторонами.

Как правильно заполнять акт сверки взаиморасчетов

Покажу, как заполняют акт, на примере. Предположим, ИП Артемова оказывает организации «Спутник трейд» услуги по заправке картриджей.

Договор заключен в декабре 2022 года. Одна заправка стоит 1200 ₽. В июле 2023 года предприниматель составляет акт сверки за полугодие. Заполняет данные сразу и за себя, и за заказчика, чтобы последнему осталось только все проверить и подписать.

Как заполнять акт сверки?

Не существует регламентированного шаблона акта сверки, но большинство агентств и фрилансеров используют формы из программ бухгалтерского учета, например 1С. В договоре стороны могут согласовать форму акта сверки и включить ее в приложение, но на практике это происходит редко. Гораздо чаще стороны предусматривают периодичность составления актов, например ежеквартально.

Документ представляет собой таблицу. Ее можно сформировать в Excel на основе первичных документов и выписок из банка, а также можно выгрузить из программы бухгалтерского учета: в большинстве из них это стандартная опция.

В программе для бухгалтерского учета составление акта сверки — это нажатие трех кнопок: выбор контрагента, выбор периода, выгрузка акта. Так как все транзакции по контрагенту уже заведены в программе, она сама автоматически формирует акт.

Выгруженная форма уже будет содержать реквизиты, которых достаточно для использования акта в суде. Если составлять таблицу вручную, в нее обязательно надо включить:

Очень важно указывать в акте сверки не просто наименования услуг или товаров, за которые авансирована оплата, а адресовать его к конкретным документам первичного учета. На этом строится бухгалтерия. Например, агентство платит самозанятому работнику фиксированную плату за его услуги; без детализации будет непонятно, за какой период работы он получил деньги, а что агентство еще должно оплатить.

Не стоит пугаться структуры акта сверки, особенно слов «дебет» и «кредит». Важно понимать его суть: один столбик — оплаты, второй — товары или услуги на эти оплаты. Для контрагента столбики будут располагаться наоборот, например для заказчика рекламы обязанность — оплатить услуги на сумму Х, а для рекламного агентства — оказать услугу на сумму Х.

Агентство, которое составляет акт сверки, заполняет только одну часть таблицы, а вторую оставляет пустой, чтобы контрагент мог внести свои возражения и корректировки. Существует практика: если у контрагента нет замечаний, он ничего не заполняет и просто ставит внизу подпись. Это означает, что он согласен с содержанием таблицы и с общим выводом под ней.

Запомнить

Да, может. Ведь нет никаких правовых оснований чтобы заставить контрагента подписать акт сверки (признать долг или переплату) и возвращать этот документ. Исключением являются ситуации, когда:

Во всех остальных случаях бизнес-партнер вполне может проигнорировать присланный ему акт сверки.

ни один нормативный акт не обязывает контрагента (дебитора) подписывать акт сверки взаиморасчетов.

Чтобы таких ситуаций не возникало, предусмотрите в договоре выполнения работ, оказания услуг, купли-продажи или ином договоре такие условия:

В любом случае акт сверки советуем направлять заказным письмом с уведомлением о вручении. При необходимости такое сообщение послужит в суде доказательством уклонения дебитора от подписания акта и уплаты задолженности.

акт сверки лучше присылайте дебитору заказным письмом.

Військова агресія рф стала каталізатором, що спричинив зростання податкового боргу платників, який набув ознак безнадійного. Як списати в бухобліку податковий борг і які податкові наслідки матиме операція — розповість експерт

Что еще может быть в акте сверки?

Иногда контрагент бывает не согласен с актом сверки: у него возникают расхождения в суммах или атрибутирующих документах. В этом случае вторая сторона заполняет правый столбец в таблице, где указывает несоответствия, либо составляет протокол разногласий к акту сверки.

Протокол разногласий, как и акт сверки, важно заполнить корректно, чтобы его можно было предъявить в суде. Обязательно указать:

По желанию контрагент может приложить подтверждающие документы и написать обоснования к пунктам несогласия.

Например: «Вы выставили нам несколько дублирующих счетов на оплату услуги, каждый из которых действовал по два дня, и мы оплатили счет № 9, а не № 8, как указано в акте».

Контрагент должен поставить на акте отметку о наличии разногласий. После этого он возвращает акт и протокол отправителю.

В случае разногласий стороны должны выяснить их причину и устранить ошибку. Чаще всего причина в опечатках, если акт сверки составляют вручную. Но могут быть и существенные расхождения, например агентство-заказчик считает, что услуги авансированы, но не выполнены, а исполнитель-фрилансер полагает, что всё выполнено. В этом случае начинается претензионная работа, которая может дойти до судебного разбирательства. То есть агентство может направить фрилансеру досудебную претензию с требованием вернуть излишне уплаченные деньги или завершить выполнение работы по договору. Если исполнитель никак не реагирует в течение отведенного срока, агентство передает дело в суд.

Можно ли не составлять акт сверки взаиморасчетов

Можно. Однако во время инвентаризации акт сверки все же желательно сочинять.

Сказать, что остатки по счетам при инвентаризации за непроведение процедуры сверки необоснованны нельзя, так как подтверждают наличие задолженности, ее суммы именно первичные документы. Однако акт таков не есть. Его составляют на основании первичных документов и сам по себе он не содержит информацию об определенной хозяйственной операции, таких как первичные документы.

Акт сверки является необязательным, но желательным документом при инвентаризации.

Кроме того само же инвентаризационное Положение № 879 указывает на то, что можно при инвентаризации обойтись лишь данными бухучёта, если расхождения остались невыясненными и считать их правильными (ч. 2 п. 7.2 Положения № 879). Другое дело, что отсутствие такого акта снижает достоверность остатков по взаимным расчётам. Особенно, целесообразным он является при значительных суммах задолженности.

Споры и разногласия сторон

Если в процессе сверки выявляются расхождения, то контрагент отправляет свою версию документа или протокол разногласий, в котором отмечает места с ошибками. Дополнительно предоставляет доказательства — накладную с подписью контрагента о принятии товара или другие платежные документы. Если другая сторона признает их, акт сверки составляют заново и подписывают. Важно, чтобы у обеих сторон были одинаковые данные. Подписанный документ означает, что стороны со всем согласны.

Подписанный акт сверки должен храниться для будущих справок и может стать важным доказательством в суде при возникновении споров или разногласий. Сам по себе он силы не имеет, поэтому обязательно должен подтверждаться первичными документами.

Компания может обратиться в суд при отсутствии оплаты со стороны контрагента, на это ей дается три года, если она не успеет за это время подать иск, то суд вернуть деньги уже не поможет.

Однако акт сверки прерывает срок исковой давности в три года. То есть, например, ИП работает с ТОО и оказывает услуги по заправке и ремонту картриджей. ИП выставил счет на оплату 1 февраля, но ТОО так деньги и не перечислило. Предприниматель в течение трех лет может обратиться в суд, время на это начинает исчисляться со 2 февраля. Стороны составили акт сверки 10 марта, и ТОО признало за собой долг. Теперь исковая давность начинает исчисляться с 10 марта.

Почему возникают расхождения

Различия в платежных данных по сальдо могут иметь несколько причин:

Акт сверки взаиморасчетов — важный документ при договорной работе. Он защищает предпринимателя или компанию от возможных проблем в будущем, снижает риск конфликтов и укрепляет доверие между сторонами.

Когда и зачем нужен акт сверки

ИП не должен вести бухучет, поэтому не обязан составлять акты сверки. Для  это часть обязательной годовой инвентаризации. Вот какие могут быть задачи, в которых поможет акт сверки.

Подтвердить задолженность, которую включают в бухгалтерский баланс организаций. Инвентаризация проверяет и подтверждает, что все активы и обязательства, которые есть в бухгалтерском учете, существуют на самом деле.

Организации должны составлять акты сверки не реже раза в год, чтобы подтвердить сведения о задолженности в годовом отчете. Составлять акты надо, если у компании есть долги, если должны ей и даже если все оплачено и долгов нет. Были расчеты — надо составить акты сверки раз в год.

Все суммы в отчете должны соответствовать действительности. Это касается дебиторскойи кредиторскойзадолженностей.

Подтвердить долги в конце отчетного периода по налогу на прибыль. Если организация на общей системе налогообложения создает в налоговом учете резерв по сомнительным долгам, она обязана проводить инвентаризацию дебиторской задолженности на конец каждого отчетного периода по налогу на прибыль. Таким периодом может быть месяц, квартал или год — в зависимости от того, как часто организация отчитывается.

Сверить долги с контрагентами. По желанию акты сверки составляют, чтобы обнаружить задолженности и согласовать их. В договоре стороны могут указать, как часто они будут подписывать акты. Чаще всего это делают раз в год, некоторые — раз в квартал, реже — раз в месяц.

Если контрагент все оплатил, акт все равно можно составить. Он будет с нулевым долгом и подтвердит, что все оплачено.

Продлить срок исковой давности. Если контрагент не выплачивает долг, а тот, кому должны, не обратился в суд, через три года истечет срок исковой давности и взыскать деньги не получится. Подписанный акт сверки означает признание долга, и с даты акта срок начинает течь заново.

Предположим, с момента возникновения долга прошло два года. Стороны подписали акт сверки. Срок обнуляется и долги снова можно взыскать в течение трех лет.

Бланк акт сверки расчетов

Утвержденной формы акта сверки нет. Иногда дебиторам присылают акты сверки по форме, установленной в приложении 1 к приказу Минэкономики, Минфина, Госкомстата от 10.11.1998 № 148/234/383. Но использовать именно эту форму не обязательно. Да и порядка ее оформления нет.

Поэтому для сверки суммы обязательств можете использовать собственно разработанные формы желательно с учетом Положения о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденного приказом Минфина от 24.05.1995 № 88, и Закона Украины «Про бухгалтерский учет и финансовую отчетность в Украине» от 16.07.1999 № 996-XIV.

То есть этот акт должен содержать:

Можно также добавить и другие нужные реквизиты.

Допоможемо розібратися, чи відновлені строки давності та податкові строки, в т. ч. щодо перевірок. Із 01.08.2023 Верховна Рада змінила порядок обчислення строків давності. Причина — зобов’язання України перед міжнародними партнерами щодо відновлення довоєнного стану податкової політики

Как правильно создать акт сверки

Единой утвержденной формы акта сверки нет. Поэтому ИП и ТОО могут разработать ее самостоятельно. Есть несколько вариантов составления акта. Бухгалтеры обычно используют специальные программы, как «1С». Также документ можно составить вручную, например в Microsoft Excel, Google Таблицах или онлайн-сервисах по заполнению актов сверки.

Вручную

Далее следует таблица, которую делят на две части. Обычно в ней указывают:

После таблицы пишут, есть ли задолженность и в чью пользу. Затем ставят подпись, дату и печать при наличии. Если подписывает руководитель компании, то этого достаточно, если работник по доверенности — надо указать номер и дату выдачи доверенности.

После того как инициатор сверки заполнил свою часть, он печатает акт в двух экземплярах и передает их контрагенту для заполнения со своей стороны. Если компания уверена в отсутствии расхождений, то может сразу заполнить обе части таблицы — за себя и контрагента. Тогда последний просто сверяет и, если согласен с суммами, подписывает акт. Суммы платежей отражаются в акте зеркально: то, что у одной компании стоит как дебет, у другой — как кредит. На этом сверка заканчивается.

Программа «1С»

На что обратить внимание при создании документа

Для бизнеса взаиморасчеты — обычное явление. Стороны используют акт сверки взаиморасчетов, чтобы выявить расхождения по платежам, убедиться в отсутствии долгов и устранить разногласия.

Что делать, если есть расхождения в акте сверки взаиморасчетов

Если разногласий нет, то есть конечное сальдо, отраженное в бухучете кредитора, соответствует конечному сальдо, отраженному в бухучете контрагента (дебитора), акт сверки взаиморасчетов с контрагентами, подписанный обеими сторонами, является основанием для подтверждения суммы соответствующей задолженности.

Когда же разногласия есть, контрагент предоставляет по реестру копии документов, подтверждающие суммы, отраженные в его бухучете, для их рассмотрения кредитором. То есть стороны выясняют причину разногласий путем обмена копиями соответствующих первичных документов, влияющих на состояние расчетов между контрагентами (расходных накладных, актов приема-передачи выполненных работ, платежных инструкций и тому подобное).

Если кредитор признает такие расхождения и для изменения в его учете есть все первичные документы, он составляет новый акт сверки взаиморасчетов с исправленными суммами, что подтверждает внесение соответствующих изменений в бухгалтерском учете. Если кредитор не признает такие разногласия или у него нет соответствующих первичных документов, он уведомляет об этом контрагента (дебитора). Аналогичные действия проводит и контрагент (дебитор).

В случае возникновения разногласий обратите внимание, чтобы в акте «расхождения» были проставлены суммы, а также общая сумма расхождений (желательно прописью) в конце акта.

Если вы дебитор и есть разногласия, то рекомендуем возвращать подписанный акт с предписанием, что с суммой задолженности вы несогласны и просите предоставить копии подтверждающих документов (хотя можно просто не подписать акт, о чем говорилось выше).

Ниже приведён пример заполнения акта сверки задолженности сторон. По примеру в марте 2024 года между предприятиями произошли следующие операции:

Вихідні у відпустці: оплачуємо і табелюємоАкт звірки взаєморозрахунків: як скласти

Останні новини

Обычно этим занимается бухгалтер. Если такого сотрудника в агентстве нет, это может сделать руководитель на основании своих документов и выписок из банка. Фрилансеры также составляют акты самостоятельно.

Самозанятые и индивидуальные предприниматели без сотрудников также подписывают акт. ИП с сотрудниками или руководители юридических лиц могут подписывать акты самостоятельно, а могут передать право подписи по доверенности финансово ответственному сотруднику: бухгалтеру, финансисту или экономисту. В таком случае в акте сверки нужно указывать не только должность лица, которое ставит на подпись, но и основание для этого — номер доверенности. Контрагент имеет право помимо акта сверки запросить еще и доверенность, чтобы убедиться, что тот, кто подписал акт, имел на это право.

Главное

Акт сверки — своеобразный реестр уборки в финансах агентства. Он позволяет подвести денежный итог периода и понять, что агентство должно контрагентам, а что должны ему.

Как правильно читать акт сверки

По акту сверки можно понять, кто, кому и сколько должен за указанный период.

Если в акте сверки написано «задолженность в пользу ООО „Весна“ — 5000 ₽», это значит, что контрагент на конец периода должен «Весне» эту сумму.

Левая часть таблицы относится к тому контрагенту, который составил сверку. Если в ней указано сальдо по дебету, должны ему. Если по кредиту, должен он.

В правой части таблицы — данные по контрагенту, которому направили сверку. Там все наоборот — если сальдо по дебету, должен он, а если по кредиту, должны ему.

Оптовый склад и розничный магазин делают сверку. На конец периода сальдо по дебету у оптового магазина — 3000 ₽. Это значит, столько должны ему. У магазина сальдо по кредиту 3000 ₽ — должен он

Кто подписывает акт сверки взаиморасчетов

Несмотря на то, что законодательство не принуждает стороны к обязательному применению актов сверки в процессе сотрудничества, не стоит недооценивать важность проведения сверок и подписания соответствующих актов.

Если акт сверки подписывает не только главный бухгалтер, а руководитель учреждения, то вес акта возрастает. Это придает ему юридической силы, так как руководитель уполномочен представлять интересы сторон, а акт подписан только главным бухгалтером является не более чем сверкой остатков (постановление ВХСУ от 05.06.2014 по делу № 913/2988/13; постановление ВС от 04.12.2019 по делу № 916/1727/17).

Кто составляет акт сверки взаиморасчётов

Акт сверки составляет кредитор, например, продавец, который отгружал ТМЦ без предварительной оплаты (ч. 1 Положения № 879). Именно он должен подготовить выписку по расчётам и отправить её своим дебиторам перед инвентаризацией задолженности. Такие выписки фактически и являются актами сверки (сверки) расчетов.

Дебитор должен либо подтвердить задолженность или заявить свои возражения. Если контрагент не согласен с суммами, он может не подписать акт сверки и предоставить возражения или же подписать с указаниями сумм, которые он считает правильными (если в акте сверки для этого предусмотрены графы).

Какого-то конкретного срока ответа дебитора (возврата подписанной выписки/акта кредитору) законодательство не предусматривает. Ранее действующие нормативно-правовые акты устанавливали для этого 10 дней. Поэтому можно считать такой срок оптимальным для ответа и попросить дебитора предоставить ответ именно в течение 10 дней. Срок ответа на отправленный акт сверки можно урегулировать непосредственно в договоре с контрагентом.

Акт сверки составляет кредитор и отсылает дебитору.

Впрочем, в целом инициировать сверку и первым составить акт сверки может любая из сторон.

Кто составляет и подписывает акт

Акты сверки составляют работники компании или предпринимателя. Это может быть, например, бухгалтер или менеджер. В случае составить акт может и он сам.

От имени организации акт подписывает руководитель, от имени ИП — сам предприниматель. Право подписания акта можно предоставить любому работнику по доверенности, например бухгалтеру. Если акт подпишет сотрудник без доверенности, он не считается документом, подтверждающим долг.

Компания обратилась в арбитражный суд с исковым заявлением к контрагенту о взыскании задолженности и процентов. Фирма оказала услуги в 2014 году, а исковое заявление в суд подала в 2018 году, когда срок исковой давности уже прошел. Чтобы продлить его, компания представила акт сверки, подписанный сторонами в сентябре 2015 года.

Суд отказал в удовлетворении требований, так как акт сверки подписал главный бухгалтер без доверенности. В итоге фирма не смогла взыскать с должника более 9,5 миллиона рублей долга и около трех миллионов рублей процентов.

Так может выглядеть доверенность на подписание актов сверки взаиморасчетов

подписывать акт сверки. Обязанность подписывать акт сверки может быть указана в договоре. Если в нем про сверку ничего не сказано, подписывать акт никто не должен.

В договоре следует указать срок, в течение которого контрагент обязан подписать акт. А также последствия нарушения срока — например, будет считаться, что контрагент подписал акт.

Что делать, если контрагент отказывается подписывать акт. Обычно добросовестные контрагенты сами заинтересованы в том, чтобы сверить долги, но если партнер отказывается это делать и в договоре это не было прописано, способов заставить его нет.

Акт сверки составляют любые сотрудники компании — менеджер или бухгалтер, но подписывать его может только руководитель. Как правило, в крупных компаниях с большим количеством контрагентов и регулярным проведением сверки расчетов, руководитель или финансовый директор тратят много времени на подписание актов сверок. Чтобы освободить время, на одного из бухгалтеров выписывают доверенность с соответствующими полномочиями. ИП может составить акт сверки сам.