“Кадровик. Кадровое делопроизводство”, 2009, N 6
Общие вопросы организации кадрового делопроизводства
Организация кадрового делопроизводства необходима для упорядочения работы с персоналом, обеспечения соблюдения требований трудового и налогового законодательства. Небрежность в ведении кадрового делопроизводства может негативно отразиться на благополучии организации в связи с тем, что при исчислении ряда налогов затраты принимаются при условии их документального подтверждения, при отсутствии обязательных документов об оформлении работников на работу работодатель может быть привлечен к административной ответственности и т.д. В статье системно рассмотрены общие вопросы организации кадрового делопроизводства – состав кадровой документации, примерный перечень документов по управлению персоналом в организации, нормы права, регламентирующие различные аспекты работы с кадровыми документами, а также общие требования к оформлению кадровой документации.
Организация кадрового делопроизводства требуется предприятиям любой сферы деятельности и формы собственности, т.к. позволяет грамотно документировать важнейшие процессы в сфере работы с персоналом, например:
– оформить прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия;
– организовать учет личного состава;
– обеспечить выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников предприятия;
– обеспечить ведение и хранение трудовых книжек работников;
– оформить необходимые документы по пенсионному страхованию, документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, а также представить их в орган социального обеспечения;
– обеспечить соблюдение порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им льгот и компенсаций, установленных действующим законодательством, отраслевыми соглашениями и коллективным договором;
– организовать учет рабочего времени;
– обеспечить сбор, регистрацию и хранение информации по кадрам для ведения статистики по персоналу;
– организовать разработку, утверждение и контроль исполнения документов по кадрам.
Эти и другие задачи требуют проведения документирования процедур управления персоналом и разработки соответствующих документов. В зависимости от своего функционального назначения вся кадровая документация подразделяется на 2 группы (рис. 1) и включает в себя:
– организационные документы: правила внутреннего трудового распорядка, положение о персонале, штатное расписание, положение о службе управления персоналом;
– распорядительные документы: приказы, распоряжения и указания по вопросам работы с персоналом;
– персональные документы: трудовые книжки, справки с места работы, автобиографии и др.;
– учетные документы: личные карточки Т-2, личный листок по учету и т.д.;
– плановые документы: плановые задания по кадровым вопросам, заявки на молодых специалистов, плановые расчеты по численности, оплате труда и т.п.;
– отчетно-статистические документы по численности, балансу рабочего времени, зарплате, производительности труда и т.д.
Примерный состав кадровой документации предприятия
┌───────────────────────────────────────────┐
│ Состав кадровой документации предприятия │
└──────────────────────┬────────────────────┘
┌────────────────────┴──────────────────┐
│/ │/
┌──────────────────┴───────────────────┐┌──────────────────┴──────────────┐
│ Локальные нормативные акты, ││ Документы по кадровым функциям │
│ связанные с управлением персоналом ││ │
└────────┬───────────────────┬─────────┘└─┬───────────────────────────────┘
│/ │/ │
┌────────┴────────┐┌─────────┴─────────┐ │ ┌─────────────────────────┐
│ Предусмотренные ││Непредусмотренные │ ├───>│ Основания к приказам │
│ ТК РФ ││ ТК РФ │ │ └─────────────────────────┘
├─────────────────┘├───────────────────┘ │ ┌─────────────────────────┐
│ │ ├───>│ Приказы (распоряжения) │
│ ┌──────────────┐│ │ │ по личному составу │
│ │ Обязательные ││ │ └─────────────────────────┘
├─>│ для всех ││ ┌─────────────────┐ │ ┌─────────────────────────┐
│ │ организаций ││ │ Документы для │ ├───>│ Первичные учетные │
│ └──────────────┘│ │ управления │ │ │ документы по кадрам │
│ ┌──────────────┐└>│ персоналом │ │ └─────────────────────────┘
│ │ Обязательные │ │ и кадровым │ │ ┌─────────────────────────┐
│ │ с учетом │ │делопроизводством│ ├───>│ Личные документы граждан│
└─>│ специфики │ └─────────────────┘ │ │ (работников предприятия)│
│ деятельности │ │ └─────────────────────────┘
│ организации │ │ ┌─────────────────────────┐
└──────────────┘ └───>│ Информационно-справочные│
│ документы │
└─────────────────────────┘
Рис. 1
Примерный перечень документов, разрабатываемых в ходе управления персоналом организации, представлен в табл. 1.
Примерный перечень документов по управлению
персоналом в организации
Процедуры
управления
персоналом | Разрабатываемые документы |
Документирование
заключения
трудового договора
и приема на работу | – Заявление о приеме на работу
– Трудовой договор (соглашение)
– Приказ (распоряжение) о приеме работника
(работников) на работу
– Личный листок по учету кадров (анкета)
– Дополнение к личному листку по учету кадров
(дополнение к анкете)
– Автобиография
– Резюме |
Документирование
общих вопросов
управления
трудовым
коллективом и
расстановки кадров | – Коллективный договор
– Устав (положение об) организации
– Правила внутреннего трудового распорядка
– Положение о структурном подразделении
– Должностная инструкция
– Структура и штатная численность
– Штатное расписание
– Приказ о распределении обязанностей между
руководством организации |
Документирование
учета
использования
рабочего времени | – График предоставления дополнительных дней отдыха
– Заявление об установлении (отмене) неполного
рабочего времени |
Документирование
сверхурочных работ | – Заявка о проведении сверхурочных работ
– Протокол заседания выборного профсоюзного органа
в случае его наличия в организации
– Приказ о проведении сверхурочных работ |
Учет сверхурочных
работ, выполненных
каждым работником | – В каждом подразделении ведется специальный журнал
учета сверхурочных работ
– На основании этих журналов составляется сводный
журнал учета сверхурочных работ по организации |
Документирование
привлечения
работников
к работе
в выходные дни | – Приказ о привлечении к работе в день (дни) отдыха
– Заявление об отгуле(ах)
– Распоряжение о предоставлении отгула(ов) |
Документирование
вопросов
организации
материального
стимулирования
персонала | – Положение об оплате труда и материальном
стимулировании
– Положение об организации оплаты труда работников
– Положение о премировании персонала
– Положение о социальных выплатах и льготах
(социальном пакете)
– Положение о порядке выплаты надбавок за стаж работы
в организации
– Положение о выплате надбавки за ученую степень
– Положение об обязанностях и оплате труда отдельных
категорий персонала |
Документирование
поощрения
работников | – Представление о поощрении
– Издание приказа (распоряжения) о поощрении работника
(работников) |
Документирование
процедур
нематериального
стимулирования
персонала | – Положение о проведении конкурсов профессионального
мастерства на звание “Лучший по профессии”
– Положение о почетном звании (грамоте)
– Положение о знаке отличия “Профессионал”
– Положение об организации трудовых соревнований |
Документирование
основных процедур
управления
персоналом | – Этический кодекс организации
– Положение о работе с резервом кадров для выдвижения
на руководящие должности
– Положение о проведении аттестации персонала
– Положение о профессиональном обучении кадров
– Положение о системе непрерывного фирменного
профессионального образования
– Положение о конкурсном отборе специалистов,
направляемых в аспирантуру (докторантуру) для целевой
подготовки
– Положение о комиссии по отбору руководителей
и специалистов на руководящие должности организации
– Положение о подготовке руководителей и специалистов
для работы за рубежом
– Положение о работе с молодыми специалистами с высшим
и средним профессиональным образованием
– Положение о прохождении стажировки специалистов
служб управления персоналом
– Положение об управлении деловой карьерой персонала
и др. |
Документирование
предоставления
отпусков
работникам | – График отпусков
– Заявление о предоставлении отпуска
– Приказ (распоряжения) о предоставлении отпуска
работнику (работникам)
– Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику |
Документирование
прекращения
трудового договора
и увольнения
с работы | – Заявление об увольнении
– Представление о расторжении трудового договора
– Протокол выборного профсоюзного органа
– Приказ (распоряжение) о прекращении действия
трудового договора с работником (работниками) |
При документировании необходимо помнить, что фиксация информации на бумаге или ином носителе, выполненная в соответствии с нормативными требованиями, обеспечивает юридическую силу документа (табл. 2).
Нормы права, регламентирующие различные аспекты
работы с кадровыми документами
Группа правовых норм | Наименование нормы права | Комментарий |
Общие
правоустанавливающие
законы РФ | – Трудовой кодекс
Российской Федерации
– Гражданский кодекс
Российской Федерации
– Кодекс Российской
Федерации
об административных
правонарушениях
– Уголовный кодекс
Российской Федерации | Целью ТК РФ является защита прав
и интересов и работников,
и работодателей, а основной задачей –
“создание необходимых правовых
условий для оптимального согласования
интересов сторон трудовых отношений,
интересов государства…”
ГК РФ устанавливает правовые основы
деятельности юридических лиц,
а также документирования этой
деятельности. В ряде статей ГК РФ
установлены требования к содержанию
устава и учредительного договора,
на основании которого действуют
юридические лица.
КоАП РФ устанавливает
административную ответственность в
случаях совершения административных
правонарушений должностными лицами
и организациями, в т.ч. в работе
с документами и информацией.
УК РФ устанавливает уголовную
ответственность за неправомерные
действия с документами и информацией |
Государственные
стандарты в сфере
работы с документами | – ГОСТ Р 6.30. – 2003
“Унифицированные системы
документации.
Унифицированная система
организационно –
распорядительной
документации. Требования к
оформлению документов”
– ГОСТ Р ИСО 15489 – 1-2007
“Управление документами.
Общие требования”
– ГОСТ Р 51141-98
“Делопроизводство
и архивное дело. Термины
и определения” | Государственные стандарты в сфере
работы с документами определяют
правила создания, оформления
и работу с документами, образующимися
в деятельности любой организации
(предприятия), обеспечивающими
защиту интересов субъектов социально-
трудовых отношений и увеличивающих
эффективность управленческого труда.
Хотя некоторые положения стандартов
носят рекомендательный характер,
единые требования к документам
обеспечивают удобство работы
с ними, уменьшают затраты времени на
создание и обработку документов |
Общероссийские
классификаторы
технико –
экономической
и социальной
информации | – Общероссийский
классификатор
специальностей
по образованию (ОКСО)
– Общероссийский
классификатор
управленческой документации
(ОКУД)
– Общероссийский
классификатор профессий
рабочих, должностей
служащих и тарифных
разрядов (ОКПДТР)
– Общероссийский
классификатор объектов
административно –
территориального деления
(ОКАТО)
– Общероссийский
классификатор предприятий
и организаций (ОКПО) | Общероссийские классификаторы
являются составной частью Единой
системы классификации и кодирования
информации и предназначены для
обеспечения достоверности,
сопоставимости и автоматизированной
обработки информации в таких сферах,
как статистика, экономика и других,
для решения задач, связанных
с оценкой численности, учетом состава
и распределением кадров по
категориям, уровню квалификации,
условиям труда, вопросам обеспечения
занятости, организации заработной
платы, начисления пенсий, определения
дополнительной потребности в кадрах
на всех уровнях управления народным
хозяйством и т.п. |
Регламентация
порядка работы
и оформления
документов по кадрам | – Федеральный закон
от 27.07.2006 N 152-ФЗ
“О персональных данных”
– Закон РФ от 25.10.1991
N 1807-1 “О языках народов
Российской Федерации”
(ред. от 11.12.2002)
– Федеральный закон
от 27.07.2006 N 149-ФЗ
“Об информации,
информационных технологиях
и о защите информации”
– Федеральный закон
от 10.01.2002 N 1-ФЗ
“Об электронной цифровой
подписи”
(ред. от 08.11.2007)
– Федеральный
конституционный закон
от 25.12.2000 N 2-ФКЗ
“О Государственном гербе
Российской Федерации”
(ред. от 30.06.2003)
– Указ Президента РФ
от 11.12.1993 N 2126
“О Государственном флаге
Российской Федерации”
(ред. от 28.09.1999)
– Федеральный
конституционный закон от
25.12.2000 N 1-ФКЗ
“О Государственном флаге
Российской Федерации”
(ред. от 08.11.2008)
– Постановление
Правительства РФ
от 27.12.1995 N 1268
“Об упорядочении
изготовления,
использования, хранения
и уничтожения печатей
и бланков
с воспроизведением
Государственного герба
Российской Федерации”
(ред. от 14.12.2006)
– Постановление
Правительства РФ
от 04.09.1995 N 870
“Об утверждении Правил
отнесения сведений,
составляющих
государственную тайну,
к различным степеням
секретности”
(ред. от 22.05.2008) и др. | Федеральный закон “Об информации,
информационных технологиях и о защите
информации” устанавливает
обязательность документирования
информации, определяет ряд терминов
(информация, документированная
информация и др.), обязывает
предприятия и организации всех форм
собственности предоставлять
соответствующую требуемую информацию
государственным органам.
Указанные документы содержат нормы,
которые необходимо учитывать при
составлении и оформлении деловых
документов, а также требования
к документам, пересылаемым с помощью
разнообразных средств связи,
требования к защите информации,
приданию документам юридической силы
(официальности) и т.д. |
Общие требования
к документированию
управленческой
деятельности | – Типовая инструкция
по делопроизводству
в федеральных органах
исполнительной власти,
утв. Приказом Минкультуры
России от 08.11.2005 N 536
– Примерная инструкция
по делопроизводству
в службе кадров
организации (М.: ВНИИДАД,
2003) | Излагается общий порядок подготовки
и оформления управленческой
документации в министерствах
и ведомствах – особенности оформления
отдельных организационно –
распорядительных документов,
описывает процедуру документооборота
(от регистрации поступающего
в организацию документа до передачи
дел на архивное хранение).
Типовые инструкции используются
в организациях в качестве примера
для создания собственных регламентов
документационного обеспечения
управления персоналом |
Составление
и использование
номенклатуры дел,
хранение документов
по кадрам | – Федеральный закон
от 22.10.2004 N 125-ФЗ
“Об архивном деле
в Российской Федерации”
(ред. от 13.05.2008)
– Основные правила работы
архивов организаций,
одобренные Решением
Коллегии Росархива
от 06.02.2002 | Определяют порядок формирования,
хранения, учета и использования
архивных документов.
Кроме того, работа со специфической
документацией (бухгалтерская,
кадровая, торговая и другая)
регламентируется специальными актами |
Юридическая сила документа обеспечивается установленным для каждой разновидности документов комплексом реквизитов – обязательных элементов оформления официального документа. Основные реквизиты документов по кадрам и требования к их оформлению приведены в табл. 3.
Общие требования к оформлению кадровой документации
Наименование
реквизита
документа | Требования к оформлению |
Наименование
организации –
автора документа | Должно соответствовать наименованию, закрепленному
в ее учредительных документах. Сокращенное наименование
организации приводят в тех случаях, когда оно
закреплено в учредительных документах организации.
Сокращенное наименование (в скобках) помещают ниже
полного.
Над наименованием организации указывают сокращенное,
а при его отсутствии – полное наименование вышестоящей
организации.
Наименование на иностранном языке воспроизводят в тех
случаях, когда оно закреплено в уставе (положении)
организации. Наименование на иностранном языке
располагают ниже наименования на русском языке.
Наименование филиала, территориального отделения,
представительства, структурного подразделения
организации указывают в том случае, если оно
является автором документа, и располагают ниже
наименования организации |
Код организации –
автора документа | Проставляют по Общероссийскому классификатору
предприятий и организаций (ОКПО). Справочные данные об
организации включают: почтовый адрес; номера телефонов
и другие сведения по усмотрению организации (номера
факса, телекса, счет в банке, адрес электронной почты
и др.) |
Наименование вида
документа,
составленного
или изданного
организацией | Регламентируется уставом (положением) организации и
должно соответствовать видам документов,
предусмотренным УСОРД и ОКУД (классы 0200000).
В письме наименование вида документа не указывают |
Код формы
документа | Проставляют по Общероссийскому классификатору
управленческой документации (ОКУД) |
Дата документа | Является дата его подписания или утверждения, для
протокола – дата заседания (принятия решения),
для акта – дата события. Документы, изданные двумя или
более организациями, должны иметь одну (единую) дату.
Дата документа оформляется арабскими цифрами (день
месяца, месяц, год), также допускается словесно –
цифровой способ оформления даты |
Регистрационный
номер документа | Состоит из его порядкового номера, который можно
дополнять по усмотрению организации индексом дела по
номенклатуре дел, информацией о корреспонденте,
исполнителях и др. Регистрационный номер документа,
составленного совместно двумя и более организациями,
состоит из регистрационных номеров документа каждой из
этих организаций, проставляемых через косую черту
в порядке указания авторов в документе |
Ссылка на
регистрационный
номер и дату
документа | Включает регистрационный номер и дату документа,
на который дается ответ |
Место составления
или издания
документа | Указывают в том случае, если затруднено его определение
по реквизитам “Наименование организации” и “Справочные
данные об организации”. Место составления или издания
указывают с учетом принятого административно –
территориального деления, и оно включает только
общепринятые сокращения |
Гриф ограничения
доступа
к документу | Гриф ограничения доступа (конфиденциально, для
служебного пользования и др.) можно дополнять данными,
предусмотренными законодательством об информации
ограниченного доступа |
Адресат
документа | Могут быть организации, их структурные подразделения,
должностные или физические лица. При адресовании
документа должностному или физическому лицу инициалы
указываются перед фамилией. Наименование организации
и ее структурного подразделения указывают
в именительном падеже. Документ не должен содержать
более четырех адресатов. Слово “Копия” перед вторым,
третьим, четвертым адресатами не указывают. При большем
количестве адресатов составляют список рассылки
документа |
Гриф утверждения
документа | При утверждении документа должностным лицом гриф
утверждения документа должен состоять из слова
Утверждаю (без кавычек), наименования должности лица,
утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии
и даты утверждения. При утверждении документа
несколькими должностными лицами их подписи
располагаются на одном уровне. При утверждении
документа постановлением, решением, приказом,
распоряжением, протоколом гриф утверждения состоит из
слова Утверждено и наименования утверждающего
документа в творительном падеже, его даты, номера |
Резолюция | Пишется на документе соответствующим должностным лицом
и включает фамилии исполнителей, содержание поручения,
срок исполнения, подпись и дату. Допускается оформление
резолюции на отдельном листе |
Заголовок
к тексту
документа | Включает краткое содержание документа. К тексту
документов, оформленных на бланках формата А5,
заголовок можно не составлять |
Текст | Оформляется в виде анкеты, таблицы, связанного текста
или в виде соединения этих структур. Связанный текст,
как правило, должен состоять из двух частей. В первой
части указывают причины, основания, цели составления
документа, во второй (заключительной) – решения,
выводы, просьбы, предложения, рекомендации. Текст может
содержать одну заключительную часть (например,
приказы – распорядительную часть без констатирующей;
письма, заявления – просьбу без пояснения; справки,
докладные записки – оценку фактов, выводы) |
Визы
согласования | Внешнее согласование оформляется грифом согласования.
Гриф согласования документа состоит из слова
Согласовано, наименования должности лица, с которым
согласовывается документ (включая наименование
организации), личной подписи, расшифровки подписи
(инициалов, фамилии) и даты согласования. Внутреннее
согласование оформляется визой. Виза согласования
включает наименование должности и подпись лица,
визирующего документ, расшифровку подписи (инициалы,
фамилию) и дату |
Отметка
о контроле | Это отметка о контроле за исполнением документа,
которую обозначают буквой “К”, словом или штампом
“Контроль” |
Отметка об
исполнителе | Включает фамилию (или фамилию, имя, отчество)
исполнителя документа и номер его телефона. Отметку об
исполнителе располагают на лицевой или оборотной
стороне последнего листа документа в левом нижнем углу |
Отметка об
исполнении
документа и
направлении его
в дело | Включает следующие данные: ссылку на дату и номер
документа, свидетельствующего о его исполнении, или при
отсутствии такого документа краткие сведения об
исполнении; слова “В дело”; номер дела, в котором будет
храниться документ. Отметка об исполнении документа и
направлении его в дело должна быть подписана
и датирована исполнителем документа или руководителем
структурного подразделения, в котором исполнен
документ |
Созданием документов по кадрам и их обработкой занимаются работники службы кадров, эффективность работы которых напрямую связана с организационным, правовым, техническим и кадровым обеспечением деятельности этой службы:
– организационное обеспечение заключается в наличии отдела (службы, бюро) по кадровому учету и делопроизводству как самостоятельного структурного подразделения или должностного лица, ответственного за кадровый учет, подчиняющегося директору по персоналу, руководителю организации или его заместителю по администрированию;
– правовое обеспечение заключается в наличии нормативно-методической базы по работе с документом по кадрам, включающей федеральные нормативные акты, регулирующие вопросы трудового права работников, охраны их труда, трудовых отношений, права на доступ к информации о работниках, соблюдения ими государственной тайны и т.п.; межведомственные нормативные акты по труду, архивному делу, документационному обеспечению кадровой деятельности, классификации и стандартизации документов по кадрам; внутриведомственные нормативно-методические документы (инструкции, рекомендации, правила и т.д.), отражающие технологию работы с кадровыми документами;
– техническое обеспечение заключается в наличии и использовании необходимых в процессе документирования и обработки документов по кадрам современных электронно-вычислительных и организационных технических средств, средств связи и передачи информации, а также информационных технологий;
– кадровое обеспечение заключается в наличии профессиональных квалифицированных работников для выполнения задач, поставленных перед отделом кадрового учета и делопроизводства.
Словарь кадрового делопроизводства. Документирование процедур управления персоналом – это запись информации о кадрах и кадровых процессах, проводимых в организации, на различных носителях по установленным правилам. Результатом документирования является документ.
Документ – зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.
Юридическая сила документа – это свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления.
В целом формирование системы кадровой документации предполагает систематизацию состава кадровых документов по их назначению, цели разработки и периодичности исполнения. Затем необходимо унифицировать названия и виды документов и закрепить функции документирования по каждому из них, например, так, как это показано в табл. 4.
Система кадровой документации
Раздел и назначение
документации | Вид кадрового
документа | Функции документирования |
I. Стратегические
документы кадрового
управления | Кадровая политика | – Составление документа
– Утверждение
– Ознакомление
– Внесение в реестр новых видов
кадровых документов |
План реорганизации
структуры персонала
компании | – Составление документа
– Согласование и визирование
– Утверждение
– Ознакомление
– Внесение в реестр новых видов
кадровых документов |
II. Документация
по личному составу | Анкета претендента | – Прием
– Распределение
– Регистрация |
Заявление о приеме
на работу | – Прием
– Распределение
– Регистрация |
Приказ о приеме
на работу | – Составление документа
– Согласование и визирование
– Утверждение
– Ознакомление |
Трудовой договор
(соглашение) | – Составление документа
– Согласование и визирование
– Утверждение
– Ознакомление |
Подписка
о неразглашении
конфиденциальной
информации | – Прием
– Распределение
– Регистрация |
Трудовая книжка | – Прием
– Распределение
– Регистрация |
Личное дело
сотрудника | – Хранение
– Справочная работа |
Заявление о переводе
на другую работу | – Прием
– Распределение
– Регистрация |
Приказ о переводе
на другую работу | – Составление документа
– Согласование и визирование
– Утверждение
– Ознакомление |
Заявление
о предоставлении
отпуска | – Прием
– Распределение
– Регистрация |
Приказ
о предоставлении
отпуска | – Составление документа
– Согласование и визирование
– Утверждение
– Ознакомление |
Приказ о поощрении | – Составление документа
– Согласование и визирование
– Утверждение
– Ознакомление |
Приказ о наложении
дисциплинарного
взыскания | – Составление документа
– Согласование и визирование
– Утверждение
– Ознакомление |
Форма расчета
заработной платы | – Разработка формы документа
– Тиражирование формы документа
– Внесение в реестр новых видов
кадровых документов |
Заявление
об увольнении | – Прием
– Распределение
– Регистрация |
Приказ об увольнении | – Составление документа
– Согласование и визирование
– Утверждение
– Ознакомление |
Выходное интервью | – Составление документа
– Хранение |
Рекомендательное
письмо | – Прием
– Распределение
– Регистрация |
III. Сводные
кадровые документы | Реестр приказов
по личному составу | – Внесение в реестр новых видов
кадровых документов
– Исключение из реестра
отмененных видов документов
– Хранение |
Реестр заявлений | – Внесение в реестр новых видов
кадровых документов
– Исключение из реестра
отмененных видов документов
– Хранение |
Журнал учета
движения трудовых
книжек и вкладышей
к ним | – Внесение в реестр новых видов
кадровых документов
– Исключение из реестра
отмененных видов документов
– Хранение |
Реестр трудовых
договоров | – Внесение в реестр новых видов
кадровых документов
– Исключение из реестра
отмененных видов документов
– Хранение |
График отпусков | – Составление документа
– Согласование и визирование
– Утверждение
– Ознакомление |
| и др. | – |
Литература
1. Делопроизводство: образцы, документы. Организация и технология работы. Более 120 документов. – 3-е изд., переработ. и доп. // В.В. Галахов, И.К. Корнеев и др. Под ред. И.К. Корнеева, В.А. Кудряева. – М.: ТК “Велби”, Изд-во “Проспект”, 2008.
2. Примерная инструкция по делопроизводству в службе кадров организации. Комплекс нормативно-методических документов по документированию кадровой работы в управленческих структурах различных форм собственности, обеспечению сохранности кадровой документации и порядку передачи документов правопреемникам и на государственное хранение. – М.: Федеральная архивная служба России, ВНИИДАД. – 2003.
3. Рогожин М.Ю. Делопроизводство в кадровой службе. Учебно-практическое пособие. – 2-е изд., дополн. и перераб. – М.: ТК “Велби”, Изд-во “ПРОГРЕСС”, 2008.
М.Ловчева
К. э. н.,
доцент,
зам. заведующего
кафедрой управления персоналом ГУУ
Е.Галкина
К. э. н.,
доцент,
руководитель программы
второго высшего образования
по специальности
“Управление персоналом” ГУУ
Подписано в печать
12.05.2009
