Какие формулы помогают считать деньги в эксель-таблице.

Удаление начальных символов из заголовка

Для удаления из исходного текста начальных символов (то есть порядкового номера и пробела) можно использовать текстовую функцию ПРАВСИМВ, аналогичную описанной выше функции ЛЕВСИМВ. Синтаксис функции ПРАВСИМВ такой же, только она отсчитывает символы, начиная с конца указанного текста, то есть справа.

При вводе этой функции в ячейку D4 в качестве исходного текста задаем строку без одного последнего символа, полученную в результате преобразования в ячейке С4.

Количество символов во втором аргументе не является одинаковым для всех формул диапазона D4:D24 и зависит от порядкового номера поля в исходном тексте. Для заголовков с порядковыми номерами от 0 до 9 во втором аргументе должно находиться число, равное количеству символов, рассчитанному функцией ДЛСТР в ячейке В4, уменьшенное на 4:

• порядковый номер – 1 символ;
• точка после порядкового номера – 1 символ;
• пробел после точки – 1 символ;
• символ “;”, который уже удален предыдущей функцией ЛЕВСИМВ, но учитывается функцией ДЛСТР в ячейке В – 1 символ.

Таким образом, в ячейке D4 у нас будет такая формула:

=ПРАВСИМВ(С4;В4-4)

В заголовках с порядковыми номерами от 10 до 99 необходимо вычесть уже 5 символов, потому что данные номера состоят из двух цифр, для номеров от 100 до 999 – 6 символов и т. д. В данном случае мы создаем формулу, которая нуждается в последующей корректировке второго аргумента.

На рис. 4.5 приведен рабочий лист для преобразования заголовков с формулами, а на рис. 4.6 – результаты преобразований в текстовом виде.

PMT (ПЛТ) — рассчитывает сумму ежемесячных платежей по долгам

Это сэкономит время, когда есть несколько кредитных предложений от разных банков и не хочется обращаться в каждый за подробностями.

Допустим, человек переехал в новую квартиру и решает отремонтировать её прямо сейчас. Свободных денег не осталось, поэтому он собирается занять их у банка.

EFFECT (ЭФФЕКТ) — позволяет рассчитать сложный процент

Функция подойдёт инвестору, который выбирает облигации для своего портфеля и хочет понять, какую годовую доходность получит на самом деле.

Россия занимает деньги через множество облигаций федерального займа (ОФЗ). У каждого выпуска таких бумаг есть номинальная доходность, определяющая, какой процент годовых от вложенной суммы получит инвестор. Например, по ОФЗ 26209 обещают 7,6%, а по ОФЗ 26207 ещё больше — 8,15%.

Но если человеку не нужны деньги в ближайшее время, то он не станет забирать прибыль по облигациям. А, скорее всего, вложит её в те же бумаги, то есть реинвестирует. И тогда вырастет эффективная доходность облигаций. Это произойдёт из‑за механизма сложного процента: прибыль начисляется не только на первоначальные инвестиции, но и на последующие.

XNPV (ЧИСТНЗ) — вычисляет общую прибыль инвестора

Порой люди накапливают много активов, каждый из которых нерегулярно приносит деньги: проценты по вкладам, выплаты купонов по облигациям, дивиденды от акций. У всех инструментов разная прибыль, поэтому полезно понимать, сколько выходит в сумме.

Функция позволяет рассчитать, какое количество денег вернётся через определённое время, например спустя четыре года. Так владелец активов поймёт, сможет ли реинвестировать доходы или купить что‑нибудь дорогое.

XIRR (ЧИСТВНДОХ) — оценивает доходность инвестиций по притокам денег

Обычно у любого инвестора есть выбор между разными финансовыми инструментами. Каждый обещает какую‑то прибыль, но не всегда понятно, что выгоднее.

Функция помогает сравнить доходность, если мы заранее не знаем процент годовых. К примеру, ставка по банковскому вкладу равна 6%. Можно вложить деньги туда, а можно в бизнес знакомого, который обещает раз в квартал платить плавающую сумму в зависимости от успехов.

RATE (СТАВКА) — вычисляет месячную или годовую процентную ставку по займам

Бывают и такие ситуации, что заём уже есть, а процент не оговорён. Допустим, если человек взял в долг 100 000 рублей у знакомого и пообещал в течение полугода возвращать по 20 тысяч ежемесячно. Кредитор может захотеть узнать, какова выходит ставка.

PV (ПС) — подсказывает, сколько денег можно взять в долг

Люди иногда делают большие покупки. Например, приобретают автомобили. Они стоят дорого, и для машин берут автокредит, обслуживать который тоже недёшево. Если человек не готов отдавать всю зарплату на ежемесячные платежи, то может заранее прикинуть, какой заём будет комфортным.

NPER (КПЕР) — помогает рассчитать время накоплений

Обычно банки объясняют, какой процент человек получит по их депозиту и сколько денег заработает. Но иногда у вкладчика другая цель — накопить конкретную сумму к определённой дате. Функция поможет высчитать этот срок.

Аннуитет

Если, помимо начальной инвестиции, через равные периоды времени производятся дополнительные равновеликие платежи (дополнительные инвестиции), то расчет Будущей стоимости существенно усложняется См. статью

Аннуитет. Определяем в MS EXCEL Будущую Стоимость

.

В случае, если сумма начальной инвестиции =0 и нужно определить Будущую стоимость периодических равновеликих платежей, то это можно сделать по формуле (см.

файл примера

):

FV = PMT * (((1 i)^n)-1) / i

где PMT – размер платежа при аннуитете; i – процентная ставка

за период

начисления процентов (например, если проценты начисляются раз в год, то годовая; если проценты начисляются ежемесячно, то за месяц). В формуле предполагается, что проценты начисляются в конце периода; n – количество периодов времени, в течение которых начисляются проценты (и делаются платежи).

Диалоговое окно формат ячеек

Практически все вышеперечисленные действия можно выполнить, вызвав диалоговое окно Формат ячеек и выделив вкладку Шрифт. Эта вкладка позволяет выбрать вид, стиль начертания, размер и цвет литер шрифта.

Для чего нужен учет

Excel очень полезная и интересная программа, функциями которой пользуются очень мало, используя лишь несколько. Рассмотрим все формулы, которые покажут, на что способна эта программа, и которыми могут пользоваться и простые люди, не только финансисты. С помощью этих формул и функций можно составить бюджет, вести бизнес-план, и это позволит сэкономить время.

Как всё посчитать

Надо занести известные данные в таблицу, а потом напечатать формулу через знак «=». Вместо каждого из аргументов подставляем свои данные.

Ничего не мешает одновременно внести в таблицу несколько предложений с разными процентными ставками и сроками кредита и сравнить условия. Каждый раз переписывать формулу необязательно, её можно просто растянуть за уголок.

Какие данные нужны

Формула состоит из трёх компонентов:

=ЧИСТНЗ(ставка;значения;даты)

Второй и третий достаточно ясны:

2. Значения — сколько денег потрачено на инвестиции и сколько возвращается.3. Даты — когда именно средства приходят или уходят.

Первый компонент формулы — ставка дисконтирования. Обычно деньги со временем обесцениваются, и на одну и ту же сумму в будущем можно купить меньше, чем сейчас. Это значит, что нынешние 100 рублей равны, допустим, 120 рублям в 2025 году.

Если инвестор хочет не просто сохранить деньги, но и заработать, ему нужно учесть постепенное обесценивание валюты. Есть много способов это сделать, но самый простой — посмотреть доходность по надёжным облигациям: к примеру, ОФЗ 26234 — 4,5%.

Модуль расчета сложного процента на сумму вклада

Зачем нам нужна такая большая таблица для расчета суммы начисленного процента? Ведь если деньги будут положены в банк на год, то для отображения результатов нам потребуется 365 строк. Можно создать небольшой отдельный модуль занимающий диапазон ячеек А1:В5 (рис. 3.32 и 3.33), который выполняет те же функции, что и таблица, представленная на рис. 3.3!. Изменяя дату в ячейке В2, вы сможете видеть результат в ячейке В5, где находится следующая формула:

=В3*(1 В4)/(В2-В1)

Здесь производится умножение первоначальной суммы депозита (ячейка ВЗ) на индекс депозита (единица плюс значение в ячейке В4), возведенный в степень, равную количеству дней размещения (значение в ячейке В2 минус значение в ячейке В1).

Обзор формул

1. Как в Excel соединить текст из разных ячеек

Эта функция используется, когда нужно за короткое количество времени собрать информацию из разных ячеек и указать их в одной. Конечно, можно поочередно их копировать, однако это будет долго и не очень удобно. Поэтому для этого есть специальная формула с амперсандом, то есть знаком &.

Для того чтобы соединить текст из разных ячеек, для начала нужно выбрать ячейку, в которую вы хотите перенести всю информацию. Далее в этой ячейке нужно перечислить через знак & номера необходимых вам ячеек.

2. Функция подбора значений и обновления курса валют

Когда у человека стоит цель по накоплению денежных средств, например, подбор машины, подарок на День Рождения, или еще накопление суммы для определенного результата. Программа Excel может помочь в сборе данных, и планировании достижения цели. Некоторые пользователи в этой программе ведут свой бюджет, и можно указать сумму, которую вы хотите накопить за год.

Программа в одно действие посчитает, насколько именно вам потребуется в течение этого года уменьшить расходы, например, на чай или кофе. Для этого используется вкладка данные, и нужно выбрать ‘анализ’ ‘что если’, с помощью функции подбора параметра указать требуемые значения и отметить ячейку, которую потребуется изменить для получения нужной суммы.

Такую формулу можно использовать и для получения обратного эффекта, например, если вы хотите открыть свой бизнес или магазин, и рассчитать определенную прибыль, то функция может помочь рассчитать количество товаров, и по какой цене при достижении цели их нужно продавать.

Если же вам нужно обновить курс валют, то Excel также может вам в этом помочь. Например, если в таблице Excel вы планируете путешествие, и при этом идет накопление в разных валютах, то неудобно каждый раз делать перерасчет при изменении курса каждый раз. Программа Excel умеет подтягивать правильные курсы валют с официальных сайтов.

Для того чтобы вы могли пользоваться этой функцией, нужно выбрать вкладку данные, далее кнопку из интернета и указать адрес нужного вам источника, где указаны официальные курсы. Программа даст возможность выбрать, какую правильную таблицу вам нужно загрузить, это нужно отметить галочкой.

После того, как таблица встанет, ячейку можно использовать для формул, и сделать настройку для того, чтобы курсы обновлялись автоматически.

3. Планирование действий

После определенных настроек курсы валют, стоимости акций, Excel можно использовать как динамичный рабочий инструмент.

Также эту программу можно использовать и для того, чтобы она давала определенные рекомендации и советы, если происходит какие-то изменения. Для этого используется функция если. Она позволяет заполнить нужные ячейки определенными значениями, на это влияет данные из ячеек во всей таблице.

При правильной настройке можно от эксель добиться того, чтобы она давала советы по выгодной продаже или покупке акции, если указать нужный уровень цен. В формулу необходимо через точку с запятой добавить условия, что цена акции выросла до определенного значения, и указать нужную реакцию программу, чтобы она выдавала подсказку ‘продавать’.

Надо сказать, что таких значения и условий можно добавить в одну формулу до 250 штук, и значение ничего выпадет, когда стоимость акций не соответствует ни одному из условий.

4. Выделить цветом определенную информацию

Некоторые пользователи настраивают большие таблицы, все данные в большинстве случаев обновляются автоматически, и с этой информацией можно не пропустить что-то важное. Для этого можно настроить функцию выделения цветом, чтобы ничего не упустить.

Для настройки этой функции на главной вкладке нужно выбрать ‘условное форматирование’, и указать, точнее, задать нужные условия и цвет, которым они будут выделены.

Например, в таблице по ведению бюджета, можно особым цветом выделить месяца, когда ваши траты превышают определенный уровень, например ваш доход, или каждую категорию по расходам также можно выделять определенным цветом. Ячейка может окрашиваться в зелёный цвет, если вы укладываетесь по расходам бюджета, или в красный, если лимит превышен.

5. Расставить данные по порядку

В любом массиве ячеек в программе Excel можно настроить, чтобы узнать максимальное или минимальное значение. Для получения этой информации нужно в скобках формулы  =Макс(), =МИН() и =СРЗНАЧ() требуется прописать диапазон ячеек, среди которых будет искать программа.

Также всем вашим расходам можно присвоить определенные места, где на первое место встанет максимальная или минимальная сумма.

В Экселе много полезных функций и формул, используя которые можно довести таблицы до определённого уровня.

Определение длины текста заголовка

Для определения количества символов в тексте, содержащемся в ячейке, используется функция ДЛСТР. Рассмотрим ячейку А4 со вставленным в нее текстом 7. Порядковый номер;. Поместите табличный курсор в ячейку В4, которая находится справа от ячейки А4, и вызовите окно Мастер функций.

Данная функция возвращает количество символов в текстовой строке. Синтаксис ее таков:

ДЛСТР(текст)

где текст – это текст, в котором определяется количество символов. Имеющиеся в тексте пробелы также считаются символами.

Введите в поле Текст значение А4, нажмите кнопку ОК, и в ячейке В4 появится следующая формула:

=ДЛСТР(А4)

Таким образом мы узнаем, что в ячейке А4 находится текст, содержащий 20 символов.

Панель инструментов форматирование

Вид и размер шрифта можно задать, выбрав нужные элементы в раскрывающихся списках Шрифт и Размер шрифта (рис. 4.8).

Для изменения начертания шрифта на панели инструментов имеются три кнопки: Полужирный, Курсив и Подчеркнутый.

Выровнять текст в ячейке по горизонтали вы можете, воспользовавшись одной из следующих кнопок: По левому краю, По центру, По правому краю.

Цвет шрифта выбирается в раскрывающемся списке Цвет шрифта.

Перенос заголовков из столбца в строку

После удаления из названий столбцов лишних символов можно приступать к формированию строки заголовка списка. Для этого необходимо поместить имена столбцов в строку 1:

• Выделите и скопируйте в буфер обмена полученный после обработки текст из диапазона ячеек D4:D24.
• Поместите табличный курсор в ячейку А1, которая будет служить началом строки заголовка списка.
• Нажмите правую кнопку мыши и выделите в контекстном меню команду Специальная вставка.
• В диалоговом окне Специальная вставка (рис. 2.6) отметьте опцию транспонировать.
• Нажмите кнопку ОК. В результате все заголовки будут расположены по горизонтали в диапазоне А1:U1.

Прежде чем приступить к форматированию ячеек заголовка, введите в список данные хотя бы о пяти сотрудниках. Ведь нам не известно, как будет выглядеть табличная база данных с внесенной информацией.

Простые проценты

Сущность метода начисления по простым процентам состоит в том, что проценты начисляются в течение всего срока инвестиции на одну и ту же сумму (проценты, начисленные  за предыдущие периоды, не капитализируются, т.е. на них проценты в последующих периодах не начисляются).

При начислении простых процентов формула для расчета будущей стоимости (FV) инвестиций имеет следующий вид:

FV = PV * (1 i*n)

где PV –

настоящая (приведенная) стоимость

(сумма, которая инвестируется в настоящий момент и на которую начисляется процент); i – процентная ставка

за период

начисления процентов (например, если проценты начисляются раз в год, то годовая; если проценты начисляются ежемесячно, то за месяц (=годовая ставка/12)); n – количество периодов времени, в течение которых начисляются проценты.

Как видно из формулы FV (в MS EXCEL используется аббревиатура БС) это ни что иное, как

наращенная сумма

с использованием простых процентов. Про вычисление наращенной суммы при постоянной и переменной ставке можно прочитать в статье

Простые проценты в MS EXCEL

.

Примечание

. В MS EXCEL нет отдельной функции для расчета Будущей стоимости по методу Простых процентов. Функция

БС()

используется только для расчета в случае сложных процентов и аннуитета.

Хотя, указав в качестве аргумента Кпер значение 1, а в качестве ставки указать i*n, то можно заставить

БС()

рассчитать Будущую стоимость и по методу простых процентов (см.

файл примера

).

Резюме

На практике часто приходится сталкиваться с задачами, для решения которых требуется выполнить однотипные расчеты для разных наборов входных данных. Простейший пример – составление таблицы умножения. При решении таких задач оперируют наборами однородных входных данных и одинаковыми математическими формулами.

Для быстрого выполнения подобных расчетов средствами Excel необходимо уметь создавать наборы данных и формулы с абсолютными и смешанными ссылками. Другими словами, сначала вы должны быстро определить, при помощи какой формулы или прогрессии создать набор входных данных, и составить формулу для расчета, а затем назначить ссылки в формуле таким образом, чтобы ее можно было разместить в области вычислений путем копирования.

Таблицы для расчета станут более гибкими, если все их управляющие параметры будут размещены в специальной области ввода. Создавая ее, мы научились перемещать таблицы и объединять ячейки.

На базе таблицы умножения мы создали таблицы, которые позволяют определить проценты по вкладу, реальную стоимость денег, рассчитать сложный процент.

В этой главе вы познакомились и с модулями. В более сложных расчетных схемах модули могут применяться в виде отдельных элементов. Благодаря своей простоте и наглядности они очень удобны в использовании.

Сложные проценты

При использовании сложных ставок процентов процентные деньги, начисленные после каждого периода начисления, присоединяются к сумме долга. Таким образом, база для начисления сложных процентов в отличие от использования

простых процентов

изменяется в каждом периоде начисления.

Присоединение начисленных процентов к сумме, которая послужила базой для их начисления, называется капитализацией процентов. Иногда этот метод называют «процент на процент» (см.

файл примера

). Формула для расчета Будущей стоимости в случае начисления по сложным процентам имеет следующий вид:

FV = PV * (1 i)^n

где PV –

настоящая (приведенная) стоимость

(сумма, которая инвестируется в настоящий момент и на которую начисляется процент); i – процентная ставка

за период

начисления процентов (например, если проценты начисляются раз в год, то годовая; если проценты начисляются ежемесячно, то за месяц).

Про вычисление Будущей стоимости по сложным процентам можно прочитать в статье

Сложные проценты в MS EXCEL

. В этой статье разобраны случаи применения функции

БС()

и формула капитализации m раз в год.

В статье

Сложные проценты в MS EXCEL. Переменная ставка

разобраны случаи применения функции

БЗРАСПИС()

для расчета будущей стоимости при переменной ставке. В статье

Непрерывные проценты

Будущая стоимость рассчитывается при непрерывном начислении процентов.

Создание сложной формулы для обработки текста

Для выполнения всех описанных выше действий можно создать одну формулу и разместить ее в одной ячейке. С этой целью воспользуемся методом вложения одной формулы (функции) в другую, при котором одни формулы (функции) применяются в качестве аргументов в других.

Продемонстрируем этот метод на примере. Сначала мы должны модифицировать ячейку В4.

• Активизируйте ячейку В4 и в режиме правки в строке формул скопируйте (вырежьте) находящуюся в этой ячейке формулу без знака равенства.
• Нажмите клавишу [Enter] и поместите табличный курсор в ячейку С4.
• В строке формул выделите ссылку на адрес ячейки В4 и вместо этой ссылки вставьте содержимое буфера обмена.

В результате вместо адреса ячейки В4 в строке формул будет находиться формула, прежде содержащаяся в ячейке В4. Таким образом, после редактирования ячейка С4 будет содержать следующую формулу:

=ЛЕВСИМВ(А4;ДЛСТР(А4)-1)

Как видите, в качестве второго аргумента функции ЛЕВСИМВ, определяющего, какое количество символов текста необходимо вернуть, задано значение, возвращаемое функцией ДЛСТР (то есть количество символов в исходном тексте), уменьшенное на единицу.

Далее перейдите в ячейку D4 и произведите в ней аналогичную замену адреса ячейки на формулу. Формула в ячейке D4 должна быть похожа на предыдущую:

=ПРАВСИМВ(С4;ДЛСТР(А4)-4)

Затем возвратитесь к ячейке С4 и скопируйте находящуюся в ней формулу из строки формул. После этого нажмите клавишу [Enter], перейдите к ячейке D4 и вставьте в нее вместо ссылки на адрес ячейки С4 скопированную формулу. После всех этих манипуляций формула в ячейке D4 должна выглядеть следующим образом (рис. 4.7):

=ПРАВСИМВ(ЛЕВСИМВ(А4;ДЛСТР(А4)-1);ДЛСТР(А4)-4)

Первым аргументом функции ПРАВСИМВ является уменьшенный на один символ текст, состоящий из начальных символов, возвращенных функцией ЛЕВСИМВ из исходного текста. Второй аргумент функции ПРАВСИМВ – это уменьшенное на 4 количество символов исходного текста, вычисленное функцией ДЛСТР.

Создание табличной базы данных сотрудников

Базы данных как способ хранения и обработки различной информации играют в настоящее время огромную роль. В базах данных хранят сведения о клиентах, заказах, справочники адресов и телефонов, различного рода информацию о магазинах и предлагаемых товарах и т. д.

В этой главе мы расскажем, как создать базу данных, которая содержит информацию о работниках. Такая база данных удобна по следующим причинам:

• она обеспечивает удобный метод поиска информации о работнике (фамилия, имя и отчество, место проживания, телефон, должность, дата рождения, количество детей и т. д.);
• с ее помощью можно выполнять различного рода анализ, например, определять структуру кадров или причины их текучести;
• пользуясь хранящейся в ней информацией, можно быстро формировать должностные оклады, рассчитывать суммы отпускных, начислять зарплату и премии за выслугу лет.

Для учета данных о сотрудниках на предприятиях используют самые разнообразные методы. В одних организациях существуют журналы учета, куда информация вносится вручную, в других применяются классические базы данных для учета кадров, в третьих используются СУБД Access. Но в большинстве случаев на предприятиях учет данных о сотрудниках ведется в электронных таблицах Excel.

Списки

Аналогом простой базы данных в Excel служит список. Список – это группа строк таблицы, содержащая связанные данные. Отличительной особенностью списка является то, что каждый его столбец содержит однотипные данные, например, перечень фамилий, цену за единицу товара и т. д.

Если провести аналогию между списком и табличной базой данных, то столбцы списка являются полями базы данных, а его строки – записями. Считается, что первая строка списка является его заголовком и содержит названия столбцов списка. Заголовок должен иметь на листе электронных таблиц горизонтальную ориентацию (в нашем примере он располагается в строке 1). Заголовки применяются Excel при составлении отчетов, а также при поиске и организации данных.

Шрифт, размер шрифта, выравнивание и другие параметры форматирования, присвоенные заголовкам столбцов списка, должны отличаться от параметров, назначенных для строк данных. Для отделения заголовка от расположенных ниже данных применять пустые строки не следует.

Удаление последнего символа из заголовка

Следующий этап нашей работы – удаление символа “;” в конце строки. Выберите из текста, находящегося в ячейке А4, все символы, кроме последнего. Для этой цели следует использовать текстовую функцию ЛЕВСИМВ (рис. 4.4). Она возвращает заданное количество символов текстовой строки, отсчитанных от ее начала, то есть слева. Синтаксис функции имеет такой вид:

ЛЕВСИМВ(текст;количество_символов)

где текст – это текстовая строка, из которой извлекаются символы. Параметр количество_символов определяет, сколько символов должна извлечь функция ЛЕВСИМВ из текста.

Количество извлекаемых символов во втором аргументе функции следует задавать в виде числа. Это число может находиться в ячейке, адрес которой указан в данном аргументе. Введите функцию ЛЕВСИМВ в ячейку С4. Первым аргументом функции является адрес ячейки А4, где расположен исходный текст.

В качестве второго аргумента использовано число, которое возвращает функция ДЛСТР, находящаяся в ячейке В4. Но если во второй аргумент ввести только адрес ячейки В4, то в ячейке С4 будет присутствовать все содержимое ячейки А4. Однако для удаления из исходного текста последнего символа во втором аргументе необходимо указать число, которое на единицу меньше количества символов, присутствующих в исходном тексте. Поэтому формула в ячейке С4 должна выглядеть следующим образом:

=ЛЕВСИМВ(А4;В4-1)