4 способа найти и выделить уникальные значения в Excel | Mister-Office

Будущая стоимость платежей

В этом примере мы предположим, что открыли накопительный счет для своего ребенка, чтобы к окончанию школы насобирать ему сумму, необходимую для платного обучения в университете. Начиная со следующего месяца, вы будете ежемесячно откладывать 50 долларов на этот счет под 3% годовых.

Годовую процентную ставку 3% мы преобразуем в месячную; 18 лет также преобразуем в месяцы. Приведенная стоимость отсутствует, так как вы только что открыли счет. Аргумент Тип равен нулю, так как вносить суммы вы начинаете со следующего месяца.

Будущая стоимость платежей и суммы вклада

Также можно вычислить будущую стоимость и уже существующего вклада, на который периодически будут добавляться (или сниматься) деньги. В предлагаемом примере мы собираемся вносить ежемесячные платежи в сумме 900 долларов по закладной на сумму 150 тысяч долларов.

Платежи вносятся ежемесячно, поэтому все остальные аргументы мы соотносим с месяцами — количество лет умножается, а процентная ставка делится на 12. Текущий баланс показан как приход денег, хотя на самом деле они не поступают в настоящий момент — это движение было, когда мы изначально покупали дом.

Лучше представить себе данную задачу следующим образом. Некто одолжил вам 150 тысяч долларов, чтобы выкупить закладную на дом, хотя на самом деле этого не произошло. Вычисленное значение — 137435,10 — это сумма выходного потока по истечении пяти лет.

Будущая стоимость суммы вклада

В следующем примере вычисляется будущая стоимость суммы денег, которая не будет пополняться, и с нее не будут сниматься деньги. Предположим, что вы открыли пенсионный счет, внесли на него 20 тысяч долларов и планируете через 15 лет выйти на пенсию (рис. 2): =БС(,08;15;0;-20000;0).

В данном примере предполагается, что пенсионный вклад гарантирует получение 8% годовых. Значение -20000 представляет двадцать тысяч долларов, уходящих от вас в банк. В результате мы получаем 63443,38 долларов — эту сумму вы получите через 15 лет при выходе на пенсию.

Быстрый и простой способ найти и выделить уникальные значения

Как вы только что видели, Microsoft Excel предоставляет довольно много полезных функций, которые могут помочь вам идентифицировать и выделять уникальные значения на ваших листах. 

Однако все эти решения сложно назвать интуитивно понятными и простыми в использовании, поскольку они требуют запоминания нескольких различных формул. Конечно, для профессионалов Excel в этом нет ничего страшного 🙂

Для тех пользователей Excel, которые хотят сэкономить свое время и силы, позвольте мне показать быстрый и простой способ поиска уникальных значений в Excel.

В этом последнем разделе нашего сегодняшнего руководства мы собираемся использовать надстройку Duplicate Remover  для Excel. Пожалуйста, пусть вас не смущает название инструмента. Помимо повторяющихся записей, он может отлично обрабатывать уникальные и различные записи.

Давайте посмотрим.

1. Выберите любую ячейку в таблице, в которой вы хотите найти уникальные значения, и нажмите кнопку DuplicateRemover на вкладке AblebitsData в группе Dedupe.

Мастер запустится, и вся таблица будет выбрана автоматически. Итак, просто нажмите « Далее», чтобы перейти к следующему шагу.

2. В зависимости от вашей цели выберите один из следующих вариантов и нажмите Далее :
   • Уникальные
   • Уникальные 1^е вхождения (различные)

3. Выберите один или несколько столбцов, в которых вы хотите проверить значения.
   В этом примере мы хотим найти уникальные сочетания Заказчик Товар на основе значений в двух столбцах. Их и выбираем при помощи галочки.
4. Выберите один или несколько столбцов, в которых вы хотите проверить значения.

Если у вашей таблицы есть заголовки, обязательно установите флажок Mytable has headers. И если в вашей таблице могут встретиться пустые ячейки, то убедитесь, что установлен флажок Skipempty cells. Оба параметра находятся в верхней части диалогового окна и обычно выбираются по умолчанию.

Если вдруг в наших записях случайно появились лишние пробелы, то, думаю, стоит их игнорировать. Поэтому отмечаем также Ignore extra spaces.

Также наш поиск буден нечувствителен к регистру, то есть не будем при сравнении данных различать прописные и строчные буквы. Поэтому не активируем опцию Case-sensitive match.

5. Выберите одно из следующих действий, которые нужно выполнить с найденными значениями:
   • Выделить цветом.
   • Выбрать и выделить.
   • Отметить в колонке статуса.
   • Копировать в другое место.

Если вы выберете опцию Select values, то все найденные значения окажутся выделенными, как будто вы кликали на них мышкой при нажатой клавише Ctrl. Пока они выделены, вы можете изменить их цвет фона и шрифта, границы и т.д. К сожалению, скопировать либо переместить их никуда не получится, так как такую операцию не поддерживает Excel.

В нашем случае чтобы найти уникальные значения, вполне достаточно будет просто выделить их цветом. Поэтому выберем Highlight with color.

Нажмите кнопку «Готово» и получите результат:

Вот как вы можете находить, выбирать и выделять уникальные значения в Excel с помощью надстройки Duplicate Remover. Это действительно просто, не правда ли?

Я рекомендую вам загрузить полнофункциональную ознакомительную версию Ultimate Suite и попробовать в работе Duplicate Remover и множество других инструментов, которые помогут сэкономить вам кучу времени при работе в Excel.

Вклады с ежедневной капитализацией

Д = В х (1 П/365)^Т, где

Д – доход по вкладу;

Выделение цветом уникальных значений в столбце.

Всякий раз, когда вам нужно выделить что-либо в Excel на основе определенного условия, перейдите прямо к функции условного форматирования. Более подробная информация и примеры приведены ниже.

Самый быстрый и простой способ выделить уникальные значения в Excel – применить встроенное правило условного форматирования:

1. Выберите столбец данных, в котором вы хотите выделить уникальные.
2. На вкладке Главная в группе Стили щелкните Условное форматирование > Правила выделения ячеек > Повторяющиеся значения …

3. В диалоговом окне « Повторяющиеся значения » выберите «Уникальный» в левом поле и выберите желаемое форматирование в правом поле, затем нажмите « ОК» .

Совет. Если вас не устраивает какой-либо из предопределенных форматов, щелкните «Пользовательский формат …» (последний элемент в раскрывающемся списке) и установите цвет заливки и / или шрифта по своему вкусу.

Как видите, выделение уникальных значений в Excel – самая простая задача, которую можно себе представить. Однако встроенное правило Excel работает только для элементов, которые появляются в списке только один раз. Если вам нужно выделить различные значения – уникальные и первые вхождения дубликатов – то придется создать собственное правило на основе формулы.

Вам также потребуется создать настраиваемое правило для выделения уникальных строк на основе значений в одном или нескольких столбцах.

Выделяем цветом отдельные уникальные значения.

Чтобы выделить значения, которые появляются в списке только один раз, используйте следующую формулу:

=СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$10;$A2)=1

Где A2 – первая, а A10 – последняя ячейка диапазона.

Чтобы выделить все различные значения в столбце, то есть встречающиеся хотя бы однажды, используйте это выражение:

= СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A2;$A2)=1

Где A2 – самая верхняя ячейка диапазона.

Ежегодная капитализация

Д = В х (1 П)^Т, где

В – сумма вклада;

Т – срок вклада в годах.

При этом, за пять лет разница между двумя вкладами составила более 11 000 рублей.

Кроме рассмотренных выше периодов начислений капитализации банки могут предлагать и другие, например, раз в полгода, раз в 10, 20, 100, 200, 400 дней. Здесь условия ограничиваются лишь фантазией банковских работников, отвечающих за депозитные программы.

Ежеквартальная капитализация

Д = В х (1 П/4)^Т, где

Д – доход по вкладу;В – сумма вклада;

Т – срок вклада в кварталах.

Как мы видим, разница между вкладом с капитализацией и без нее составила уже более одной тысячи рублей.

Ежемесячная капитализация

Д = В х (1 П/12)^Т, где

В – сумма вклада;

Т – срок вклада в месяцах.

Как видим, в данном случае разница составила уже достаточно ощутимую сумму.

Задача

Создадим новый список, который содержит только те значения, которые повторяются. Дополнительное условие: при добавлении новых значений в исходный список, новый список должен автоматически включать только повторяющиеся значения.

Как выбрать уникальные из фильтра.

Если у вас относительно небольшой список уникальных, вы можете просто выбрать их обычным способом с помощью мыши при нажатой клавише Ctrl. Если отфильтрованный список содержит сотни или тысячи строк, то для экономии времени вы можете использовать один из следующих способов.

Чтобы быстро выбрать весь получившийся список, включая заголовки столбцов, отфильтруйте уникальные значения, щелкните любую ячейку в получившемся списке, а затем нажмите Ctrl A.

Чтобы выбрать уникальные значения без заголовков столбцов, отфильтруйте их, выберите первую ячейку с данными и нажмите Ctrl Shift End, чтобы расширить выделение до последней ячейки.

Примечание. В некоторых редких случаях, в основном в очень больших книгах, рекомендованные выше комбинации клавиш могут выбирать как видимые, так и невидимые ячейки. Чтобы исправить это, нажмите сначала либо Ctrl A или же Ctrl Shift End, а затем нажмите Alt ;  для выбора только видимых ячеек, игнорируя скрытые строки.

Если вам сложно запомнить такое количество комбинаций, используйте этот визуальный способ: выделите весь список, затем перейдите на вкладку «Главная» > «Найти и выделить» > «Выделить группу ячеек» и выберите «Только видимые ячейки».

Как выделить строку с уникальным значением в одном столбце.

Чтобы выделить целые строки на основе уникальных значений в определенном столбце, используйте формулы, которые мы использовали в предыдущем примере, но применяйте правило ко всей таблице, а не к одному столбцу.

На следующем скриншоте показано, как выглядит правило, выделяющее строки на основе уникальных значений в столбце A:

Как видите, формула

=СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$10;$A2)=1

та же самая, что и раньше, но строка в диапазоне выделена вся.

А можно использовать и такое выражение:

=СУММ(Ч($A2&$B2=$A$2:$A$10&$B$2:$B$10))<2

Результат будет таким же.

Как выделить уникальные строки?

Если вы хотите выделить строки на основе значений в двух или более столбцах, используйте функцию СЧЁТЕСЛИМН, которая позволяет указать несколько критериев в одной формуле.

Чтобы выделить уникальные строки:

=СЧЁТЕСЛИМН($A$2:$A$10;$A2; $B$2:$B$10;$B2)=1

Чтобы выделить различные строки:

=СЧЁТЕСЛИМН($A$2:$A2;$A2; $B$2:$B2;$B2)=1

Как найти уникальные записи с учетом регистра?

Если вы работаете с набором данных, где важен регистр букв, вам понадобится немного более сложная формула массива.

Поиск уникальных значений с учетом регистра :

{=ЕСЛИ(СУММ((–СОВПАД($A$2:$A$10;A2)))=1;”Уникальный”;””)}

Поиск различных значений с учетом регистра :

{=ЕСЛИ(СУММ((–СОВПАД($A$2:$A2;$A2)))=1;”Различный”;””)}

Поскольку обе они являются формулами массива, обязательно нажмите Ctrl Shift Enter, чтобы правильно их записать.

Когда уникальные или различные значения найдены, вы можете легко отфильтровать, выбрать или скопировать их, как будет описано ниже.

Как найти уникальные значения в столбце.

Чтобы найти различные или уникальные значения в списке, используйте одну из следующих формул, где A2 – первая, а A10 – последняя ячейка с данными.

Чтобы найти уникальные значения в Excel:

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$10;  $A2)=1; “Уникальный”; “”)

Чтобы определить различные значения:

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A2;  $A2)=1; “Различный”; “”)

Во второй формуле есть только одно небольшое отличие во второй ссылке на ячейку, что, однако, имеет большое значение:

Совет. Если вы хотите найти уникальные значения между двумя столбцами , т.е. найти значения, которые присутствуют в одном столбце, но отсутствуют в другом, используйте формулу, описанную в статье Как сравнить 2 столбца на предмет различий.

Как найти уникальные значения при помощи формул.

Самый простой способ сделать это – использовать функции ЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИ. В зависимости от типа данных, которые вы хотите найти, может быть несколько вариантов формулы, как показано в следующих примерах.

Как скопировать уникальные значения в другое место?

Чтобы скопировать список на новое место, сделайте следующее:

• Выберите отфильтрованные значения с помощью мыши или вышеупомянутых комбинаций клавиш.
• Нажмите Ctrl C для копирования выбранных значений.
• Выберите верхнюю левую ячейку в целевом диапазоне (она может находиться на том же или другом листе) и нажмите Ctrl V , чтобы вставить данные.

Как создать правило для условного форматирования уникальных значений?

Чтобы выделить уникальные или различные значения в столбце, выберите диапазон ячеек без заголовка столбца (вы же не хотите, чтобы заголовок выделялся, не так ли?) Затем создайте правило условного форматирования с помощью формулы.

Чтобы создать правило условного форматирования на основе формулы, выполните следующие действия:

1. Перейдите на вкладку «Главная » и щелкните « Условное форматирование» > « Новое правило» > «Использовать формулу», чтобы с ее помощью определить, какие ячейки нужно форматировать .
2. Введите формулу в поле «Форматировать значения …».
3. Нажмите кнопку «Формат …» и выберите нужный цвет заливки и/или цвет шрифта.
4. Наконец, нажмите кнопку ОК , чтобы применить правило.

Более подробные инструкции см. в статье: Как создать правила условного форматирования Excel на основе другого значения ячейки .А теперь поговорим о том, какие формулы использовать и в каких случаях.

Непрерывное начисление процентов в ms excel

​ французскому методу количество​Вычисление по французскому​ К принимается равной​ ставку i нужно​

Округление в финансовых формулах

При использовании финансовых формул проблема округления значений ощущается особенно остро. Excel предлагает несколько функций для выполнения этой задачи: ОКРУГЛ, ОКРУГЛВНИЗ И ОКРУГЛВВЕРХ. Чтобы предотвратить накопительные ошибки, округляйте только конечный получаемый результат.

Другими словами, избегайте округления промежуточных данных. Обычно результаты финансовых расчетов отображаются в виде чисел с двумя десятичными разрядами или вообще без таковых. В промежуточных расчетах это предполагает получение результатов с точностью до цента или доллара.

В отдельных случаях вычисления базируются на приблизительных данных или данных, полученных в результате эмпирического анализа или подбора параметров. Поэтому уже давно обычной практикой стало применение округленных значений (чтобы не утруждать себя вводом длинных значений).

Однако вы знаете, что арендная плата может изменяться (скажем, в диапазоне от 42 до 45 долларов). В результате конечная сумма аренды будет колебаться в небольших пределах. Чтобы избежать излишней неточности, конечную сумму можно округлить до ближайших ста или даже тысячи долларов.

Простые проценты в ms excel

​ на определенный срок,​ факторов: от величины​ процентов, чтобы сравнивать​ Этот пример дает​ в Excel в​номинальная_ставка – обязательный аргумент,​ каждый период рассчитывается​ 1 млн. рублей,​ возвращает соответствующее числовое​- при непрерывном​

​ силой роста (force​

​ листе Переменная ставка​ используется английский метод,​ и день погашения​Обыкновенные (обычные) проценты с​ в ином виде:​ то формулу для​ S представляет собой​ капитала, предоставляемого в​ разные ставки и​ ответы на эти​ виде: =СТЕПЕНЬ(1 (A1/A2);A2)-1, где:​ характеризующий числовое (десятичная​ как как сумма​ капитализация – ежемесячная.​ значение.​

​ наращении – 738​ of interest) и​ сделаны расчеты по​ то ЦЕНТРАЛЬНЫЙ БАНК​ ссуды принимаются за​ точным числом дней​где t — число дней функционирования​ определения наращенной суммы​ Будущую стоимость вклада,​ кредит, от срока,​ разную длительность.​ вопросы.​A1 – номинальная годовая​ дробь) или процентное​

​ средств на счету​Исходные данные:​Пример 1. Предприниматель получил​ 905,61р.​ обозначают символом​ этой формуле:​ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ опубликовал​ 1 день.​ ссуды (французский метод,​ сделки (число дней,​ необходимо изменить, разделив​ вычисленную по методу​

​ на который предоставлен​Предположим, вы положили $10000​Предположим, вы положили в​ ставка;​ значение номинальной годовой​ за прошедший период​Формула для расчета:​ ссуду в банковской​- при ежедневном​в отличие от ставки​=C7*(1 СУММПРОИЗВ(A12:A14;B12:B14))​ письмо от 27​

Решение

Список значений, которые повторяются, создадим в столбце

B

с помощью

формулы массива

. (см.

файл примера

).

Введем в ячейку

B5

формулу массива

:

=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(ИсхСписок; ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(B4:$B$4;ИсхСписок) ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(ИсхСписок;ИсхСписок)>1;0;1);0) );””)

Вместо

ENTER

нужно нажать

CTRL SHIFT ENTER

.

ИсхСписок

– это

Динамический диапазон

(ссылка на исходный список в столбце

А

).

Скопируйте формулу вниз с помощью

Маркера заполнения

(размерность списка значений имеющих повторы должна совпадать с размерностью исходного списка).

В файле примера также приведены перечни, содержащие неповторяющиеся значения и уникальные значения.

С помощью

Условного форматирования

в исходном списке можно выделить повторяющиеся значения.

С помощью специальной функции

Excel настолько универсальная программа, что потенциальную доходность по вкладу нам поможет рассчитать специальная функция. Для начала заходим на вкладку «Формула» (в самом верху страницы) и кликаем на символ fx или «Вставить функцию» (в левом верхнем углу).

Тут же открывается окно «Мастер функций». В строке поиска вводим БС (для тех, кто не в курсе, БС – это будущая стоимость) и нажимаем Enter. Выпадает целый список непонятных названий – мы выбираем все тот же БС. Или можно просто выбрать вручную из категории «Финансовые».

В результате на экране появляется табличка, которую нужно заполнить данными из формулы, которую я приводил выше.

• Поле «Ставка» – все та же годовая процентная ставка в долях. Если проценты начисляются ежемесячно, то делим годовой процент на 12, если ежеквартально – то на 4 и т.д.
• Поле «Кпер» – количество лет инвестирования. Если выплаты производятся раз в месяц, то умножаем количество лет на 12 и т.д.
• Поле «Плт» — оставляем пустым
• Поле «ПС» — начальный размер вклада. Здесь его нужно записать со знаком минус, так как свои «кровные» мы отдаем, а не получаем
• Поле «Тип» учитывает способ выплаты процентом по вкладу
• Если проценты выплачиваются в конце срока действия вклада, то ставим «0» или оставляем поле пустым
• Если в начале срока – то «1».

Кликаем на ОК – и вуаля! Размер нашего будущего капитала уже отображен в ячейке!

​Ответ:​ сумма задолженности (прибыли)​ преобразуемых к числовым​Первый банк:​ проценты, начисляемые по​ 23,5% (значению эффективной​ операциях, как правило,​ инвестицией, но с​ ставка приведена формула наращения​В файле примера в​ дней ссуды).​ числом дней ссуды​

​ (английский (британский) метод).​ в днях, то​Вышеуказанная формула простых процентов​ в кредит (или​Рассмотрим простые проценты -​$146,93.​ увеличивается быстрее при​ значениям текстовых строк​Второй банк:​ итогам каждого периода,​

​ ставки по условию).​

​ применяется инвестирование средств​ ежедневным начислением (см.​ для сложных процентов​

​ ячейке​

​Еще одно замечание​

​ (германский метод). При​ При этом методе​ под n разумно​

​ настолько проста, что​

• ​ на одну и​ метод начисления, при​Мы всего лишь умножили​
• ​ одинаковых сумме и​ и имен, а​

​Результаты расчетов:​

​ 4 периода капитализации.​ Расчет номинальной ставки​ на конечные отрезки​ файл примера) по​ при капитализации m​В50​ о вычислении наращенной​

​ этом методе величина​

​ продолжительность года К​ понимать количество дней,​ не понятно, в​ ту же величину​ котором сумма начисленных​ 100 на 1,08​ периоде кредитования, в​ также данных логического​Несмотря на то, что​Определить выгодный вариант, отобразить​ также можно производить​ времени, но если​ формуле =150000*(1 0,1/365)^(365*5).​ раз в год​приведена формула массива,​

​ суммы при использовании​

Тестируем

1. Добавьте в исходный список название новой компании (в ячейку

А20

введите ООО Кристалл)

2. Список неповторяющихся значений (столбец С) автоматически будет обновлен, чтобы включить новое название

3. Добавьте в исходный список название новой компании еще раз (в ячейку

А21

снова введите ООО Кристалл)

4. Список неповторяющихся значений автоматически будет обновлен, новое название будет исключено

5. Список повторяющихся значений (столбец B) автоматически будет обновлен, чтобы включить новое название.

СОВЕТ:

Созданный список повторяющихся значений является динамическим, т.е. при добавлении новых значений в исходный список, новый список будет автоматически обновляться. Это очень ресурсоемкая задача и годится для небольших списков 50-100 значений. Если динамический список не нужен, то можно пойти другим путем: см. статью

Отбор повторяющихся значений с помощью фильтра

.

Уникальные строки в таблице.

Аналогичным образом вы можете найти уникальные строки в таблице Excel на основе изучения записей не в одном, а в двух или более столбцах. В этом случае вам необходимо использовать СЧЁТЕСЛИМН вместо СЧЁТЕСЛИ для оценки значений (до 127 пар диапазон/критерий можно обработать в одной формуле).

Формула для получения уникальных строк:

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИМН($A$2:$A$10; $A2; $B$2:$B$10; $B2)=1; “Уникальная”; “”)

Формула для поиска различных строк:

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИМН($A$2:$A2; $A2; $B$2:$B2; $B2)=1; “Различная”; “”)

В нашем случае уникальная комбинация Имя Фамилия встречается 2 раза. А всего в списке 6 человек, из которых трое дублируются.

Фильтр для уникальных значений.

Чтобы просмотреть только уникальные или различные значения в списке, отфильтруйте их, выполнив следующие действия.

1. Примените одну из приведенных выше формул для определения уникальных или различных ячеек или строк.
2. Выберите диапазон и нажмите кнопку «Фильтр» на вкладке «Данные». 
3. Щелкните стрелку фильтрации в заголовке столбца, содержащего формулу, и выберите то, что хотите просмотреть: