Как открыть мини типографию с нуля | Бизнес идея открытия минитипографии

Правовая основа ведения такой деятельности

Решив все организационные вопросы, необходимо зарегистрировать бизнес. Чтобы открыть мини-типографию, можно зарегистрировать ИП. Только это актуально для маленького офиса.

Чтобы создать серьезную компанию с целью дальнейшего расширения, нужно зарегистрировать ООО. Для нашего плана типографии данный вариант наиболее подходящий. Это связано с возможностью получения серьезных постоянных заказчиков на тираж изданий. Сами подумайте, с кем заключит договор крупная компания, с предпринимателем или обществом с ограниченной ответственностью.

Бизнес-план типографии: что нужно для предоставления услуг

Печатная продукция всегда пользовалась большим спросом, и в ближайшее время его снижения не предвидится. Затраты на открытие предприятия полностью зависят от объема выпускаемой продукции. Начинающему бизнесмену целесообразнее начать с мини-типографии, а когда клиентская база возрастет, производство можно расширить. В любом случае для начала нужно составить бизнес-план типографии.

Обычно предпринимательская деятельность начинается с регистрации бизнеса в налоговой инспекции, оформления документов и получения разрешений. В данном случае оформлять лицензию и другие разрешения не нужно – достаточно зарегистрироваться как индивидуальный предприниматель или общество с ограниченной ответственностью, если учредителей предприятия несколько.

Далее бизнес-план полиграфического предприятия будет включать в себя несколько важных пунктов:

• Формат предприятия. Он зависит от вида и количества предполагаемого выпуска печатных изданий. Например, предприятие может специализироваться на печати каталогов, визиток, журналов, рекламных буклетов.
• Необходимо изучить рынок в конкретном городе и регионе, оценить конкурентоспособность. Для этого нужно выяснить, какие услуги предлагают клиентам уже работающие предприятия, что именно пользуется спросом.
• Изучить предпочтения и требования потенциальных заказчиков.
• Проанализировать ценовую политику в регионе.

Когда ответы на основные вопросы будут получены, можно планировать открытие предприятия.

Например, если в городе открыто несколько типографий, и они предлагают одинаковые услуги заказчикам, открывать еще одну нет смысла. В этом случае придется придумать новые эксклюзивные виды продукции.

Обязательно нужно определить круг предполагаемых клиентов, которых могут заинтересовать услуги новой типографии.

Советы начинающему предпринимателю

При составлении бизнес-плана нужно тщательно проработать каждый пункт, начиная с изучения рынка и заканчивая финансовыми расходами. Важно правильно выбрать оборудование, потому что предложений много и нужно правильно найти соотношение цены и качества.

Чтобы бизнес быстрее продвинулся и достиг более высокого уровня, необходимо постоянно пополнять клиентскую базу. Кроме того, важно ориентироваться в первую очередь на потребности заказчиков и предлагать те услуги, которые не только являются наиболее прибыльными для предпринимателя, но и пользуются спросом.

От того, насколько правильно составлен бизнес-план типографии, полностью зависит успех предприятия в целом. Поэтому целесообразнее доверить планирование бизнеса опытному предпринимателю или купить готовый бизнес-план.

Первоначальные расходы:

Расходы	Стоимость, ₽
Закупка оборудования	630 000
Расходные материалы	50 000
Мебель	15 000
Оформление документов	3 000
Кассовый аппарат	12 000
Итого:	710 000

Актуальность бизнес-идеи

Услугами типографии пользуются как студенты, так и крупные компании. Ведение такого бизнеса актуально в любой сезон.

Открытие мини-типографии — бизнес с высокой конкуренцией. Успех дела зависит от количества клиентов и сложности заказов. При качественном и быстром выполнении стремительно нарабатывается клиентская база.

Фото на документы, макетирование продукции, ламинирование фотографий и документов — способы дополнительного дохода в мини-типографии.

Бизнес план типографии: пошагово

Бизнес-план на открытие типографии: расходы, наценка, прибыль

Что касается расходов на содержание бизнеса, то можно назвать лишь средние цифры, учитывая колебание курса валют и то, что мы работали в гривневой зоне до прошлого года. На зарплату троим печатникам уходит по 20000 рублей, сотрудники офиса и копи-центра получают по 10-12 тысяч — их 8 человек, и по 12 тысяч – работникам типографии, занимающимся послепечатной обработкой. На два цеха по 4 человека. Итого, в месяц около 250 тысяч рублей на зарплату.

Налоги нас тоже не радуют, если взять все налоги (и страховые платежи), которые платятся за сотрудника, то примерно 50% с каждой зарплаты необходимо заплатить государству. Естественно, мы их не вычитаем из зарплаты, а платим сами. Платежи за коммунальные услуги составляют около 80000 рублей в месяц, в основном это, конечно, затраты на электроэнергию.

Теперь расходники. Что касается бумаги, цена любой продукции учитывает стоимость бумаги, мы стараемся всегда эту стоимость чуть-чуть усреднить, чтобы было легче при подсчетах, и берем условные 100 рублей за килограмм бумаги, если это картон, то чуть дороже, допустим, 120 рублей за килограмм.

В неделю у нас выходит примерно 8 паллет бумаги и 2 паллеты картона, бумага легче, картон тяжелее. Вес паллеты бумаги – около 600-700 килограммов (зависит от плотности), картон чуть более 900 килограммов (тоже зависит от плотности).

Теперь о краске. Для полноцветной печати используем 4 краски — черную, желтую, магенту (розовая) и циан (голубая). Одна банка краски стоит 1800 рублей, вне зависимости от цвета. В неделю уходит 4 комплекта красок, получаем, округляя, 30 000 рублей.

Естественно, при подсчете заказов все это учитывается и входит в стоимость, для получения прибыли накидываем сверху примерно 15-25% – зависит от того, кто заказывает – постоянным клиентам, конечно же, делаем скидки. Среднемесячная чистая прибыль колеблется от 600 до 900 тысяч рублей.

Бизнес-план типографии – «жажда» – бизнес-журнал

Полиграфия в современной экономике является отраслью мало занятой и постоянно растущей минимум на 26% в год.

Проект интересен, и если грамотно вложить деньги и правильно подойти к маркетинговой политике, то небольшая частная типография принесет неплохой доход всем своим вкладчикам.

Из минусов выделяются высокие вложения, но проект легко осилит несколько вкладчиков. Ниже представлен бизнес-план типографии, который поможет начинающим реализовать идею.

Основной вид деятельности: предлагает полиграфические услуги по печати календарей, блокнотов, тетрадей, книжной продукции.

Форма юридической ответственности: ООО. Планируется участие в государственных аукционах на печать учебных материалов для студентов, школьников.

https://www.youtube.com/watch?v=fZp-1aXHIxA

Основные потребители: государственные структуры и частники, которые нуждаются в печатной продукции для наружного и внутреннего делопроизводства.

Поставщиками расходных материалов для производства мини-типографии являются производители из соседних республик.

Цель: за первый год работы проект предполагает приобретение дорогостоящей модульной многокрасочной печатной машины, расширение и автоматизацию линии печати, приобретение установки для печати рулонной и листовой продукции.

Предполагается создать на базе ООО рекламное агентство, специализирующееся на проектировании и получении заказов на изготовление полиграфической продукции рекламного характера (рекламные щиты, буклеты и т.д.).

В план проекта входит ремонт и модернизация существующего оборудования предприятий-участников.

Размещение: типография располагается на окраине города, арендуется помещение площадью 120 кв. м. Площадь делится на следующие зоны: дизайнерский отдел, приемная, кабинет управляющего, раздевалка, цех по печати.

Аренда помещения подтверждена договором ренты. В стоимость аренды не входит плата за электроэнергию, которая осуществляется по счетчику каждый месяц отдельно. Все вместе сумма аренды и коммунальных платежей в месяц составляет 90 000 руб.

Налоги: сразу после получения ООО составляется заявление на переход на упрощенную систему налогообложения (доход минус расход).

Прайс на продукцию зависит от качества печати (цифровая, трафаретная) и от количества экземпляров.

Выбор помещения

Для оптимальной работы мини-типографии выбирайте помещение от 18 кв. м. Стандартный гараж как раз имеет такую площадь.

Проведите в помещении хорошее освещение и косметический ремонт.

Актуально разместить типографию вблизи учебных заведений, потому что студенты часто пользуются услугами для печати курсовых, дипломных и прочих учебных работ.

Обратите внимание на действующую типографию с уже наработанной клиентской базой, подобранным оборудованием и налаженными контрактами с контрагентами. Покупка может потребовать больших вложений на старте, но зато сократит время и вы сможете сразу приступить к работе.

Ежемесячные расходы на функционирование компании

Для открытия мини-типографии с нуля требуется небольшой капитал. Но если у вас нет достаточно денег, вполне реально привлечь инвестора.

Кстати, если в вашем городе нет серьезных конкурентов или вы можете предложить более выгодные услуги, можно попробовать получить деньги другим способом.

Начинающим бизнесменам начисляется государственная помощь – субсидия. Что для этого нужно сделать, читайте тут.

Необходимые расходные материалы на печатное оборудование

Тип расходного материалаКоличество копийЦена, руб.

Мастер-пленка на ризограф	4000	1340
Сменный фотобарабан на копировальный аппарат	15000	4366
Сменный фотобарабан на лазерный принтер	6500	2543

Расходные материалы для копировального оборудования

Наименование оборудованияЦена, руб./копиюПлан производства, копий/годРасход материалов, руб./год

Ризограф	0.335	350000	117250
Копировальный аппарат	0.291	105000	30562
Лазерный принтер	0.391	120000	46920
ИТОГО	194732

Потребность в бумаге форматов А3 и А4

Формат бумагиЦена, руб./пачку (500)Цена за лист, рублей/листПотребность, листов/годЗатраты, руб./год  

А3	238	0.476	5000	2380
А4	119	0.238	570000	135660
ИТОГО	138040

Затраты на оплату труда

Для функционирования типографии нужно нанять на работу 3 человек: 1 дизайнера для изготовления буклетов и листовок и 2 операторов копировальной техники. Каждый сотрудник получает 14 000 рублей в месяц. Годовые затраты на заработную плату составляют 504 000 рублей.

В современном мире при организации и для расширения бизнеса руководители организовывают обучение персонала. О том, как проводятся семинары для персонала, читайте в другой статье.

Закупка оборудования

Одна из основных статей расходов – закупка высококачественного технологичного оборудования для типографии (принтер, сканер, компьютер и др.). Стоимость необходимого оборудования указана в таблице. В нынешнее время предприниматели, у которых недостаточно денег на открытие бизнеса, берут оборудование в лизинг.

Затраты и прибыль

Открытие небольшой типографии в Санкт-Петербурге обойдется около 700 000 рублей. Окупаемость составит около 10 месяцев при среднемесячной прибыли 70 000 рублей. Прибыль напрямую зависит от количества клиентов, качества и скорости выполнения заказов.

Если у вас есть гараж, можно разместить мини-типографию в нем. Это позволит сэкономить на аренде или покупке помещения. Например, аренда площади 18 кв. м в центральных районах обойдется в 18 000 рублей в месяц.

Рассмотрим статьи расходов с учетом расположения мини-типографии в личном гараже.

Затраты на старте:

Расходы	Стоимость, ₽
Освещение	20 000
Компьютер (2 шт)	100 000
Сканер	50 000
Ризограф	150 000
Копировальное устройство	80 000
Лакировальная машина	100 000
Аппарат для разрезания бумаги	90 000
Принтер	60 000
Расходные материалы	50 000
Столы 2 шт.	10 000
Стеллажи для хранения (2 шт.)	5 000
Хозяйственные нужды	3 000
Кассовый аппарат	12 000
Итого:	730 000

Как выбрать поставщика

На старте выбирайте оборудование, которое уже было в использовании. Главное — проверьте качество сборки и наличие всех необходимых документов и гарантий.

Новое качественное оборудование стоит немалых денег, поэтому заменяйте постепенно устаревшее в процессе развития бизнеса — заложите в план расходы на амортизацию.

Для начала бизнеса хватит базового оборудования: принтер, сканер, ризограф, копировальный аппарат, лакировальная машина или ламинатор.

Расходные материалы (например, бумагу и чернила) заказывайте через интернет-магазины — наценка будет минимальна, а при оптовых заказах поставщики часто делают скидку.

При выборе поставщика обратите внимание на следующие моменты:

• Проверьте наличие качественного, информативного сайта
• Проверьте наличие сертификатов и гарантий на товар
• Убедитесь в надежности поставщика (почитайте отзывы о сотрудничестве)
• Ознакомьтесь с системой лояльности: скидки могут зависеть от объема и частоты заказов.

Как работает типография

Спрос на полиграфические услуги регулярно увеличивается, поэтому недостатка в клиентах у небольшого предприятия не будет. Различают четыре направления в производстве печатной продукции:

• рекламный сегмент;
• книжно-журнальное направление;
• производство газет;
• производство этикеток и упаковок.

Перед открытием бизнеса нужно выбрать одну нишу. После расширения можно разбавить перечень услуг и дополнить его еще одним-двумя направлениями, но в начале предприятие должно выбрать только одну специализацию. Самым прибыльным считается рекламный сегмент.

• Неполный. Когда типография занимается только печатью. Дополнительная работа ложится на плечи подрядчиков.
• Полный. Когда в типографии работает дизайнер, а другие специалисты занимаются послепечатной подготовкой продукции (тиснение, резка, фальцовка).

Осень и зима— это самое «горячее» время, когда сотрудникам придется работать по две, а то и три смены. 

Как развивался наш семейный бизнес — от рекламного агентства к типографии

Меня зовут Максим, мне 26 лет, родом из города Симферополя. На момент открытия семейного дела мне было всего 5 лет. История нашего бизнеса начинается в 1995 году, когда Крым не то что не развивался, а был в откровенном упадке, зарплаты обычного служащего не хватало, и возникла идея попытаться организовать свое дело. На тот момент типографий в нашем городе почти не было, следовательно, этот вариант и стали рассматривать.

Сегодня открытие типографии подразумевает наличие бизнес-плана. Тогда подробных бизнес-планов ни у кого не было, решили придумывать все, грубо говоря, на ходу. Первоначально, с помощью друзей, арендовали помещение под обычное рекламное агентство, которое занималось сбором заказов на полиграфическую продукцию (рекламные листовки, буклеты, открытки, плакаты).

Через несколько лет появились средства на то, чтобы взять в аренду небольшой цех, в который была завезена первая наша офсетная машина Romayor. Это были 1997-98 годы. Работать стало значительно легче, так как избавились от еженедельных поездок в Венгрию.

Постепенно развивалось и рекламное агентство – от простого приема заказов перешли к разработке дизайн-макетов и фирменных стилей, приобрели режущий плоттер. Не обходилось и без давления со стороны так называемых «бандитов», которые угрожали, но, к нашей радости, все обходилось хорошо.

Как рекламировать бизнес

Рассмотрим несколько эффективных рекламных инструментов:

Мы рассказали,как открыть мини-типографию с нуля. Определитесь с покупкой или арендой помещения, выберете способ запуска самостоятельно или при помощи покупки готового бизнеса и получайте доход долгие годы! Успехов!

Какое оборудование нужно для типографии

Второй значимой проблемой было то, что расходные материалы достать было крайне тяжело, пришлось опять находить все через знакомых в Европе. Поставщики красок, различных видов бумаги появились несколько позже того момента, когда мы начали свою деятельность.

Пик развития нашего бизнеса пришелся на 1998-2005 годы, были приобретены помещения под офисы, которые, к слову, для обеспечения максимально комфортного общения с заказчиками, находились в центре города. Купили также новые печатные машины Dominant и Heidelberg. Остро стал вопрос о том, что, кроме непосредственной печати, клиенты нуждаются и в послепечатной обработке продукции.

Послепечатная обработка подразумевает фальцовку буклетов, склейку книг и каталогов, сборку календарей, журналов, в общем, мы вели заказы полностью, от пожелания клиента до полного его доведения до продаваемого вида.

Развитие этого сектора бизнеса позволило стать нашей типографии одним из ведущих предприятий города. Штат сотрудников на тот момент насчитывал 15 человек, включая сотрудников офиса и типографии, печатники работали в 2 смены.

После кризиса 2009 года дела пошли на спад, количество сотрудников уменьшилось вдвое, однако на производстве это сказалось не настолько сильно, насколько могло показаться сразу. Старые печатные машины были заменены на одну новую. Стали брать не количеством, а качеством.

Немного встав на ноги после кризиса, приобрели резак Polar и сборщик перекидных календарей Horizon. Денег на новое оборудование не хватало, пришлось довольствоваться б/у. Сотрудников, из-за отсутствия больших денег, тоже было не много, приходилось работать целыми семьями, считай, за еду.

При таком раскладе пришлось раскошелиться на дополнительную рекламу, которая впоследствии начала приносить свои плоды. Расчет был на крупных сетевиков, которые бы могли обеспечить постоянный поток заказов. Ими оказались несколько крупных магазинов бытовой техники, которые остаются нашими клиентами и по сей день.

Также не прошло даром сотрудничество с крупным винзаводом. Большие объемы заказов привели к тому, что поступило предложение открыть на территории этого Как я работал на заводе. Репортажзавода дополнительную типографию, помещение под которую предоставлялось самим заводом.

Все эти преобразования существенно сказались на прибыли, что дало возможность задуматься о дальнейшем развитии. Обратив внимание на спрос и потребности жителей полуострова, мы приняли решение об открытии небольшого центра оперативной полиграфии, который бы смог оказывать услуги по изготовлению визиток, бланков, небольших тиражей листовок, так сказать, не отходя от кассы.

Такое развитие событий помогло разгрузить основные типографии от мелкой работы, и дало возможность не отказываться от мелкой прибыли, а просто выделить ей отдельную нишу. Бизнес-модель типографии должна быть продуманной. Для этого центра был куплен новый ризограф фирмы Riso.

Ризограф — это устройство, позволяющее делать большое количество бланков (преимущественно черно-белых) по приемлемой цене. Также копирование на ризографе используется для имитации объявлений, написанных от руки.

Еще купили цветной двусторонний копир Gestetner, способный печатать как мелкие форматы, так и плакаты формата А3. Тем, кто хотел печатать плакаты тиражами в 1000 штук и более, рентабельнее было подождать пару дней, пока мы их напечатаем на офсетной машине, но если человеку надо было 10, 20, 30 штук, то цветной копир был идеальным решением этих вопросов.

Позже в этот центр был докуплен маленький б/у резак и ламинатор. Грубо говоря, обычный копи-центр превратился в маленькую типографию, живущую своей жизнью и способную не только обеспечить себя без участия основных офсетных цехов, но и приносить прибыль.

Оборудование

Закупка машин для производства является наиболее затратным мероприятием. Нужно обратить внимание на оборудование, потому что многие предприниматели с целью сэкономить средства покупают бывшие в употреблении машины.

Но в этом случае срок их работы определить невозможно, и никаких гарантий продавцы не дают. Поэтому целесообразнее купить новое оборудование, хотя срок его окупаемости – от 2 лет и больше.

Итак, типографии, бизнес-план которой рассчитан на мини-предприятие, потребуется такое оборудование:

• цифровая печатная машина;
• ламинатор;
• резак;
• степлер;
• ризограф.

Это оборудование для производственного цеха. Кроме того, нужна мебель и оргтехника для офиса. Это стол и стул, компьютер с установленными графическими программами и выходом в интернет, принтер, телефон и сканер.

Оборудование, расходный материал, помещение

Оборудование подбирать надо очень внимательно, оно должно быть уместным, функциональным, производительным. Новичку следует приобретать оборудование, которое уже использовалось другими-типографиями, но, естественно, находящееся в хорошем эксплуатационном состоянии.

Кроме печатной техники обязательно следует приобрести резак и копировальную раму. Это минимальный набор оборудования, которого хватит для печати листовок, брошюр и т. д. Оборудование будет стоить примерно 12 000 у. е.

Немаловажен такой момент, как наличие сервисного центра, который сможет осуществить ремонтные работы вышедшего из строя оборудования. Это важно, иначе будут лишние потери. Специалисты не рекомендуют приобретать оборудование зарубежного производства, так как в случае необходимости с ремонтом будут серьезные проблемы, что может привести к дополнительным потерям денежных средств.

Место, где будет развиваться бизнес, должно выбираться не менее тщательно, чем оборудование. Естественно, место должно быть там, где обычно бывает большое скопление людей, до типографии должно быть легко добираться на общественном или личном транспорте.

Лучшими местами, по мнению специалистов, будут здания бизнес-центров или учебных учреждений. Минимальный размер площади для мини типографии составляет 20 м². На этой площади можно будет разместить все необходимое. Нельзя забывать о присутствии в помещении кондиционера, системы вентиляции и вытяжки.

Не рекомендуется размещать мини-типографию в жилом доме, это неудобно, соседям может не понравиться такое соседство.

Оснащение компании

Для оснащения небольшой частной типографии приобретается качественное оборудование. Комплектация будет зависеть от уровня предполагаемой печати. Для черно-белой печати достаточно приобрести ризограф. Для качественной цифровой печати в цвете приобретается специальная офсетная машина. Для поддержания высокого уровня своих услуг предлагается приобрести полный комплект оборудования:

Основные производственные фонды	Количество	Стоимость, руб.
1. Ризограф	1	320 000
2. Цифровая офсетная машина	1	220 000
3. Копировальная рама	1	45 000
4. Резак для бумаги	1	35 000
5. Компьютер	2	125 000
6. Стол компьютерный	2	8 000
7. Журнальный столик	1	2 000
8.Стеллаж для хранения готовой продукции и бумаги	5	25 000
9. Стулья	10	7 500
10. Телефон	1	1 500
11. Стол для обрезки бумаги	1	12 000
12. Сушилка	1	35 500
Итого	836 500

Для открытия небольшой частной типографии понадобится приобрести оборудование на сумму 836 500 руб. Кроме оборудования, приобретаются расходные материалы: бумага, краска, картриджи, клей.

На расходные материалы в месяц планируется потратить не менее 150 000 руб.

Эту сумму прибавляем к основным затратам, так как первые два-три месяца расходы на типографию придется совершать из собственного кармана.

Особенности бизнеса на полиграфии

Мини-типография за короткие сроки выполняет небольшие заказы. К услугам таких компаний обычно обращаются частные, государственные, учебные и финансовые организации. В мини-типографии печатают методички, брошюры, рекламные буклеты, этикетки, ценники, календари, блокноты, прайс-листы, рекламные листовки, объявления и плакаты. На нашем рынке полиграфические предприятия делятся на три основные категории:

• Крупные типографии. Это «динозавры» рынка, которые предпочитают сотрудничать с издательскими домами.
• Средние. Эти предприятия могут работать как с мелкими, так и с крупными заказами.
• Маленькие типографии. Рассчитаны только на частных клиентов.

Для начала нужно решить, какую именно нишу бизнесмен планирует осваивать. Проще всего «выжить» в сфере, где работают маленькие типографии. У каждой из них есть свой контингент. Такие организации редко пересекаются с конкурентами и спокойно работают для небольшой прибыли.

Приставка «мини» означает, что именно в этот сегмент и планирует войти предприниматель. Впрочем, одного станка для такого предприятия будет недостаточно. Бизнесмену придется приобрести еще несколько вспомогательных агрегатов. Они позволят работать с уже отпечатанной продукцией, которая теперь пройдет полный цикл. Совокупность этих технических единиц и называется мини-типографией. 

Оформление документов

Регистрация ООО потребует некоторой подготовки, так как необходимо подготовить устав и документацию. В налоговую для регистрации собирается следующий пакет документов:

• Уставная документация (подлинник и ксерокопия, заверенная нотариально).
• Копии паспортов учредителей и ИНН.
• Договор аренды от владельца помещения.
• Подтверждение юридического адреса компании.
• Выписка из банка о наличии счета на на типографию и уставного капитала.
• Квитанция об уплате государственной пошлины.

В заявление на регистрацию ООО указывается следующий код ОКВЭД: 18.1 «Полиграфическая деятельность».

Оценка рисков

Среди рисков при реализации бизнес-плана выделяются следующие:

1. Увеличение числа конкурентов. Решение: наработка базы постоянных клиентов и работа на удержание (поддержание заданной ценовой политики, специальные условия для постоянных клиентов, высокое качество и своевременное выполнение работы).
2. Поломки оборудования из-за низкой квалификации сотрудников. Решение: нанимать сотрудников с опытом работы, приобретать оборудование в компании, предоставляющей услуги гарантийного обслуживания сроком не менее чем на 1 год.
3. Падение спроса на основную продукцию. Риск маловероятен, в этой ситуации заранее будут приняты меры по перепрофилированию печатного производства на более актуальные направления.

Первый фактор: оборудование для типографии

Можно выбрать три типа основного оборудования для мини-типографии:

• Ризограф или цветовой дупликатор. Техника работает по принципу трафаретной печати. Цена на него колеблется в диапазоне 350 000-650 000 руб.
• Машину для офсетной печати. Стоимость аппарата от 300 000 и до 700 000 руб.
• Цветной копир. Цена вопроса почти такая же, как и у ризографа.

Выбор основного оборудования зависит от специфики типографии. Ризографы обычно работают с черно-белой печатью, хотя встречаются аппараты, которые могут печатать и цветные страницы. Эта техника подходит для изготовления документации. Когда предприятие ориентируется на государственные учреждения, то целесообразно рассмотреть именно этот вариант.

На цветном копире и офсетной машине можно делать визитки, рекламные листовки и буклеты, календари с яркими рисунками. Для офсетной машины дополнительно понадобятся резак, машина для скрепления, аппарат для сгиба, копировальная рама, процессор для проявки пластин.

Бизнесменам со скромным бюджетом на первое время хватит и ризографа. Эта техника рассчитана на быструю и экономную печать. Ризографы при больших тиражах составят достойную конкуренцию цветным копирам и малоформатным офсетным машинам. Техника характеризуется малым энергопотреблением и большим ресурсом работы.

Ризографы или дупликаторы производятся японскими фирмами. На рынке есть продукция компаний Duplo, Ricoh и Riso. Названия аппаратов стали производными от названий брендов, хотя техника работает по одному и тому же принципу. Японская продукция — эталон высокого качества, поэтому можно купить даже б/у технику. «Начинка» аппарата скорее всего работает, как часики.

Персонал

Для оптимальной работы мини-типографии достаточно 2 сотрудников. Выбирайте квалифицированных работников, которые разбираются в работе оборудования и умеют работать в графических редакторах. Наличие сертификата о прохождение специализированных курсов будет преимуществом.

Бухгалтера нанимайте на условиях аутсорса — 5 000 рублей в месяц.

Обязанности управляющего возьмите на себя.

Планируем доходы

На доходность мастерской не будет влиять сезонность, поэтому основные факторы, от которых зависит прибыль, – это наличие постоянных клиентов и действие рекламы. Конкуренция в рассматриваемом регионе невысокая, поэтому планируется установить среднюю прибыль в месяц от 1 200 000 руб.

Посчитаем чистый доход, вычитая из выручки расходы в месяц:

1 200 000 – 759 000 = 441 500 руб. Из этой суммы 50% будет уходить на возврат инвестиций. Итого в месяц чистый доход составляет 220 500 руб. В год небольшая типография принесет своим владельцам от 2 646 000 руб.

Рассчитываем рентабельность:

(220 500 / 1 940 500) х 100% = 11,3%.

Пока предприниматель не вернет основные инвестиции, прибыль будет делиться на следующие части:

• 10% – фонд дополнительных и непредвиденных расходов.
• 25% – основной фонд.
• 20% – рост оборота.
• 45% – доход предпринимателей (делится в зависимости от долей уставного капитала).

Так как на возврат инвестиций ежемесячно будет уходить 50%, что составляет 220 500 руб., можно рассчитать окупаемость проекта:

(1 940 500 759 000) / 220 500 = 12,2 месяца. С учетом всех рисков, окупаемость проекта составляет 2-2,5 года.

Плюсы и минусы ведения печатного бизнеса

В ближайшем будущем планируем выйти на производителей медикаментов, для того чтобы печатать упаковки для лекарств. Тиражи как правило, требуются, большие, прибыль, соответственно, тоже. На данный момент бизнес процветает, мы довольны, сотрудники тоже. Хотелось бы немного рассказать о плюсах и минусах всего этого.

Главная проблема, пожалуй, заключается в нехватке времени на самого себя и близких. Если это твой бизнес, то ты в нем – с головой, не получится уходить в 6 с работы, отдыхать в субботу и воскресенье. За всем приходится следить, потому что пословица «хочешь сделать хорошо – сделай сам» для бизнеса подходит как нельзя лучше.

Вопрос цены тоже поднимается очень часто. Некоторые клиенты почему-то думают, что 50000 листовок с двусторонней печатью должны стоить 10000 рублей, и удивляются, когда слышат цену в 90000. Тут важно объяснить, почему все так, а не иначе. Очень часто приходится «прогибаться» и делать то, что не хочется вообще, всех выслушивать, но мы ведь работаем ради денег, а не только ради удовольствия.

Нередко бывает так, что месяц назад клиент заказал что-либо за 10000 рублей, а в этом месяце мы выставляем счет на 12000. Человеку, не знающему всех деталей нашей работы, тяжело втолковать, что меняется курс валют, следовательно, дорожает бумага, дорожает краска, дорожают другие расходные материалы, и чаще всего такие тонкости приходится объяснять не менеджеру, а непосредственно директору, так как клиент не верит, думает, что мы его обманываем.

Очень много времени занимает волокита с получением разрешения на работу, сертификата о ликвидации отходов, бумаги по условиям труда и технике безопасности. Кроме того, на производстве обязательно наличие аттестованного электрика с различными уровнями допусков, сотрудника, который будет вести журнал по технике безопасности и организации труда.

Сейчас же мы столкнулись с проблемой блокады Крыма, очень тяжело что-либо привезти и достать, будь то краски, бумага, техническое оснащение. Если раньше мы могли назначать сроки, зная, что все поступит именно тогда, когда мы хотим, то сейчас остается уповать на то, что на переправе ничего не случится, что груз пропустят, и что нам привезут именно то, что заказывали. Но никто не унывает, мы продолжаем работать и развиваться, с оптимизмом смотрим в будущее!

Приблизительные расходы на открытие бизнеса

Мини-типография как бизнес — это очень прибыльное дело. Если соблюсти все правила и не торопиться, то можно со временем обеспечить себе неплохой стабильный доход. Для того чтобы открыть данный бизнес, потребуются следующие расходы (примерно):

1. Оборудование и технические устройства — 15 000 у. е.
2. Заработная плата для сотрудников — 1 000 у. е. каждому.
3. Арендная плата за помещение — 5 долларов за 1 м² в месяц. Если арендуется помещение расположено в здании бизнес-центра, то 30 долларов за 1 м² в месяц.

Естественно, эти цифры могут меняться в меньшую или большую сторону. Можно сказать, что открытие мини-типографии — дело хорошее. Сделать это не сложно, главное, подойти к процессу с умом и знаниями.

Как говорят профессионалы, не следует торопиться. Лучше проконсультироваться со специалистом, который поможет составить бизнес план. Даже если это потребует финансовых затрат, итог будет успешным.

Самостоятельно, не имея навыков в бизнес сфере, можно потерпеть поражение и в итоге обанкротиться . Также не следует забывать о том, что все должно быть сделано в соответствии с законодательством РФ. Только соблюдая законы и внимательно относясь к своему делу, можно получить качественный результат.

Прогноз доходов

Прибыль типографии зависит от формата производства. Мини-производство может приносить своему владельцу прибыль от 500 000 рублей, из которых следует вычесть постоянные расходы на аренду производственного цеха, зарплату персоналу, обслуживание линии, коммунальные платежи и налоги. В любом случае прибыль даже на начальном этапе достаточно большая.

Продвижение

Если учесть, что конкуренция на рынке довольно серьезная, то новое производство печатной продукции требует рекламы. Заказать рекламную кампанию лучше всего профессионалам, а вот выполнить полиграфическую ее часть нужно самостоятельно и на самом высоком уровне – это послужит лучшим доказательством компетентности новой фирмы.

Задача предпринимателя – найти опытного менеджера, который не только будет постоянно привлекать новых клиентов, но и работать с постоянными заказчиками, развивая и увеличивая клиентскую базу.

Разрешения и документы

Выберете организационно-правовую форму для вашего бизнеса. Для одной небольшой типографии достаточно будет зарегистрироваться в качестве ИП. Упрощенное ведение повседневной бухгалтерии, отсутствие ежегодного бухотчета, облегченная кассовая дисциплина — только часть выгоды ИП. При расширении придется открыть ООО.

Для запуска и ведения дела потребуются следующие документы:

• Документы, подтверждающие регистрацию предпринимательской деятельности: свидетельство о регистрации в качестве ИП, ЕГРИП
• Договор аренды или подтверждение права собственности
• Трудовые договоры с сотрудниками
• Документы на кассовый аппарат
• Заключение пожарной инспекции (Госпожнадзора)
• Заключения СЭС (Роспотребнадзора)
• Договор на вывоз мусора и ТБО
• Разрешение на наружную рекламу

Данный бизнес не требует специальных лицензий.

Расходы

Большинство начинающих бизнесменов закладывают в бизнес-план полиграфические услуги, исходя из своих финансовых возможностей, поэтому важно сразу ориентироваться на сумму стартового капитала.

Основные расходы в рублях:

Итого, сумма стартового капитала составит около 900 000 рублей. Она зависит также от выбранного оборудования и региона, и в разных ситуациях может отличаться.

Расчет окупаемости

Статья затратСумма, руб.

Закупка расходных материалов для работы копировальной техники	165027
Стоимость бумаги	116983
Заработная плата персоналу	504000
Страховые взносы	131040
Арендная плата помещения	203390
Оплата коммунальных платежей	83051
Амортизационные отчисления	65905
Другие расходы (оплата интернета и связи, уборка и т.п.)	36000
ИТОГО	1305396

Показатели затрат и выручки в рублях:

• общие годовые затраты – 1 305 360;
• выручка в год – 1 555 085;
• предполагаемая прибыль за первый год работы – 200 000.

Окупаемость бизнеса – 1 год. Для эффективной работы компании нужно позаботиться о рекламе услуг.

Способы продвижения в этой нише

Для обеспечения качественной рекламной кампании и продвижения товаров нужно составить маркетинговый план.

Сбыт продукции и расчет окупаемости

Составляем производственный план. Для этого определяем примерный объем каждой услуги в год и рассчитываем выручку.

Предоставленные услугиОбъем услуг, единиц/годСтоимость единицы продукции, руб. (с НДС)Выручка, руб.

Разработка рекламных брошюр, листовок, визиток и буклетов	4000	150	600000
Печать рекламных брошюр, листовок, визиток и буклетов	20000	5	100000
Тиражирование на ризографе	350000	3	700000
Услуги по ламинированию документов	1500	30	45000
Переплетение документов	3000	25	75000
Копирование (формат А4)	100000	1	100000
Копирование (формат А3)	5000	3	15000
Распечатка	100000	2	200000
Итого	1835000
Без НДС	1555085

Для расчета окупаемости проекта нужно узнать общие затраты на открытие полноценной мини типографии с нуля.

Специфические моменты и персонал

Главное действующее лицо коллектива, от которого будет зависеть качество печати, это, конечно, печатник. В штат мини-типографии обычно входят представители следующих профессий:

1. Печатник.
2. Помощник печатника.
3. Резчик.
4. Специалист по предварительной печатной подготовке.
5. Менеджер по заказам.

Самой большой проблемой на стадии подбора персонала будет найм в штат хорошего печатника. Несмотря на солидную зарплату данный вид профессии в дефиците. К тому же работа печатника является вредной и тяжелой.

Печатники требуются всегда, эта должность является актуальной во все времена. Обычно типографии сами готовят кадры, так как обращения в агентства не дают никаких положительных результатов.

Найти печатника по объявлению практически не реально.

В мини-типографиях должность дизайнера и специалиста по печати совмещена, крупные организации могут позволить принять в штат 2 сотрудников. Менеджер по заказам и нахождению клиентов обязательно должен иметь знания в области полиграфии и печати.

Наиболее прибыльные времена года — это осень и зима, период перед Новым годом и Рождеством.

В это время печать ведется в 3 смены, то есть почти круглые сутки. Связать такой ажиотаж можно с тем, что в праздничное время проводятся акции, ярмарки, выставки. И, естественно, чтобы привлечь на них людей, требуется огромное количество рекламной печати, листовок, брошюр.

Стартовые вливания

Чтобы реализовать бизнес план по организации небольшой частной типографии, потребуются первоначальные вложения:

Статья	Сумма, руб.
Оформление ООО	25 000
Маркетинг	105 000
Приобретение мебели и оснащение	836 500
Приобретение расходников на два месяца вперед	300 000
Аренда помещения (за два месяца)	180 000
Создание сайта, покупка хостинга, домена	120 000
Зарплатный фонд персонала с выплатой в Пенсионный фонд	28 374 000
Итого	1 940 500

Можно значительно сократить расходы, приобретая технику б/у. Но это увеличит затраты на амортизацию, так как старое оборудование будет чаще выходить из строя.

Типография: бизнес-план

У минитипографии есть несколько весомых преимуществ:

Зарегистрировать организацию можно как ИП или ООО. Второй формат используется в случаях, когда в дело вовлечено несколько партнеров. К тому же ООО выглядит более солидно. 

Бизнесмену придется найти помещение, закупить оборудование и расходники, нанять сотрудников и заняться поисками первых заказчиков. Предварительно нужно изучить особенности рынка и предложения конкурентов. 

Помещение должно вмещать печатный цех и небольшую складскую зону. В ней будут храниться расходные материалы и партии готовой продукции. Минимальная площадь для частного предприятия составляет 40 кв.м. Арендная плата за помещение обойдется примерно в 25 000- 40 000 руб.

Если типография будет специализироваться на работе со срочными заказами, то нужно поискать помещение недалеко от банков, государственных и учебных учреждений, офисных зданий и бизнес-центров. Не только постоянные клиенты «кормят» печатников. Необходимо повысить шансы на заказы от случайных посетителей, которым проще всего зайти в типографию поблизости.

Услуги

Перечень предоставляемых услуг зависит от масштаба производства и комплектации оборудования. Составляя бизнес-план, нужно определить, какие услуги полиграфии вы будете оказывать. Обычно типографии предоставляют:

• услуги допечатной подготовки,
• дизайн,
• печать и постпечатную обработку продукции.

Можно оказывать услуги по печати книг небольшими тиражами, а также газет или журналов. В большинстве случаев выбор услуг должен зависеть от спроса на рынке.

Формирование кадров

Кадры в начинающей типографии подбираются с высокой квалификацией. В штате предусмотрены следующие должности:

• Директор.
• Бухгалтер.
• Печатник.
• Дизайнер.
• Резчик бумаги.
• Верстальщик.
• Менеджер по работе с клиентами.

Директор и бухгалтер назначаются советом учредителей типографии. На ризограф и офсетную цифровую машину ставится по печатнику. Резчик будет работать за резаком, потому как работа требует сосредоточенности и внимания. Дизайнер работает с клиентами и разрабатывает проекты под печать. Менеджеры осуществляют диалог с клиентами через группу в сети или по телефону, отвечают за количество продаж.

Штат и затраты на заработную плату представлены в таблице:

Должность сотрудника	Единиц в штате	Заработная плата за месяц, руб.	Всего, руб.
Директор	1	55 000	55 000
Бухгалтер	1	35 000	35 000
Печатник	2	34 000	68 000
Резчик	1	17 000	17 000
Верстальщик	1	22 000	22 000
Дизайнер	1	35 000	35 000
Менеджер	2	22 000	44 000
Итого за месяц, руб.	9	276 000
Отчисления в различные фонды	98 000
Всего	374 000

Первые два месяца работы типографии заработную плату сотрудникам придется платить из собственного кармана. Поэтому сумму за два месяца в размере 748 000 руб. прибавляем к начальному капиталу.

Этапы реализации

Открытие мини-типографии возможно за 3 месяца. Доходность типографии не связана с сезонностью, но зависит от качества услуг и рекламы. Поэтому на раскрутку группы и рекламу уйдет не менее 1 месяца.

График открытия мастерской:

Все этапы намечаются на конкретные периоды времени, это поможет контролировать процессы и запустить мастерскую в срок с меньшей потерей времени.

В итоге

Данный бизнес-план типографии с расчетами можно перерабатывать под свои условия. Пример рассчитывался для крупного регионального центра с невысокой конкуренцией. Минимальные вложения в проект составляют 1 940 500 руб.

При эффективной раскрутке окупится через 2-2,5 года, что достаточно долго. Проект дорогостоящий, так как, кроме оборудования, понадобятся ежемесячные вложения в рекламу и зарплаты квалифицированных сотрудников.

Поэтому предлагается оформить ООО и начинать бизнес в складчину с другими учредителями.

Подведем итоги

Для открытия минитипографии потребуется 600 000 -700 000 руб. Это минимальные размеры стартового капитала. Если нет возможности найти столько свободных средств, то можно обратиться в банк за кредитом или взять технику в лизинг. Существует много способов найти требуемую сумму. Если покупать новую и дорогую технику, то сумма перевалит за миллион рублей. 

Вложения вернутся к предпринимателю приблизительно в течение одного года. При достаточном количестве заказчиков и полной загрузке оборудования можно получать от 100 000 руб. чистой прибыли в месяц.

Когда набрать клиентскую базу с ходу не получается, срок может возрасти до трех лет. Если новичков пугают такие цифры, то стоит прислушаться к профессионалам, которые уже «поставили на ноги» свои предприятия. По их мнению после трех лет тяжкого труда типография наконец-то начинает щедро «кормить» своего владельца, а это того определенно стоит.